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上司的要求不清晰怎么办?

上司的要求不清晰怎么办?

作者: 逯晓风 | 来源:发表于2021-02-24 23:09 被阅读0次
    明确工作成果目标
    很多工作指示比较模糊。正因为如此,如果能问出上司想要的是什么,想要什么水平的成果,那么工作就成功了一半了。比如上司说:“先大致调查一下 A 公司的新服务。”
    这个指示很不清楚。而这时如果回答“是的,我大致调查一下”的话,就大错特错了。如果你的“大致”和上司的“大致”不一样的话,恐怕之后不仅受批评,还要返工重做。
    但是如果你回答“大致?请您再进一步指示好吗”的话,也是大错特错。这种回答只会让上司觉得你是个没有解决问题的能力,不推就不走的人。
    其实,正确的回答就是补充上司模糊不清的部分,从自己的角度做出假设,与上司沟通。
    比如说:“您说的大致调查,我个人觉得应该可以从主要市场目标、服务特征和其与竞争对手的区分度、价格体系、供给体系这四个方面入手。我打算这四项每项总结一张,一共五张资料可以吗?”
    每项总结一张,包括封面一共五张。其中用数字表示也是非常重要的。这种沟通能够让双方看出成果的轮廓,是一次成功的沟通。

    如何应对指令不清的上司?直接点头不对,对于含义模糊的词语每个人的理解不一样,所以工作结果有很高的概率上司会不满意,认为你没有按照他的要求做。让上司给出清晰的指令也不对,会让上司觉得你的能力不足。

    最佳的做法就是根据自己的工作实际,自己拿出一个工作的具体方案,包括具体的工作成果、质量要求,还有截止时间和其他工作相比的优先程度等等。

    明确了工作方案之后,会减轻自己的压力和焦虑,也会让上司对你的工作有一个实际而具体的预期。

    遇到给出模糊指令的上司,是一个加快自己成长的机遇。

    按照:

    1 工作的目的和背景;

    2 具体的工作成果和质量;

    3 紧急程度和与其他工作的优先顺序。

    三个部分来做自己的粗略方案,请示领导。

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