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利用Power BI的业务警报功能实现重要指标实时追踪

利用Power BI的业务警报功能实现重要指标实时追踪

作者: PowerPivot工坊 | 来源:发表于2017-10-13 17:23 被阅读0次

    ​今天和大家分享Power BI仪表板的

    另外一个炫酷功能 - 业务警报。

    当重要指标达到预设的数值时,

    Power BI会给我们发送邮件或通知提醒,

    从而让企业管理人员能第一时间做出应对决策。

    之前

    我们通过设置KPI红绿灯实现:

    这样

    或者这样

    还可以通过设置视觉对象的颜色显示,

    来提醒用户某项指标的重要变化

    ​但是上述方法有个弱点,

    如果领导没有打开仪表板…

    则什么都不知道:(

    有了业务警报后,

    领导只要能收邮件,

    就可以随时追踪重要指标的变化

    So easy…

    业务警报的设置

    在仪表板里

    点击磁片右上角的…

    ​选择警铃图标

    ​打开管理警报窗口

    ​点击“添加警报规则”

    设置警报的阈值

    ​可选条件“见上方”和“见下方“

    这里是大于或小于的意思

    中文翻译的不太准确...

    此示例里我们设置条件为见上方,

    阈值为1

    即当完成度达到100%时

    触发业务警报

    ​选择通知频率,和是否发送邮件

    ​如不发送邮件则仅通过Power BI的通知中心通知用户。

    点击“保存并关闭“

    完成设置。

    当数据刷新后

    任务额完成度达到100%时

    对应磁片的左上角会出现提醒

    ​同时Power BI的右上角通知中心也会提醒

    ​点开后的通知

    ​与此同时,

    一封提醒邮件发送到用户的邮箱

    ​用户可以点击邮件里的链接,

    快速访问Power BI仪表板

    ​是不是非常实用、智能?

    注意:

    目前只能是基于数字的可视化对象可用,如果是图形则不可用。

    只能针对可刷新的数据设置,刷新后达到阈值则触发警报。

    每个人只能给自己设置业务警报,也就是说需要提醒领导自己设置一下。

    业务警报可以在Power BI仪表板或手机APP上设置,也可以在设置里进行业务警报的设置管理。

    ​这就是今天分享的内容,更多Power BI信息请参考我们的视频课程–Power BI商业数据可视化(网易云课堂2016年度好评20课)。


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