今天和大家分享Power BI仪表板的
另外一个炫酷功能 - 业务警报。
当重要指标达到预设的数值时,
Power BI会给我们发送邮件或通知提醒,
从而让企业管理人员能第一时间做出应对决策。
之前
我们通过设置KPI红绿灯实现:
这样
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或者这样
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还可以通过设置视觉对象的颜色显示,
来提醒用户某项指标的重要变化
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但是上述方法有个弱点,
如果领导没有打开仪表板…
则什么都不知道:(
有了业务警报后,
领导只要能收邮件,
就可以随时追踪重要指标的变化
So easy…
业务警报的设置
在仪表板里
点击磁片右上角的…
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选择警铃图标
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打开管理警报窗口
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点击“添加警报规则”
设置警报的阈值
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可选条件“见上方”和“见下方“
这里是大于或小于的意思
中文翻译的不太准确...
此示例里我们设置条件为见上方,
阈值为1
即当完成度达到100%时
触发业务警报
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选择通知频率,和是否发送邮件
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如不发送邮件则仅通过Power BI的通知中心通知用户。
点击“保存并关闭“
完成设置。
当数据刷新后
任务额完成度达到100%时
对应磁片的左上角会出现提醒
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同时Power BI的右上角通知中心也会提醒
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点开后的通知
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与此同时,
一封提醒邮件发送到用户的邮箱
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用户可以点击邮件里的链接,
快速访问Power BI仪表板
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是不是非常实用、智能?
注意:
目前只能是基于数字的可视化对象可用,如果是图形则不可用。
只能针对可刷新的数据设置,刷新后达到阈值则触发警报。
每个人只能给自己设置业务警报,也就是说需要提醒领导自己设置一下。
业务警报可以在Power BI仪表板或手机APP上设置,也可以在设置里进行业务警报的设置管理。
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