序
近两年国内各家企业投身RPA,POC和实施不断。
据了解,大部分RPA止步桌面自动化(Robotic Desktop Automation)。
离规模化还有很大一段距离,毕竟暂时我们还处在草莽时代。
- 现行大部分流程处理量不大。
- 涉及工作量大时,会发现个体的处理流程千差万别。统一现有流程本身就是个拉锯战。
- 流程不稳定,导致开发过程出现反复。
- 规模化部署涉及网络部署,负载均衡,安全等各方面问题。
- 实施时能交付可用流程才是第一位的,时间紧任务重是常态。
或许二八定律在这里也是有效的。即现阶段只有20%的流程需要大规模部署(或许2%?)。不过我相信这个比例会持续增加。
其理由是:
- 我们经过几十年的开发,实现的很多自有系统或者购买系统托了硬件的福还能继续使用。
- 系统虽然还能用,维护本身的投入价值可能没有那么大或者无法维护
- 共享中心是趋势。集中会带来流程处理量级的几何级增长。是否会达到改造系统才能完成任务会是个转折点。
因为工作关系本人经历过RPA大规模部署,先开个头留待完善。
Unattended(不出席)和Attended(出席)
流程的自动化分为Unattended和Attended,姑且称为不出席和出席。
- 不出席: 流程处理全程无需与人交互。比如定时触发批量处理指定内容。一般会独立安装到指定电脑上进行集中管理。
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出席: 流程的执行需要人工干预。如打开特定窗口或者复制特定文件到指定目录。可选择在部门指定电脑或员工电脑里辅助部分自动化工作。
Unattended & Attended
出席类型的机器人一般单机处理多些,即完全模仿个体的操作过程,关键操作需要人机交互。
不出席类型的机器人可以根据不同的场景执行不同的流程,最大限度提高利用机器人使用率。个人以为提高使用率的最有意思的示范莫过于队列机制。
队列(Work Queue)处理
原理
当我们处理某个流程时,因为工时要求、工作量等原因需要多人同时处理以期在规定时间内完成。就像售票窗口卖票供不应求时会加开窗口。这是需要确保工作内容不能重复出售同一个车次相同座位。
AA,UiPath,BluePrism这几家都有对队列的实现,基本思路大同小异。即指定某个机器人把任务内容放进队列,另外几个机器人处理队列内容(比如一起售票?)。
面对的现状
1.任务项需要从不同来源源源不断收集,每一个来源的任务项没有多到专门指派机器人的程度。食之无味弃之可惜。。。
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2.优先顺序问题。如虽然是同样的买票,人家加钱插队了怎么处理?是暂停当前卖票行为给土豪让路还是卖完这一张再卖给土豪?或者按顺序卖票可能导致后排买票的人买不了5分钟后要发车的车票。
3.任务有处理瓶颈。如井口只能同时放进2个水桶,水桶有100个也解决不了每次只能使用2个水桶的问题。导致后续供应100人的洗澡水。然后其余98个水桶闲着,因为水井只有一个。。。
TOC
4.工作量随时间段有激烈变化,机器人数量只能按照单位时间处理量最大值估算。这样会带来机器人工作时间冗余,产生闲置时间。
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解决方案
集中管理工作项
1.集中受理工作任务
- Control room(AA) 、Orchestrator(UiPath)
优势:没有开发成本
劣势:至今只有英文界面,用户操作习惯需要适应 - 邮件统一受理
优势:没有开发成本
劣势:专门设置机器人盯着邮箱不说,需要定义邮件格式且要考虑用户操作的不确定性。 - 共享文件夹
优势:简单
劣势:安全隐患是需要注意的问题。 - 创建Web Portal,自主搭建平台
优势:自己动手丰衣足食
劣势:需要考虑开发成本,周期,受限于自身实力 - 部署attended bot(
土豪专项)
优势:在不考虑授权费成本的前提下这是最容易复制的解决方案。
劣势:包括定制机器人的成本在内,回报率需谨慎对待。
另外,对机器人脚本的保护会是问题。AA因为加密和集中部署可以避免对机器人的人为损坏。UiPath为了灵活配置牺牲了集中管控,目前认知里是没有考虑这个问题。
2.加入队列排序机制
还没看到各家RPA厂商对这个功能的实现。仔细考虑的话问题太多,投资回报率是个问题。暂且通过某个机器人重新处理工作项顺序来解决吧。。。仅限构思
可以是设置优先级别的方式解决这个问题。RPA厂商有了各自的解决方案
当然独立开发是另一种玩法了。
3.重新设计现有流程
多挖几口井才是硬道理。
4.提高数据质量,调整流程考核机制
这种流程大部分是因为被动接受外部干预,伴随的是如当日事当日毕的绩效考核或者时限需求。
因为瓶颈的存在会导致队列拉长以致等很久才能轮到自己,或者发现轮到自己后因为各种原因导致失败需要重新处理。
5.期待
根据特定流程的瞬间工作量和处理时间的预测动态分配机器人。
在AA的SLA计算模块看到了雏形。如果让机器人自动完成对控制中心的维护的话,这事儿就能变成机器人治理机器人了。^^
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