文:石头君
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我在之前单位有个下属,人很机灵又聪明,做起事来也算比较认真,至于称呼嘛为了方便暂时叫他小刘吧。
有一次,我安排小刘去机场接相关单位领导来参加宴会,这边有十几相关单位的人员在餐厅等着作陪。
原定到达开席的时间快到了,笑话已经讲了两轮,点的饭菜也已微凉,但就是没看到来人。实在忍不住给小刘就发了一条信息,他就回复了四个字“一切正常”。
我发信息的时候,是一心想知道还要多久到才能到饭店?到底是安排大家起身闲聊,还是做点其它小活动继续保持活跃的气氛。
当看到四个字的回复短信,我内心瞬间就开始变得不高兴了。
后来我通过慢慢观察发现,但凡交给小刘的任务,只要进展顺利,他从来不主动汇报。只有在不顺利无法处理的时候,他才会跑过来跟我说是汇报情况。那个时候其实就是希望我来出面摆平或者给他时间拖延。
所以每次看到他急急忙忙跑过来所谓的汇报工作的时候,我就知道这肯定是又出事了。
说起这么个事情我还经历过一次,那是几年前将新购置的房子交给亲戚来装修。之所以放心地交给他,是因为对方以前开装修公司的,而且关系确实很不错。
最后这间不大的市区破旧的老房子装修了5个月的时间。
整个装修过程中,他基本上没有主动和我说过计划安排。比如,打算什么时候完成,这段时间干什么,我需要配合提前做些什么。
一开始的时候我是完全信赖的。但是我渐渐地发现停工的现象太严重了,每个工种之间间隔的时间长达半个月,有时甚至是一个月里都没有工人在现场。
有几次我主动找到他聊天,了解一下装修的事情,但每次聊完效果只能维持一两天。到最后我自己都不知道这活究竟什么时候能完成。
因为太熟,所以我实在不好意思催,哪怕是打电话来询问工期都会被对方看成是催人家赶工,还透露着不放心的意思再里面。我也就理解了,很多人不愿意找熟人装修大概就是因为这个原因吧,出问题了没法拉下脸皮来理论。
我很同情做装修这行的辛苦,但是从这件事情当中我发现了很多人生意做不大的症结。
那就是,当你无法做到让他人放心的话,你的未来就是有限度的。
说到这里,我不由地想起了一位老领导,也就是我十几年前刚参加工作的启蒙老师。
每次出差的时候,刚登机后需要关闭手机之前,他会掏出NOKIA板砖手机发一条短信给对方:“已经登机,正常起飞!”。
刚下飞机,立马再来一条短信“已经着陆,十分钟后到出站口”。
除此之外,我还发现无论是对谁都是客气的用几条短信通报自己的状况,方便对方安排。
当然了,不仅在与其他人交流的是这个样子,在公司里的日常工作过程中也是如此。
有一次登机坐定之后,我抬起头正望见他那平顶的额头,满心疑惑的问了一句“为什么要发短信给他们,让他们等着是了,是否延机能查询的到的”。
他笑意潺潺的对视了我一眼,说到“一切正常的时候也要沟通,最高的工作技巧是让他人安心!”
怪不得公司这么多家供应商都喜欢跟他合作,出了问题都都会尽心解决。
可以看出来的是,那些供应商的销售人员对他的尊敬绝对是出自真心的。
虽然离开老领导有很多年了,但是“最高的技巧是让他人安心”这句话,我一直藏在心里。
许多人以为,事情进展顺利的话,不需要主动沟通联系。殊不知,拜托你事情的人正心急地等着你告诉进展情况,以便人家安排其它的事情。
特别是在机关事业单位里,领导不方便表现出事必躬亲的姿态,那么作为下属的你再不主动汇报的话,你想想领导会把其他重要的事情托付给你吗。很多领导就是用这些看上去是小事情的事情来考验观察下属。
你不妨在去做客的路上,提前告知可能到达的时间,让主人知道什么时候泡茶最合适。
你不妨在接受任务之后,不时地告知拜托人事情进展,让人家能够做出更好的安排。
用“我到了某某路口”代替“马上就到”,会让人家能够结合自身的经验去判断。
记住最高技巧是让他人安心,如果一个人能很好的做到的话,我想他在其他方面都不会太差!
文:石头君
如果人生真有套路,希望你能了解!
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