首先学会倾听:
一、倾听是成功的右手,说服是成功的左手。
广义沟通包括:听说读写。我们花费时间最多的是在听别人说话。
学会倾听:听的繁体字,十目一心耳为王
二、倾听的目的:
1、对说话者的尊重
2、获得准确信息
3、收集回馈意见
4、增进对对方的了解
三、培养倾听能力的意义
1、增强管理技巧
2、增强解决问题的能力
3、增强决策能力
4、增强说服能力
5、大大改善人际关系
四、倾听不良的原因:
1、外来的干扰
2、以为自己知道对方要说的是什么
3、没有养成良好的倾听习惯
4、听者的生理状况
5、听者的心理状况
6、听者先入为主的现象
PS:不属于倾听的人,是自我中心的,心不在焉的,不感兴趣的,冷漠无情的。
五、培养主动倾听技巧:
深呼吸,从一数到二十。
找一个让自己一定要注意听的理由。
在脑中把对方的话转换成自己能了解的话。
保持目光接触:眼睛所在,耳相随。
PS:集中你的注意力,听者要设法排除外来的干扰和其他分神的事。
六、倾听的五个层次:
1、听而不闻:不做任何努力,置若罔闻
2、假装在听:做出假象,似乎在认真听
3、选择性倾听:只听自己感兴趣的内容,偶尔竖起耳朵
4、专注倾听:人阿婷,是不是与自己的亲身经历做比较
5、设身处地听:用心和脑来倾听并做出反应,以理解讲话的内容、目的和情感
七、以适当的反应让对方知道,你正在专注地听:
1、目光接触,显露出兴趣十足的模样
2、适当地微笑一下
3、用言语响应,用声音参与。说句:哦,哇,真的吗?是啊,对
4、记下一些重要的内容
5、用说明的语句重述说话者刚谈过的话。如:你的意思是不是?
6、响应一下,在心里回顾一下对方的话,并整理其中的重点
有效沟通:
1、我们每天所做的每件事都是沟通
2、发出信息的方式总是影响接受信息的方式
3、真正的沟通式信息的被接受而不只是一种意图
4、沟通式双向的,既要收集也要给予信息
5、开始传递信息的方式往往决定沟通的结果
沟通的主要障碍(传递方):
1、词不达意,口齿不清
2、只要别人听自己的
3、态度不正确
4、对接收方反应不灵敏
5、期望过高(登门槛效应)
6、过于啰嗦(超限效应)
沟通的主要障碍(传递渠道):
1、经过他人传递而误会
2、环境选择不当
3、沟通时机不当
4、有人破坏、挑衅
沟通的主要障碍(接收方):
1、先入为主(首因效应)
2、情绪不佳
3、没有注意言外之意
4、光环效应(晕轮效应)
5、定式思维
克服沟通障碍:
1、了解信息接收者
2、使用语言反馈或者非语言反馈
3、小心把握发送信息的时机
4、减少物理障碍
5、避免信息混淆
6、使用难度适中的语句
7、尽量减少心理防备
8、有效利用电子邮件与即时通讯
9、参与到闲谈与选择性的闲聊之中
六步沟通法:
1、事前准备:确切的知道你要什么
2、确认需求:积极聆听,有效提问,及时确认,按照他人的利益来规范你的措辞
3、阐述观点:要说服别人,先要阐明自己的观点,站在对方的立场阐述观点
4、处理异议:求同存异
5、达成协议:双方妥协,让步,达成一致,是否完成沟通,取决于是否达成一致
6、共同实施:在实际工作中,任何沟通结果都仅仅意味着一项工作的开始,而不是结束
让我们做一名“会说话”的人: 多说些正面赞美别人的口头禅
成熟沟通的十大法则:
(一)、以开放性的话题问问题
1、关于这个,你还有什么可以告诉我的吗?
2、你觉得,什么是最大的问题呢?
3、那表示有什么更重要的事情呢?
4、有没有从另一个角度去观察呢?
5、某某的反应会是如何呢?
6、你觉得,某某的能力可以做些什么呢?
(二)发问明确,针对事情
1、事件究竟是如何发生的?
2、谁需要负责呢?
3、在什么时候发生的呢?
4、怎样发生的呢?
5、当时的情况是怎样的?
6、最后的结果是什么?
(三)显示出关心,表明自己及了解对方的感受
1、你真的感到不开心了,是吗?
2、我可以理解你的感受
3、我可以理解这些事使你十分担心
4、我已经清楚为何你如此沮丧了
5、我可以体会你当时伤心的程度
(四)促使对方说的更清楚、明白
1、你可否告诉我这件事的来龙去脉?
2、为了让我更容易了解,请你换种方式告诉我,好吗?
3、这是不是关于?
(五)专心聆听:
点头回应:嗯,好,哦,噢
(六)倘若你真是做错了,要大方坦白地承认
1、这一点是我错了,我没弄清楚
2、你是对的,我了解我错误之处
3、这样说是有道理的,我应该……
4、谢谢你的指正,让我立即了解……
(七)预留余地,具有弹性,别逼到死角
1、或者,我们可以试试其他的办法?
2、这是否是唯一的方法呢?
3、倘若采用别的图景又如何呢?
4、可否我们从这个角度来看?
(八)寻找真相
1、这消息来自哪里?
2、这些数据正确吗?
3、我们有没有征询某某的意见呢?
4、我看过另外一些详细的资料,在……
5、我想,这需要做一个新的调查
6、这些都是最新的资料吗?
7、我们可否信赖这份资料?
(九)用亲切地语气引导,表示关心
1、没错,这的确令人气恼,让我们来想想办法
2、没错,真是让人气愤,但我们可以……
3、你有足够的理由对这事不关心,不过,从另一个方面来看
4、详细告诉我一切吧,我们可能找出途径来解决呢?
(十)成熟式理性:我了解这个决定的意思
1、命令权威式:我可以理解到,这对你来说实在是一个很大的顾虑
2、儿童式直接:我希望没有说错什么,导致你有被骗的感觉
3、成熟式理性:我们已经详细讨论过所有的方法,看来这是最好的。
或许我们不要急躁的立即做决定,大家分头思考一下,改天再议可能对我们更有利?
同理心:
站在对方的角度、立场去感知和体验对方的感受、信念和态度,并能有效地将这些感知和体验传递给对方,使对方感到得到理解和尊重,从而产生温暖感和舒畅的满足感。
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