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大家好,我是云姐。
刚才,我正在写稿子,手机忽然响了,我扫了一眼来电显示,是一个区号开头的固定电话,我划一下红色键,挂了。
这年头谁还用固定电话?根据以往经验,区号开头的,打过来不是推销商铺就是推销保险的。
我不想接广告电话来中断思路。
然而,过了一分钟,手机又响了,还是这个号码。
是谁呀?真是找我的?不是广告?
我滑动了绿色接听键。
一个中年男人的声音:哎,你帮我充100块钱话费好不好?我昨天忘记充话费,手机停机了。
原来是凡先生,自己手机打不了,借的人家的固定电话。
我二话不说,暂停敲键盘,用微信给他充了话费,然后接着写稿子。因为充个话费在两分钟内能做完。
这里用的是戴维·艾伦的“两分钟法则”:
只要是能在两分钟之内完成的事务,立刻执行。
它的原理是:对于任何任务,保留、跟踪、最后完成它所花费的时间,要比立刻完成它花费的时间更长。
如果你没有在问题出现时加以处理,而是留待处理,你将不得不花费时间和精力去收集、整理和跟踪这些事务,以免它干扰你的思维。
2
有些事情两分钟内做不完怎么办呢?
我充完话费,还需要写稿子,同时还要为中午12:00的直播备课。
戴维·艾伦说:
一旦你同时给自己布置了两项工作,并且只将它们保存在大脑中,压力感和失败感就随之而来——要知道“一心不能二用”,而且你的这种心理压力(显然很沉重)仍将由你自己承担。
很多人经常会觉得忙到喘不过气来,并且无论多忙,总觉得还有事情没做,那种压力感一直悬在心上。
为什么会这样呢?
因为你的大脑短期记忆中记得有多件事要做,而要用脑筋思考的事一次只能做一件。
做着这件事又惦记着那件事,心里始终无法放松。
大脑会认为存在短期记忆中的事情都是需要立刻做的,如果有一件没做就会感到压力和挫败感。
而你无法立刻做两件或三件事。
就比如我,有一个稿子要写,同时也需要限时备课,先做哪一件呢?
做的过程中,家人又打电话给你,让帮充一下手机费,因为手机停机了。
每一件看上去都那么重要而又紧急,应该怎么办?
我是这样做的:
写稿和备课,估算一下当下的可用时间和精力,选择一件,同时把另外一件事记到复盘笔记中。
然后专注眼下的这件事,比如写稿子。按下定时器,心无旁骛。中途接到凡先生让帮充话费,我就充完话费接着写稿。做完后看一下复盘笔记,开始备课。
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我们感到压力和失败,还有一个原因:违反约定后的自我信任感丧失。
这种消极情绪,来自于自我毁约。
该做到的没有做到,会产生内疚感、自责感,进而感到焦虑。
我就会有这种感觉,如果在自我约定的时间内没有做成自己的事情,就会感到内疚。
有一次,我计划写2000字的书稿,没有完成,感觉好内疚,产生了负面情绪。
但当我改成计划今天只需要写10个字,我就很容易完成这个约定,骄傲地在复盘笔记上写上“已完成”。这样,我产生的就是小小的成就感,是正面情绪。
而一旦我写起来,就不止10个字了,一不小心就写了500字。
时间充裕的话,写2000字也不在话下。
所以,当你很难做到一件事的时候,可以试试我的方法:给自己当下的目标定得小一点,用微步骤,给自己的情绪加分,提升信心,你会做得更好。
微步骤是两分钟法则的另一个变体,要养成一个新习惯,可以尝试在两分钟内开始。
牛顿指出,物体静止时会倾向于保持静止,运动时会倾向于保持运动。
一旦你开始读一行字,你会发现已经读了20页。
一旦你开始跑两分钟,你会发现已经跑了3公里。
一旦你开始写10个字,你会发现已写了一整篇文章。
......
人们感到的压力和挫败感,大多来源于没法同时做多件事,以及自我毁约的自我信任感丧失。
可以采用两分钟法则,两分钟内能做的事情立即去做。
其他事情一件一件做,待完成的放进复盘笔记,做完一件,再做下一件。
如果担心自我毁约,可以重新制定自我约定,让这个合约可以在两分钟内开始,这样挫败感会离你远去。你会用一个又一个“小赢”获得人生的“大赢”。
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