高手看上去，都在下闲棋

​最近每天都接到这样的问题：

小玉姐，你是怎么安排自己的时间的呀？感觉你每天做的事情这么多，每天要做这么多课程，还要日更，还要去做咨询，还要做大量的阅读输入听课，你都是怎么安排你的时间的呢？

有没有什么时间管理课程可以推荐一下吗？有没有什么好用的时间管理工具？

我怎么感觉时间这么不够用呀？每天从睁开眼睛开始就是忙乱的战争状况，做早饭，管理孩子，然后上班，上班也一直是救火现场，匆匆忙忙。

晚上下班回家又管理孩子又管理家人，然后到最后孩子睡了，才能有一两个小时的学习时间...

要么就是感觉自己每天都上班，一直在处理一大堆的事情，但是一天到晚忙完了之后，回头想想发现好像什么都没有做一样，书也没有读，课也没有听，文章也没有写，整个人一点进步都没有...

我应该怎么跳出这样的循环怪圈呢？

这就是典型的“救火队员”型同学。始终在和时间赛跑，在忙碌，焦虑，和一种时不我待的历史责任感中不断前行。

每天都有同学上来问类似这样的问题，我就发现这真的是一个共性的问题，而不是一个人的问题，那这样的处理时间管理方式真的是对的吗？

当然不，那我们应该怎么去改善呢？

我们先从一个概念来入手。这个概念叫做--要事第一。

你之所以这么忙，甚至忙到焦虑，是因为你一直在处理“重要且紧急”的事情。

重要，所以不能不做；紧急，所以必须现在做。

迫在眉睫、兵临城下，能不焦虑吗？

解决这个问题的关键，是减少“重要且紧急”的事情。

怎么做呢？史蒂芬·柯维说，那你就需要《高效能人士的七个习惯》中说的第三个习惯了：要事第一。

我们看一个案例：

美国某小镇有一个消防队。他们是真的“救火队员”，救的是“真火”。

火光就是命令,火场就是战场，他们也总是疲于奔命于各种“重要且紧急”的火情。

他们有办法减少“重要且紧急”事情 —— “救火”吗？

有的同学可能会想，救火不就是你们存在的意义吗？不救火，那还要你们何用？

这个消防队不这么认为。为了让自己不必每天出生入死，他们决定，在救火之外，派专门的队员上街检查救火设备、老化电路、易燃物和各种隐患，并逐项反应改进。

一开始工作量更大了，而且效果并不明显，但一段时间之后，大家发现这个小镇的火情真的减少了。

而因此，消防队就有更多时间上街检查，然后火情进一步减少。

最终，这个消防队的主要工作，变成了防火，而不是救火。

专注于重要（但还不紧急）的事情，在它慢慢变得紧急之前完成它，这就是“要事第一”。

史蒂芬以轻重为一维，缓急为另一维，构建了一个二维四象限图：时间管理矩阵。

在西方管理中，常会使用“二维四象限”分析工具。

为了养成“要事第一”的习惯，我们针对四个象限，应该用不同的策略。

第一象限，重要，并且紧急。

突如其来的公司公关危机，下周就要提交的投标方案，追赶本月销售指标，在重大行业论坛上的演讲文稿等等，这些都是重要，并且紧急的事情。

虽然这个象限的事情，是你的焦虑之源，但是对待它们你并没有什么讨巧的办法，只有立刻、马上动手完成，杀掉一个是一个。

第二象限，重要，但不紧急。

每日听课、看书，每周复盘工作，点评训练营同学的打卡，常规性回访一对一学员，进行课程的招募，出门社交、结识真正的高手，扩展自己的人脉，一次真正的休息等等，这些都是重要，但不紧急的事情。

因为不紧急，它们常常往后排，再往后排，直到变成重要，并且紧急的事：

学员的打卡堆了两三天没点评，书到用时方恨少、车到山前发现没学过套路。

要事第一，其实就是指：把时间尽量优先花在第二象限。

第三象限，紧急，但不重要。

电脑上经常跳出来的新邮件，手机嘟嘟嘟的各种通知，各种可参加、可不参加的会议、论坛、活动：哎，你有空也来吧。

这些事情也许是紧急的事情，但很多并不重要。试着关掉邮件、关掉电脑、关掉手机。对于“哎，你有空也来吧”的活动，你应该一律没空。别编理由，温柔而坚定地说：谢谢啊，我就不去了。

为什么没有时间做第二象限的事？因为第三象限的事做太多了。

第四象限，不重要，也不紧急。

各种无关紧要的事情，在公司叽里呱啦地八卦、在家里稀里哗啦地追剧，都应该戒掉。除非你认为这些对你是“真正的休息”，但别休息上瘾了。

要事第一，就是主动干掉一切“不重要、也不紧急”的事，拒绝大部分“紧急，但不重要”的事，直到小于15%，这样你就可以把65%～80%的时间花在“重要，但不紧急”的事上，并因此，把焦虑之源，“重要，并且紧急”的事情，减少到20%～25%，达到“忙，但不焦虑”的“要事第一”的境界。

这时候，你可以也像比尔·盖茨一样得瑟地说：我不忙，我只是时间不够。

高手看上去，都在下闲棋。