这份“一百步掌握GTD”列表未必全部准确,但它可以用来帮助你检查自己的[GTD]进程,或者用来制定自己学习GTD的计划。长长的列表看起来也相当恐怖,只是希望大家确实意识到[进入GTD并不是件很容易的事],很容易半途而废;知道这些进程后,你应该能更有心理准备。如果不太喜欢GTD,那就试试[简单做(ZTD)],同样是简单,具有行动力的终极高效系统。
初级阶段:
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我已经从头到尾读完了《[Getting Things Done]》。
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我随身携带日程表。
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我只用日程表记录约会和有固定日期的活动。
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我有一个真的收件箱而且每天都用。
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我有一个电子邮箱,并且已经设置妥当。
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我有一个语音信箱,并且已经设置妥当。
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我有办法随时记录自己的想法(笔记本、电脑还是录音笔)。
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我有一个合适的地方来保存自己的“下一步活动”列表(正确的情境)。
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我有一个[最重要的事情]列表。
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我听过《Getting Things Done》的语音读物。
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我有一份“待处理”项目清单。
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我有一份“借出借入”清单。
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我的电脑上有一个专门存放下载文件的目录。
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我有一个轻松快捷的提醒文件或者方法。
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我有一个轻松快捷地使用纸笔记录的方式,比如使用自动标签条。
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我的“[下一步活动]”清单中都是可执行的活动,没有包含多个步骤的项目。
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我每周都做[回顾]。
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我维护一个“以后也许会做的事情”的清单,并且定期审阅、修改。
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我有一个固定的办公空间。
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我有所有需要的办公用品。
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当需要时,我有一个移动办公空间。
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我的电脑文件以最高效率存放(容易找到和读取)。
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我每周参加以GTD方法为中心的学习小组活动。
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在我头六个月实施GTD的过程中,每天晚上都以“我如何去做”为题写GTD日记。
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我每周和每月回顾GTD日记,掌握自己的进步。
中级阶段:
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我已经坚持实施GTD有3到6个月。
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我已经读了两遍《Getting Things Done》。
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我已经听了很多遍《Getting Things Done》的有声读物,已经耳熟能详。
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我总是让“待做事项”有始有终。
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我总是保持“借出/借入”清单有借有还。
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我总是保证电子邮件收件箱在每天下午五点以前被处理完。
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我总是保证下午五点前处理完桌子上的收件箱。
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我总是在下午五点前处理完语音留言。
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我总是每天处理完我的电脑里的收件箱目录。
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我总是在每天五点前处理完各种收件箱系统。
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我坚持在固定时间完成[每周总结]。
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我没有在任何地方毫无头绪的堆放没有整理过文件资料。
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在我的提示系统或者日程表中安排每年有几天专门清理文件。
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如果有对人生不同层次的各种目标,在我的提示系统或者日程表中每季度安排几天总结这些目标。
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至少每周反省一下自己对人生的更高目标,比如在每天早上,激励自己。
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每周定期审阅更新自己的主要项目列表。
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早上为一天做准备工作,晚上做回顾。
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熟悉主流GTD在线工具,以及它们的优缺点。
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我找到了适合我,并每日使用的[GTD系统],无论是在线系统还是纸笔。
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清理我的收件箱时,我会从头处理到尾,而不是突然去做其中某项看上去很容易的。
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我熟悉思维导图的使用,能够使用软件或者纸笔在合适的时候做思维导图。
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我了解五个自然计划模式的步骤,使用它们来指导个人计划和安排会议。
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我了解评价每日工作优先级的三重模型,并且按照这种方式安排工作,或者我找到了更好的方法。
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我了解选择行动的四条准则,并且按照这种方式工作,或者找到了更好的方法。
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我尝试过GTD Gmail等高效的Email软件,或者找到了更好的适合我的方法。
高级阶段:
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我已经坚持使用GTD系统超过六个月。
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我订阅了GTD Connect并听过其中很多内容。
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我听过43folders关于David Allen的podcast
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我成功帮助三个人实施GTD方法。
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我阅读过David Allen的其它关于个人效率的书籍。
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我在每天1/4到1/2的工作时间中已经达到行云流水的工作状态。
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如果能在我的系统中记录的东西,我从不把它们装在脑子里。每天我都会记录下我的想法、下一步要做的事情和项目。
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我已经读烂了Getting Things Done,上面满是我的笔记。
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要回的电话我都会24小时内回复,从不遗忘。
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要回的信件也都会在24小时内回复。
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如果我在收件箱里放入什么东西,我确信自己总会搞定它,或者我心安理得的知道为什么还没有做完。
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如果我答应别人做什么事情,我一定完全相信自己会去做,否则我会及时告诉别人我做不了。
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对需要我操心的各种事情和工作不再有低层次水平的焦虑感。
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心止如水,我不需要的东西我从不看第二眼。
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我的文件系统总是得到实时更新。
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我是我所认识的人中最有条理的。
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我从没有搞砸任何一项工作。
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我已经记不得上次无法按照自己的GTD系统工作是什么时候了。
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我看到别人搞砸自己的工作就不爽,因为我已经无法理解他们怎么会那样。
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我从有4年GTD成功经验的人那里得到指导。
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我了解GTD系统的优缺点,因为我已经开始研究[其它的效率系统]。
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我的系统已经变成习惯,不再需要勉强自己执行。
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我清楚看到自己的每日工作是如何让自己达到人生的一个个高度的。
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我感到自己如此的高效和清醒,以至于我的创造力前所未有的爆发,并且我有办法抓住它们,将它们实现,只要我愿意。
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我会坚定的说“不”,因为我总是清楚自己该做什么,什么对自己来说最重要。
大师阶段:
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我已经坚持使用GTD系统达一年之久。
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我的系统已经超稳定运行达六个月之久。
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我的系统已经经过数次升级,为提高效率更换过工具,以适合我的生活方式。
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我已经成功指导过10个人实施GTD系统,最久的超过六个月。
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我轻易就可以做到提前10分钟赴约,并且做好准备,头脑清醒。
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我在工作中总是处于一种行云流水的状态。
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我从不用咖啡或者糖来刺激自己。我已经形成一种自[激励]。
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除非万不得已,我不和做事没条理的人一起工作。
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我是众所周知的说到做到的人。
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我按照一个明智的计划锻炼身体,促进自己的健康、力量、心肺功能、灵活性和健壮。
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我每天定时早起,然后轻松自如的进入GTD状态。
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我定期做心灵训练。
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我有一个个人事业成长的读书列表,定期完成。
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我经常尝试新的效率工具,但只在最需要的时候,不是为了尝试而尝试。
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当我承诺要做什么事,那件事就算完成了,无论要花多少精力,有多麻烦。
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项目计划和思维导图对我来说就象呼吸一样自然。
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我把很多日常杂事分配给别人或者自动化,以至于不需要在亲自去完成。
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我周围都是和我一样高效的人。
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我有几个比我更高效的导师,并经常去拜访他们。
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我的生活空间就象一个禅师宗庙,每件事有始有终。
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我都办公室可以让人专注凝神半个。人们常常说在我的桌旁坐着感到多么的平和。
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如果我愿意,我可以靠教别人怎么高效生活为生。实际上我还没有提,已经有人这么要求我了。
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我可以自己写一本关于效率的书。或者我已经写了。
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我总是比自己预料的更早的时候达到自己的目标。
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工作和生活,其乐无穷。
转自褪墨。
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