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职场一定要学会汇报

职场一定要学会汇报

作者: 学点品牌知识 | 来源:发表于2019-10-12 14:37 被阅读0次

    在实际的职场生活中,汇报问题和提出解决方案是我们最常见的场景之一,但可能步入职场之初,或者一些有工作经验的朋友们,依然不能很清晰地做好汇报,经常说了一堆却不着重点,极大得影响了工作效率。

    我在前两天看到一本《麦肯锡问题分析与解决技巧》的书,书里面把问题分为恢复原状型、防范潜在型、追求理想型三种类型,并提出了各自的解决方案。大家感兴趣的话可以具体看看,但我今天要分享的主要是SCQA分析方法,因为这个方法一方面可以帮助我们理顺思路,另一方面可以提高我们的沟通效率(我记得大学面试时,当时的面试官是百度出来的高管,他一直跟我说的一句话是沟通是最大的成本,当时我不太了解,但现在感触愈发深刻)。

    SCQA指Situation-Complication-Question-Answer Analysis,首先第一步就是要描述其所处的状态,然后是遇到了什么障碍,接着是借由障碍提出问题,最后是进行思考回答。

    书中句子例子比较简单,大家可以据此进行引申:

    很久很久以前,在某个地方住着一对老公公和老婆婆(这一步的描述是把对象介绍一下)——每天,老公公上山砍柴,老婆婆到河边洗衣服(这是S,介绍对象所处的状态)——有一天,老婆婆洗衣服时,看到河川上游有棵大桃子,顺着河流飘过来(这是C,可以理解把障碍理解成为变化)——老婆婆想要捡起来这颗桃子带回家吗?(这是Q,依据变化,提出问题,当然这是老婆婆的角度提的问题,每个人可能对此会提出不同的问题)——机会难得,带回家吧(这一步是A,就是她给出的回答)。

    可能有人觉得这个例子太简单了,或者说离工作太远了,那我依据我的理解重新举例:

    A是一家餐饮集团,主要出售骨头米饭,开了很多连锁店(介绍对象)——A集团每个季度的成本、收益、利润都控制的很好,有着良好的发展势态(S)——但今年第三季度,因为猪肉涨价,A集团的成本急剧升高(C)——A集团短期内应该如何应对成本上升的问题呢?长期看又该如何避免再次受到这个问题的冲击呢?(Q)——最后A集团决定暂停餐饮业务,开始逐渐布局原材料市场(A)。

    这样的例子可以举很多,每个人结合自己的工作都能有贴合的地方,主要的就是我们在介绍一件事的时候,最好是按照一定的逻辑来进行表述,这样能大幅提高沟通效率,也能提高你的职场信任值。

    所以,在职场,一定要学会清晰沟通和汇报。

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