时间管理这个词组大家应该都已经耳熟能详了,时间管理是精力、目标、能效和认知结构的综合管理,不是简单对着时间表分配任务就能够解决的,他也不是单纯提倡自律和练习专注,更不是一句鼓励,一个截止日期就能够激发的能力。比如我们听到的 GTD,也看过博恩崔西的时间管理课,我也研究过刘比歇夫的时间管理法,还其他各种各样的四象限法、番茄工作法,甘特图法、吃掉那只青蛙等等,他们的核心就是提高单位时间效率;比如说《最重要的事只有一件》这本书,还有大家可能都读过的《断舍离》,这个关注结果,也就是我们说的目标管理,找到最重要的事情并且完成它,这样做就让其他事情变得更容易或者不重要了,这个理论的基础是帕累托法则。一个适合处理单位时间内的具体事务,另一个适合梳理思绪,化繁为简,确定优先级。
从那以后,我开始做了一些调整:首先我开始授权,向身边的人寻求帮助,我跟婆婆处理好关系,让她积极参与带娃,周末让老公高质量陪伴孩子。平时工作中,我善于利用电路中的串联和并联,做项目拆分时候,找出可并行完成的项目,当拆分到每个子项目,就在串联环节更加专注的只把一件事做好。工作中会议多,为避免浪费时间,我建立不做事项清单,一般不会上午跟内部或者客户开会,除非紧急的事情要处理。因为上午我的能量值特别高,特别适合做是有重要不紧急的事情,我的很多PPT报告、重要的项目规划都是在上午完成的。我不开时间超过2个小时的会议,我不参加没有明确议题的会议。经过几轮亲身实践,结合多年的项目管理经验,也看过一些有名的时间管理书籍,我自创了一页纸清单,让每天都能形成闭环。2021年4月份我选择开启个人品牌打造,在过去一年的时间里,我阅读了50+的书籍,1对1咨询服务达到了100+,帮助30+学员1对1的个人定位以及产品矩阵设计,总计变现5位数。我擅长用项目管理的思维找出每天最重要的三件事,通过记录每天的时间花费,知道时间都去哪里了,通过复盘和反思让目标达成变得高效。
开始一个项目时候会把任务进行拆解,落实每一个步骤之后再有效的分配给团队,制定具体的任务以及切实可行的计划,在项目完成之后及时复盘小结,完善或者更新流程,并以此推进下一个项目的进程。我认为时间管理不仅是提高单位时间的效率,也需要关注目标和结果,找到最重要的事情,做出断舍离。我把工作的思维用在打造个人品牌上,教别人如何做好时间管理。为了平衡主副业,我懂得外包与授权去节省自己的时间,我通过时间记录,把时间当钱花,每一天都活得明明白白,事情都有条不紊的推进。而主业上,我帮助团队成员管理优先级,通过每周部门学习培训,提高单位时间效率,也帮助团队用定位的方法挖掘每个人身上的优势,每天帮助他们梳理一天中重要事情的优先级别,每周五做一个集体的学习跟复盘,定期发现团队能量不足会及时给予能量的补给,形成了高效率,高能量,高价值的良好工作氛围。通过个人品牌的学习,我不再是做事情的思维,而是要提炼自己的框架和模型,流程化,可复制才能教别人。我相信时间等于实践,再高明的方法,再好的工具,如果不用等于没用。
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