一:项目是什么?不能一个动作就完成的就叫项目,项目包含多个清单,是一个组合即一类的事儿,所以我们把可以归类的清单叫做项目。在易效能里面,一个动作就能完成的事情被直接列到了行动清单中,而是一个动作不能完成的事情,就形成了项目,重要的事情往往一个动作完成不了,这时候需要进行项目管理,需要对项目进行分解,排序,责任分工。
二:项目包含的内容
戴维.艾伦的GTD理论中,他把项目定义为需要多个步骤才可以完成的工作,也就是有多个明确的下一步行动,所组成的合集,有些事在时间上必须按照先后顺序来执行的连续性动作,有些事没有先后顺序的平行行动做,还有一些是关于不是很紧密的事情的集合。
第一个步骤:定义项目的目标和原则,也就是问为什么?
第二个步骤:是展望结果,作为个人希望事情达到什么样的成果?作为团体,希望事情达到什么样的结果?
第三个步骤是头脑风暴,如果是针对个人,就是把自己对该事情产生的所有思想,都记录下来,如果是针对团体,就是大家围在一起,各抒己见,记录下所有关于该事件的想法。
第四个步骤是组织整理,当我们把所有的想法都记录地摆在自己面前时,我们就能够很容易发现其中的关联,明确其中主要和次要因素,先后秩序以及事物的轻重程度,组织和整理,就是对这些的梳理过程。
第五个步骤是明确下一步行动,也就是我们在前面提到过的下一步行动,这个在GTD理论中具有很重要地位的思想。
三:第12次小组会锦囊。
《善用时间》第十二章 以道御术:愿景三角之项目 《善用时间》第十二章 以道御术:愿景三角之项目
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