1、仔细观察其他俱乐部的会议流程和会议细则介绍,并对比与平时例会的不同
2、对比头马比赛细则的书,将比赛规则与安排再次熟悉
3、提前安排裁判主席,请裁判主席指定裁判团(建议找俐兰或者隆重哥,裁判团不能让任何参赛选手知道,并尽量遵循4+3,4个本俱乐部,3个其他俱乐部;7个人中,有1个是同分裁判。即出现参赛选手分数相同时,以同分裁判的平分为准。)
3、选好比赛主持(也可以自己做),发送主持词给比赛主持并与其确认细节,提前确定其准备工作
4、安排SAA工作,有两部分,买东西和打印。买东西需要买礼物给裁判、给工作人员、给参赛者。打印需要打印agenda;裁判团的保密公正协议、评分规则、计时表、计票表、比赛结果表;参赛选手的原创协议、前三名奖状;包含选手与工作人员的所有参与者的证书。
5、准备具体的会议议程。
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