开会。。。似乎成了一位职场人必须经历的事情。
很多人也会肤浅的认为开会多是一件好事,可以从一个侧面反映出自己的重要性。
只是很少有人会提到开会的效率问题。
相信你也会有这样的经历,原计划要讨论一件事情需要一个30分钟左右的会议,但是却开了2个多小时才结束。预计一个2小时左右的产品讲解,结果发现自己关心的内容只有15分钟。
会议在职场中占据了大量的时间,而且很多的会议似乎就像是一匹脱缰的野马一样只要一开始,我们就无法再驾驭他,看似进展顺利的会议,其实讨论的议题却早已跑偏了。而对于一些产品讲解,似乎每个产品都会花上大量的时间讲解行业背景、产品要解决的问题等,几乎不会去了解收听人群。
很多人常常会抱怨会议的效率之低,但是却很少有人去想解决的办法。似乎会议的低率成了大家的共识。
如果在开会之初就先让大家了解到开会的议题并相互提示不要超出议题范围;如果在产品介绍之前就了解到收听的是哪类人群,或许在讲解时就会节省下很多的时间,同时收听的效果也将更加的明显。
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