最近在熊猫小课学习了三天何遥老师的《时间管理》课程,对我触动最大的可以用周董的一句歌词表示——最美的不是下雨天,是与你曾躲过雨的屋檐。
这个课程改变了我一直以来的理解误区,曾一直以来都觉得时间是很宝贵的,时间就是金钱,但通过学习让我明白:有价值的并不是时间,而是依附在时间上你所做的有价值的事物。所以对于时间的管理,本质上就是在你有限的时间里,做高效且有价值的事情。
那么我们应该怎么去管理时间呢?
第一步:做好取舍,判断什么是高价值的事情。
可以通过四象限法则来判断事情的价值和紧急情况并采取相应的对策来应对。
横轴为时间紧急情况,纵轴为重要情况1. 不紧急但重要的事项,如每天跑步锻炼,可以放到长期任务中,并在每天的代办事项中按照优先顺序,灵活利用时间并实施。
2. 要且紧急的事项,如上午要交给领导的月季度销售表,则需要在数到1.2.3后,安排出一定的时间用番茄工作法(后面会加以介绍)来进行完成。
3. 不重要不紧急事项,如每天工作后都想追综艺节目,这紧紧是你的休闲娱乐,并未能给你带来同等时间做其他事情的价值,其实是可以舍弃的。
4. 不重要但紧急事项,如十分钟后需要给领导打印4份销售业绩表,则可以让同事帮忙做,或者立刻去做。
第二步:掌握好工作方法——获得启动力和执行力。
1. 321法则——就是在事情面前,优先执行,心里默念321就开始干活。从而减少一些杂乱的思绪对行动力的干扰。
2. 荆棘策略——即理性分析得出最优解,并将对你所做的事情做一个评估,计算出不做或者拖延导致的时间成本,从心理深处认同行动力,并给予能量。
3. 简化原则——人都是喜好娱乐的,对于不紧急且不重要的事情。如看剧等。我们则需要把这件事情复杂化,比如把遥控器放的远点,或者把电池藏起来,通过这一系列的措施可以把我们看书学习的事情相对比来说容易操作一些。
4. 分解任务,获得成就感——增加正确路线的收益,就如跑马拉松,我们的目标不是终点,而是路途中一个个的小目标,完成这些小目标最终将会到达终点。
5. “快+早”良性循环——快是指提高做事的(效率),早是指能(提前)就提前。效率和提前是一个整体,效率会带来提前,提前也会带来效率,从而形成正循环。
其中321法则,荆棘策略和简化原则是让我们能够立马去做事情的启动方法,而分解任务和“快+早”则是帮助我们在执行时能提高效率的方法。
第三步:番茄时间法+GTD时间管理系统的应用。
使用番茄时间法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
GTD的核心理念在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去努力执行。
通过这几天的学习,让我明白了一个道理:价值并非凝结在时间之上,价值凝结在这段时间内你所做的事件上,而我们要规划的不是时间,而是带着价值的事项。
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