根据参展预算及参展目标选择某一展会的标准展位后，进行参展工作计划与执行：
（不能因为只是个标准展位就抱着重在参与的心态。看过有些标准展台，只带了几张海报贴在展位里，对企业及品牌形象不但没有加分，反而有减分的后果。可以不参加，但参加就做好十足的准备。）
一、展会及展位选择
展会选择：根据市场及品牌宣传预算筛选行业或相关领域有影响力、目标群体参与度高的展会，可根据企业市场范围着眼全国、某一区域内甚至全球。有些展会在全国市场的客户参与度并不高，但是在区域市场中反响较大的，也可由区域市场人员发起。
展位选择：标准展位，面积不大，根据展位在会场布局中的人流量判断，可选择如：紧邻大的特装展位，在标准展位的前排等；还可根据特殊位置，如紧邻会场茶歇区、厕所区，或者提前了解会场某一相关知名企业的位置，选择其周边，借助其人流量。
展会中论坛的参加：可选择展会相关论坛，分享企业及相关技术，对企业及产品的宣传效果大于只参展。
二、市场宣传
展会前：1.时间：前1-2个月开始进行市场宣传并邀请相关客户及人员。2.方式：a\邀请函。由市场人员邀请，向相关人员或单位发送纸质或电子档邀请函，做好对接。b\通过企业官网、微信公众号、微信朋友圈等一切企业自媒体渠道，发布参展邀请文章、海报。
展会中：展会及重要客户到访时做好记录，包括文字摄影录像。注意观察，为展会新闻稿做好素材收集。宣传点及宣传数量一般为一篇参展新闻稿，也可根据展会主题，与企业相关的新产品新技术为宣传点，输出多篇新闻稿或软文。为紧跟展会热度，保障时效性，可在展会期间便推出。（此类文章也可会后推出）
展会后：会后新闻稿。整理展会中搜集好的素材，输出新闻稿。宣传角度：可为企业参与+呼应主题+企业宣传。可根据企业产品及技术输出响应软文，对产品及技术着力宣传。
三、展位设计
1.展位背景设计
看看9平米标准展位的立体图
9平米单开口和双开口标准展展位尺寸
一般标准展位的标准配置为：两面(双开口)/三面(单开口)展墙，展间地毯，公司名称楣板，两盏照明灯、一个220V插座、一张桌子、两把椅子;
展位的尺寸规格为：长3米宽3米高2.5米
双开口展位海报设计建议尺寸：双开口展位只有两面展墙，展墙的长都是3米、高都是2.5米，因为展墙中间的里立柱宽约4厘米。
方案1：半遮挡分开式：每个海报高1.5米，宽0.96米，共6张，效果参考如下：
半遮挡分开式
方案2：全遮挡分开式：：每个海报高2.35米，宽0.96米，共6张，效果参考如下：
全遮挡分开式
方案3：全遮挡一体式：每个海报高2.5米，宽3米，共2张，效果参考如下：
全遮挡一体式
2.展台其它
洽谈桌椅：标准展位内可摆放一组洽谈桌椅，一小圆桌三椅。
电视机视频：播放宣传片及产品介绍视频。
易拉宝展架：根据需要可摆放1个易拉宝展架，场地下，如无特殊需要，尽量在墙面背景中展示所需信息。
3.展品选择
选择需展示的软硬件产品，展台中需增设高1米的展示柜。
四、前期准备注意事项
（一）现场接待物资清单并提前准备
（注意预留资料准备周期及邮寄时间，如纸质资料印刷、现场展示屏demo制作等）
A、 常规物品与资料
1.宣传资料：册子（300本左右）、彩页（500份左右）。
2.名片：每人200张，（可在名片上打上摊位号-客户回头可以更好的找到我们。把展会名称、标志、参展时间等资料打在名片上，提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。）备好名片夹 （以显正规，有档次）。以及一张英汉对照“请赐名片”的字版，以示尊重客户，正式，又节省了索要名片的时间与烦琐。
3.办公用品：
① 计算器、稿纸、笔、胶带、钉书机。② 照相机、笔记本电脑
4.文件资料：合同、客户资料调查表等。
5.小礼物：
① 带有公司标志与网址的圆珠笔，客户使用笔的时候会想起我们公司。
② 带公司产品和特征的纸袋。纸袋要设计好，会成为一个流动的广告，一定要醒目、有特点。
③ 带有公司地方特色的小礼物。
6.茶歇点心
①好品质的咖啡、茶叶。②小甜点③糖果
7.药品：备些常规感冒药、肠胃药、创可贴等药物，以防生病受伤。
8.统一服装与胸牌：
统一服装，提升公司形象。胸牌醒目，给客户留下深刻印象。
（二）软硬件展示样品
1.软件展示demo，并保证软件测试数据完善。
2.硬件样品。有软硬件结合的产品，保证演示效果。
（三）现场环境准备
1.网络准备：展品如需联网，需提前保障。一般会场不提供网络，如有公共网络，信号差，不能保障。可提前准备好无线网卡，如临时需要可分享工作人员手机网络热点。
（四）工作人员分工及培训。
五、展会现场执行
1.企业及产品讲解：企业及产品的宣传讲解。注意到访人员是潜在客户还是友商，第1-2天是参观人员的高峰期，避免在不必要人员上花费太多时间。
2.意向客户登记：做好意向客户登记，市场人员会后跟进。
3.新品发布：借助展会热度发布新产品。
4.参展效果统计
展示效果 、参观访问量 、潜在客户获取量 、销售促进效果
5.信息收集
行业信息、竞争对手、客户反馈、新产品、新技术。
六、展会中的客户接待
1.会前：客户邀请。
2.会中：重要客户的接送，接待。
3.会后：跟进及落单。
关于客户参展及食宿费用：根据公司预算及客户重要程度，确定客户参展门票、差旅费用。
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