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172、Excel日期数据处理及vlookup函数应用

172、Excel日期数据处理及vlookup函数应用

作者: 陈容喜 | 来源:发表于2018-08-12 11:26 被阅读0次

    一、日期数据处理

    下面是一个公众号的数据: 1.原数据.png

    其中【日期】这一列的格式是乱的,没有统一格式,接下来对这列的数据进行处理。

    1. 按日期的格式进行分列
    分列完成后,日期依然存在其他格式,其中还有具体时间: 2.分列.png 3.分列处理结果.png
    1. 设置日期格式 4.日期格式化处理.png
    2. 按月汇总数据

    先把数据进行透视: 5.数据透视.png 5.数据透视2.png 创建组,按月汇总: 6.按月汇总.png 实现按周汇总: 7.按周汇总.png 根据业务需求,通过设置字段,实现汇总每月涨粉量的平均值或最大值或最小值,这里以平均值为例: 8.字段设置.png

    二、vlookup函数应用

    1.多表关联查询

    Excel中使用vlookup函数实现多表关联查询,vlookup函数有4个参数VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),翻译过来就是: 9.vlookup参数.png 下面提供两个excel表《学生信息》和《三好学生》: 10.提供的两个excel表.png

    现在需要用vlookup函数求出《三好学生》表中的猴子和马云两位学生所在的班级,具体做法如下。

    找谁:这里找的是猴子这个人,而他在A2的位置,所以第一个参数填A2;


    11.找谁.png 从哪找:,选中查找范围里第一列的值必须是要查找的值,这里是要从姓名查找到对应的班级,所以这里从 学生信息.xlsx 文件中从姓名列一直选到班级列; 12.从哪找.png 第几列:我们的目的是要查到班级,即这个参数填的是从查找的范围内,班级处在第几列,这里从姓名起,班级处在第4列,所以填的是4; 13.第几列.png 是要准确找还是近似找:0代表准确找,1代表近似找,这里选择准确找。 14.精确找.png 14.精确找结果.png

    注意事项,精确查找和近似查找(模糊查找)的区别

    1)精确查找是指从第一行开始往最后一行逐个查找。一找到匹配项就停止查询,所以返回找到的第一个值。

    2)当你要近似查找的时候,它就会苦逼地查遍所有的数据,返回的是最后一个匹配到的值。

    完成后下拉单元格,把剩下的单元格也使用vlookup函数找到对应的班级。

    2.查找重复值

    由于《学生信息》表中存在两个叫猴子的学生,vlookup函数在查找时如果有重复的值会默认查找第一条数据: 15.重复值.png

    这里需要对两个叫猴子的学生所在的数据进行处理,增加一列辅助列,把学号和姓名合并作为区分这两个叫猴子的学生,使用公式=B2&C2,再下拉单元格,这里&是表示将两个单元格的内容拼接在一起。


    16.合并列.png 16.合并列2.png 17.使用vlookup函数查找.png 18.查找结果.png

    3.数据分组

    这里有一份销售数据: 19.销售数据.png 现在需要对这份数据进行分组,把月消费水平按低消费、中消费和高消费分为三组,首先在数据的右边设定分组的范围,如下: 20.分组的范围.png

    接下来使用vlookup函数进行分组,我们是根据月消费水平进行分组,vlookup函数第一个参数填B2,然后第二个参数是选中查找的范围:


    21.选中查找的范围.png

    注意事项,这里每次查找的范围都是固定的,所以要使用绝对引用,先选中查找的范围,再按F4就能实现在引用的行号和列号前加上$符号:


    22.设置绝对引用.png

    注意事项,在使用vlookup函数时,在很多情况下使用的是精确匹配,而在进行分组时需要用模糊匹配,所以这里要输入“1”来进行模糊匹配:


    23.选用模糊匹配.png

    结果如下:


    24.分组结果.png

    4.三种引用方式

    上面有提到绝对引用,引用分为三种,相对引用、绝对引用和混合引用: 25.三种引用方式.png 1)相对引用 26.相对引用.png 2)绝对引用 27.绝对引用.png

    3)混合引用
    混合引用就是只改变行号或列号,根据不同情况使用。

    Excel设置了快捷键F4帮助用户迅速切换相对引用、绝对引用和混合引用,步骤如下:

    1)选定包含该公式的单元格;

    2)在编辑栏中选择要更改的公式内容,并按 F4 键;

    3)以引用单元格A1为例,每次按 F4 键时,Excel会依次在以下组合间切换:

    按一次F4是绝对引用

    按两次、三次F4是混合引用

    按四次F4是相对引用 28.快捷键切换引用.png

    vlookup函数使用注意事项,使用这个函数过程中,如果出现错误标识“#N/A”,一般是3个原因导致:

    1)第2个参数:查找范围里第一列的值必须是要查找的值。

    比如这个案例里第2个参数选定的的范围里第一列是姓名,是要查找值的列。

    2)数据存在空格,此时可以嵌套使用TRIM函数将空格批量删除。

    3)数据类型或格式不一致,此时将数据类型或格式转为一致即可。

    原数据链接:https://pan.baidu.com/s/1R6rcRS6B1rri35cN9POQ6w

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