如何对纸质文档进行数字化处理

纸质文件虽然翻阅方便，但归档保存不方便，也不利于后续的查找使用。因此，一些有历史价值、研究意义的纸质文件，通常要进行数字化处理，将其保存为电子文档。

那么，该如何对纸质文档进行数字化处理？本文会结合使用专业的文本识别软件ABBYY FineReader PDF 15来详细讲解文档数字化处理的技巧。

一、将纸质文件转换为文档

ABBYY FineReader PDF 15为我们提供了两种纸质文档数字化处理的方法，第一种是运用扫描仪，将纸质文档扫描为所需的文件类型。

图1：扫描功能

第二种是运用拍摄的方法，将纸质文件拍摄为图像，然后再通过ABBYY FineReader PDF 15的智能OCR文本识别功能，识别图像中的文本。

接下来，我们会重点介绍第二种方法。

图2：OCR高级图像识别功能

二、通过OCR识别图像

我们将拍摄的纸质文档图像导入到ABBYY FineReader PDF 15的OCR编辑器后，可先使用其“编辑图像”功能，对文件的版式进行处理。

图3：编辑图像功能

如图4所示，编辑图像功能是应用ABBYY FineReader PDF 15的图像编辑器对图像进行处理的功能。

建议先使用其中的“建议预处理”功能，对图像进行预处理。

图4：预处理图像

然后，再结合图像的实际情况使用其他的处理功能。比如，当前图像的左边出现一些书边，可使用“修剪”功能，将书边裁剪掉。

图5：修剪图像

然后，由于拍摄的失误，图像的左下角出现了相机的影子，在这种情况下，可使用“漂白背景”功能，让书本的背景呈现为白色。同时，结合使用“消除运动模糊”功能，纠正拍摄时的抖动模糊。

图6：漂白背景

最后，书脊部分文本有一点歪曲，可使用“矫直文本行”功能，纠正歪曲。

图7：矫直文本行

如图8所示，我们已经完成了图像的处理。

图8：完成文本行矫直

三、另存为文档

完成图像的处理后，我们就可以使用ABBYY FineReader PDF 15的另存为功能，将图像保存为所需的电子文档保存。

图9：另存为文档

四、小结

综上所述，我们既可以应用ABBYY FineReader PDF 15的扫描功能，将纸质文件扫描为电子文件，也可以应用ABBYY FineReader PDF 15的高级OCR文本识别功能，对拍摄的纸质文件图像进行文本识别，然后再保存为电子文件格式。