在语言表达上有一个潜在的真理，即如果你在30秒内没有说清楚一个观点，那么你就永远说不清楚这个观点了。

为了让表达上更为清晰，下文通过几组实例，来总结常用的表达逻辑。

工作汇报，结论现行

通知A：各位领导好 ，由于明天李总需要出差，所以明天会议举行不了，后天陈总家里有事情，参加不了会议，所以需要把会议改到大后天。

通知B：各位领导办领导好，这次会议我们不得不改到大后天，
因为，1，李总需要出差；2，陈总家里有事情...

总结:引出疑问，不提供无关信息，结论先行，归纳分类，逻辑排列。

分清楚受众关注的重点

请假A：各位领导好，我的身体不舒服，昨天胃闹腾，头又痛，估计明天上不了班了，去医院看了，医生也无可奈何，估计明天是上不了班了,所以想请假一天。

请假B：各位领导好，特请假一天。原因：XXX，以下是工作交接请看：1，XXXXX,2，XXX

总结：站在受众的角度想想，他们关心什么。而不是一味的阐述自己的观点。

删除冗杂信息，找到谈话主要目的

我朋友小张的媳妇每天回来特别晚，有时候还带着酒气回家。有一次竟然是被一个男人开车送回来的。终于小张忍不住了，有一天有人突然开车来接他媳妇，于是小张决定骑着摩托车去跟踪，可是追到半路，突然发现摩托车漏油，你说摩托车漏油应该怎么办那？

总结：提供的多余信息就是在绕弯，没找到自己要表达的目的，前面罗列了一大堆信息。记住要带着目的去表达一个事情。

分清楚主题与信息

报告A：大家好，关于本年的总结，有以下几点要说。第一，人员问题,XXX 第二，人员积极性问题 第三XXX。

报告B：大家好，关于本年的总结，有以下几点要说。第一，人员问题,XXX 其中包括几个小问题，1，人员积极性 2，ＸＸＸＸ；第二，对接方面问题 第三XXX。

总结：分清主题与消息，不要产生混乱。

文章的主题是“关于什么”，告诉大家想要传递的信息是关于什么的？信息则是“表达什么”。

主题是装信息的容器，但主题不是信息。所以，不建议将主题表述为一个句子。如：“A产品是富有竞争力的产品”，因为其是包含了主语、谓语的信息。

“A产品的竞争力”则是主题。“好的人际关系是成功的基础”，这是信息；“人际沟通与成功”则是主题。文章的主题是“关于什么”，告诉大家想要传递的信息是关于什么的？信息则是“表达什么”。

主题是装信息的容器，但主题不是信息。所以，不建议将主题表述为一个句子。如：“A产品是富有竞争力的产品”，因为其是包含了主语、谓语的信息。

“A产品的竞争力”则是主题。“好的人际关系是成功的基础”，这是信息；“人际沟通与成功”则是主题。

明确阐述具体的内容

申请A：各位领导好，由于粉丝通是目前比较好的广告形式，每个商家都在用，比如XXX，XXX，所以申请XXX。

申请B：各位领导好，特申请粉丝通费用ＸＸＸ，粉丝通与其他渠道区别＼优势：（一句话介绍），预期效果：（一句话）

总结：明确具体陈述事件本质。