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职场往事16:通宵加班忙投标

职场往事16:通宵加班忙投标

作者: 艳子微时光 | 来源:发表于2020-06-08 06:53 被阅读0次

应聘H公司时,培训岗位本不在我的预期。没有兴趣的缘由,可能因为母亲教了一辈子书,从小在学校里混大,熟悉的地方没有风景。

但人生实难尽如人意,不期然在H公司成了专业培训教师。

对培训岗位的理解,最初的想法很简单,不就是自己先学会,再开讲?

的确,最初几年,培训对象都是国内客户,就是这么玩的。唯一的挑战就是产品技术更新太快,学无止境。

直到公司走向海外,才发现之前对培训的理解相当局限。可以说,正是在海外客户的引领下,培训才得以走向专业化、规范化。术业有专攻,诚然!

今天就说说第一次参加海外投标的情境,这次投标让我大开眼界,原来培训的套路还这么深。

不知是不是公司第一个海外项目,反正公司相当重视,专门腾出一间很大的会议室,集结了各个业务的人员来应对。

在张主管的带队下,我们几个老师加入投标项目组,负责完成培训建议书的制作。

张主管嗓门超大,当老师挺好,扩音器都免了。后来张主管在培训中心负责教学业务,不再上课了。可惜了天生一副当老师的好嗓子,却苦了坐办公室的人。因办公区是开放式,只要张主管打起电话,整个楼层就听他的大嗓门。

张主管不是我的直接主管,平时交集甚少。有次接到张主管安排的一个任务,给全公司秘书们讲授无线产品。考虑到秘书通常没有通信专业背景,我在备课时,力求通俗易懂,深入浅出,加之作为无线的老员工,见证了无线产品的发展历程。所以不仅仅介绍产品,还穿插讲述背后的故事。课后,秘书美眉们好评如潮,直夸我讲得生动有趣。

哪知事后张主管见了我,居然说,听说讲得太深奥,人家都听不懂。这完全是空口无凭扰批评嘛!我当即调出IT系统中秘书们的评价,他看后才没再吭声。所以我对张主管印象不太好,觉着有些粗暴、武断。

这次张主管带着我们进了投标现场,诺大的会议室,坐无虚席。到达现场后,张主管就指挥我们立即行动起来。

我先看了一下标书,客户要求按岗位按层级来提供培训建议,与张主管的要求并不一致,但还是依其意见行事,不过简单地将国内的培训大纲给译成英文。

之后,负责这个项目的徐主管来查看进展。他先看了标书,再看了我们的输出,确认李主管是责任人,当即狠狠批了一顿。但看李主管,有些蔫巴地低着头并不言语,全无之前的凛然霸气。因我之前看过标书,知道徐主管批评得对,因此对其敏锐的眼光、清晰的思路、干脆利落的作风很是佩服。

这才知道,天外有天,人外有人!(注:这个徐主管,后来成了公司的高高高层总裁。)

于是,我们又静下来仔细解读客户标书的要求,几乎推翻之前的工作,全部重新改写。

比对一下,早先面对国内客户,培训建议书相对简单,就是针对某个产品,培训时长多少天。而这次海外客户的要求是针对岗位设定培训项目,还要分层分级,每个培训项目都有一套固定的格式,如培训对象、预备知识、课程目标、课程内容、课程知识点、课程时长、教学模式、教学地点等。

天知道客户的岗位为啥设置这么复杂?那就全靠想像来瞎编。接下来差不多一周多的时间,有时通宵,有时干到凌晨两三点才回家小睡一会儿。深夜离开办公室时,看到还有很多人仍在忙活,待翌日八点半准时到达会议室,见这些人仍在,都知道他们晚上有没有睡过觉。

那个项目好似没有中标。又庆幸丢了标。倘若真中了,按照胡乱编撰的培训建议书来交付,那戏就难演了。

随着公司在海外市场逐步拓展,培训中心专门成立了海外培训部,并设立售前支持小组,专门研究客户需求。一度还安排人员深入客户现场调研,了解客户岗位设置的详细要求,再针对性地输出培训建议书。

事实上,不同客户的岗位设置并非完全一致,但确实设置很细。专业的人做专业的事,西方的理念不同,完全不是我们简单的想像。比如,日常维护的岗位与处理故障的岗位,职责不同,技能要求不同,那培训内容就全然不同。

经过几年摸着石头过河,最终形成的培训建议书,是按模块化、按岗位、按层级来设置,越来越规范,越来越灵活。培训服务作为一项专业服务正式推出,项目越来越多,品牌越来越好。后来再面对投标需求时,很快即可定制出培训建议书,再也不用象第一次做项目那样通宵加班。

能力促进效率提升,而背后的关键是缘于对客户需求的理解。

所以,真心感谢客户,正是客户的高标准严要求,才推动我们专业能力的提升,进而促进客户培训走向规范化、国际化。

题后记:

多年以后,公司越来越大,务虚风气日浓,经常加班加点只是为给上头写汇报胶片,时时让人心生倦意。就情不自禁地想念早期在公司的艰难岁月。那时加班加点,可都是为了客户为了项目,是切切实实在创造价值。

那真是一段激情充沛的单纯岁月!

只是,公司回不去了,我们也都回不去了。

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