玩转秒搬

9段时间管理精品训练营-第43天

#践行目标#

1、早起5:30前，早睡22:00前；

2、每天听叶武滨时间管理九段+进阶音频，学习并分享；

3、每周阅读5本书。

#叶武滨时间管理进阶（21）#

前段时间，陪女儿看过一则关于地板精灵的故事，意思是：很多时候我们想找的东西总也找不到，过一段时间后，它竟然凭空又冒了出来。作者用他丰富的想象力，为一些反常行为找到了解释：世界上除了人类，还有精灵，专门收集人类掉到地板或其它地方东西的精灵叫做地板精灵。地板精灵收集人类遗落的东西玩耍，过一段时间后，又原物送回。这就出现了我们想找找不到，不想找时竟又出现的场景。

这种场景，估计你也曾经历过。剪刀、开瓶器、某件饰品，要用的时候怎么也找不到，过一段时间它又那么显眼地出现在你眼前。找东西，浪费了我们很多的时间和精力，也让日常的工作效率打了折扣。如果有一种方法，让你瞬间找到想找的一切，是不是很神奇？

这就涉及到对物品的管理。同事件排程的4D原则（删除、推迟、委托、做）一样，管理物品也有一个类似的“DKU271心法”。D即delete，是简单丢弃20%；K是keep，快乐留存70%；U是use，少量使用10%。其中，丢弃的方式有三种，一是直接扔掉，二是送人，三是捐赠。

玩转秒搬

本着“近细远粗”的计划原则，对于大量留存的不常用物品我们可以粗放管理，比如用大的、透明的箱子，存放进仓库或特定区域，按大类分类目录。而对于使用频率高的物品，则要精细化管理。一是要固定各物品的位置，用完即归位。不复乱的秘诀就是归位；二是利用小容器，如小箱子、分类袋、包中包、袋中袋等，同时还要贴上标签，甚至编码、建立电子化目录、索引。这即是建立实物秒搜系统的过程，最终达到秒搬的效果。

实物秒搜系统要遵循“NHG原则”，即”有名、有家、有导航“。有名，是要给物品本身或者其合集起名字，如D电池、Y药箱、K卡包、G工具箱、S数码配件；有家，是指每一个常用物品都有一个固定位置；有导航，即实物目录检索系统，这要从三步着手。

第一步：对空间进行区域划分。如客厅A区，厨房B区，主卧C区，儿童房D区，书房E区，仓库F区……

第二步：确定每一类常用物品的箱子和柜子的位置，甚至可以精细到每一个常用物品的固定摆放。

第三步：编写实物目录，内容包括“区域代号+物品名称”。第一步中的A区还可细分为“门口的鞋柜A1”，12345678是鞋柜的细分区，如A1-1G高跟鞋，A1-8K客用拖鞋等；“门口的玩具区A3”，12345是玩具区细分，如A3-1L乐高、A3-6H火车轨道套装……

导航系统是一个大工程，正如图书馆里的目录、索引，唯有导航系统健全规范，秒搜才有可能，秒搬才不是不可能。