世界上最公平的就是时间，因为穷人和富人每天都只有24小时。但是如果你不会时间管理，给你一天48小时也毫无优势。
很多备考CPA的考生感觉到力不从心，觉得时间紧张，完全不够用，这都是缺乏时间管理的表现！
什么是时间管理？时间管理GTD（全称：Getting Things Done）翻译成中文就是“把事情做完”。按照GTD的五步核心步骤收集、处理、管理、执行、回顾，什么事情你都会做完。
1.收集 —— 收集记录
人的大脑能储存很多东西，但有限，不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得，释放大脑的储存负载，让大脑着重于去思考，平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来，使用的工具要尽可能的方便，易用，便捷。俗话说的好，“好记性不如烂笔头”，所以在备考注会的时候一定要记得记笔记哟！
2.处理 —— 处理分类
只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，你才能避免信息的堆积和碎片化，处理信息时采用二分钟法则和四象限法则。
二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉，如果不能再进行分类。
分类则采用四象限法则，四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
第一象限：既紧急又重要
这个象限中包括紧急且重要的事情，比如注会备考、工作等，事实上一般这部分事情并不是非常多，也不难做。用注会学习来举例的话，如果大家从现在开始学习，按部就班的进行，那么备考时间将会非常充足;如果一直拖延到考试前，那么每天都会非常忙碌甚至最后不能通过考试。
第二象限：重要但不紧急
这部分内容并不具备时间上的紧迫性，但是重要性不容小觑，如果不及时处理很容易变成第一象限的内容。如果大家现在自主的去备考注会，合理分配时间，每天拿出一定的时间看注会教材听课，做一部分练习题。第二象限和第一象限的相近性，大家要把精力多放在第二象限一些，避免积累成为第一象限的工作，也能够为注会备考留有更多的时间。
第三象限：紧急但不重要的事情
这部分的内容看起来紧急，但是重要性并不高。这也是很多考生容易浪费时间的地方，因为有很多事知识看起来很紧急，但是并不是重要。就好像一些不重要的微信聊天，跟朋友吃鸡，打王者荣耀……细分析起来虽然很紧急，但是并不能成为生活的中心，所以要尽量避免这部分内容浪费大家的时间。
第四象限：不紧急也不重要
这部分多数都是杂事，比如：发呆、闲聊、网购等等，在注会备考过程中就不要让这些琐事占用太多时间了。可以在完成每天的学习任务后，留出一段时间来放松自己，可以是听音乐慢跑，或者是读两本书。
3.计划 —— 计划安排
除了既有的日程安排外，可以设定每日、每周、每月、每年你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。
每天要做的事件采用三只青蛙理论，前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事，起床后就可以开始着手这三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。
每周要做的事采用习惯21天效应，一件事只要坚持21天就能习惯成自然，成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法，将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法，让自己每年都有收获和进步。
4.执行 —— 坚决执行
执行是Getting Things Done最关键的一步，也是成功与否的关键，要言行一致，制定了计划就一定得做到，这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事，既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。
采用番茄工作法，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟继续番茄时钟，每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。
对于番茄工作法，还要特别的说一下
休息的五分钟很关键，不是娱乐时间，不要听一首歌；不是休闲，不要屋子里随便逛逛。这种高敏感高强度的学习，番茄时候到了的时候会感觉很累很累，这些放松方式毫无用处。那怎么休息？死人休息法，平躺完全放空自我，然后调整呼吸平静内心，快速的让自己的身体和心理恢复到最佳的状态。不要担心会睡着，身体放松，紧绷是神经的。因为只有五分钟休息时间，下一个番茄马上来了。况且还有番茄钟提醒。
5.回顾 —— 回顾检查
目前我采用的是一周回顾一次，采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，对工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行，更加合乎工作程序的逻辑。
当你备考注会的时候用上这五个步骤，你就会发现时间没有那么紧张了，甚至是轻松。时间管理其实也是对习惯的一种养成，对自律的一种培养，在注意时间管理的同时也不要忘记设定一个清晰的目标，并且给自己时间限制，成功的几率会更大。
网友评论