在组织中如果架构没设置好,真会是累,而且没效率。
在工程做中建八局的地基基础的活,以劳务分包方式,八局对单项分部工程采用两个分包方式,这个方式好,为什么呢,作为工程项目工程量好计量,这就避免了单项活计量困难的情况,大家做了什么分得清,就可以把活交给两个人干,一是可以相互竞争,二是对于总包的选择权就大,避免被一家堵死。
但是,但是,他们的资料管理却是完全脱节,两家单位资料交付存在严重漏洞,对于总包他对外是一个整体,但是他们居然叫分包去做资料,作为两个平等的分包如果没有一个中间桥梁资料衔接就是个问题,又加上各分包又有各自的管理问题。
先说总包资料管理过程,总包要求,做一份资料拿去给总包资料员,然后签完字,回自己办公室复印,再到他们总包资料室整理堆放,这样看觉得是没问题,是吧,但换一个具体场景。
我去拿资料,拿了一堆,回来一看,结果还有另外个分包的资料,哎呀,不管了,反正又不是我的资料。
再换一个场景,我拿了一堆资料,回来一看,结果还是另外一个分包的资料,这样吧,我晚点给他带过去,晚点时,哎呀资料怎么不见了,不管了,反正不是我的。
再来一个场景,这时候总包管理没问题,你送资料来,你给我签个收发文,得给我写清楚,123456,你要写清楚啊,不能这么笼统,好,总包各有关方签完字,再给监理,你也得给我签个收发文,123456,也要写清楚,监理签好了,你总包拿资料,也得给我签个收发文,123456,也要写清楚具体内容,然后分包过来,你也得给我签个收发文123456,分包拿回去复印好,给到总包你也得给我签个收发文123456。
你看看一旦具体操作起来,一个资料来回要走多少程序,这里还不算上需要设计,勘察,业主签字的手续。
我们可以换想一下,如果在一个环节,出现问题,比如说总包,两个分包资料给我,我给监理等签字盖章,然后拿回来一堆,放在桌面上,我整理也麻烦,我一个个做签收台账名录也麻烦,叫分包做也不放心,不管了,群里大嗨一声,你们两个分包快来人啊,把资料弄一下,该拿走就拿走,缺少总包总间把控,就会出现第一第二个场景。
如果改变一下人这个要素,分包张某资料管理员学校刚出来,什么也不懂,然后总包李某也是刚学校出来,也是什么也不懂,也不清楚,恰恰在整个行业没落期,招聘有才干的人,太贵,所以低薪又难留住,而且资料都是可以后补的,所以整个机构的倾向是就这样吧,大不了后期一顿饭,好好补补,年轻人便宜,又好用。
而且过程的每一步都在不受控的总包资料室,而不是利益攸关的分包,我这里,还不考虑,总包资料室的安全性有多高,因为总包不是全全把资料交给分包,放在了总包资料室整理,除了需要打印和复印,各种阶段性进度都放在总包那里,对于他的安全性保障,对于总包资料管理的利益是不太攸关的,资料丢失,分包得做,资料混乱分包得整理,也是分包不好好弄,有问题,开罚单。
但是呢,总包对外却是一个整体。
最近心情有点不太好,是在工程中作为一个劳务分包,把工程资料交给总包,却总是弄丢,在工程即将结尾之前,换了几个资料员,不说资料质量有问题,就说资料不停的丢失,也够头痛。
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