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收集整理——当信息随处可得

收集整理——当信息随处可得

作者: 顾卿攸宁 | 来源:发表于2018-08-13 00:01 被阅读0次
    图片来自网络

    不知道你有没有这样的经历,微博上看到某个几分钟健身视频或者PS调色技巧,心想着:“这个不错,以后可以用到”,然后点个赞继续刷微博,等到真的需要用到的时候,“诶?我之前看到过的,在哪儿来着?”就找不到了。

    或者是网上有豆瓣评分前300的电子书免费下?耶鲁大学公开课打包下载?会不会心动一股脑都下载下来,然后硬盘塞满两个T,也不去看它们。

    如果有,请继续看下去,这篇文章会对你很有用处。


    相信很多人和我一样,很喜欢收集信息,微博上的资源分享、微信公众号里的文章、各种免费教程,可以说是在网上处处种草。然而却没有把收集到的资源好好学起来用起来,就像京东买书,下了单收了货,书却隔了一两年都没有看过。

    信息永远都只是别人的知识,只有在自己学习使用之后才是自己的财富。

    痛定思痛,我决定好好学习如何高效利用信息。

    第一步,就是做好收集整理工作。

    我一直在用有道云笔记,自觉还挺方便好用,主要是它免费。重要功能几乎都可以免费使用,差不多也够用了。就以它为例,总结一下收集整理资料的正确姿势

    收集方式

    有道云笔记支持多种收集方式:网页上,可以安装浏览器插件,进行网页裁剪,直接建立网页剪报,或者复制链接,在有道云笔记的页面有链接收藏的选项;微信上,关注微信公众号“有道云笔记”,就可以快速保存想收藏的文章或者对话;微博上,关注“有道云笔记收藏”,转发或评论@有道云笔记收藏,就可以把微博内容存进有道云笔记;app还可以通过拍照生成类似扫描件质感的图片,方便上传纸质笔记。

    整理目录

    研究表明,高效的目录不应该超过三层。因此,我在有道云笔记中建立的文件夹目录只有两层,以保证最高效的检索路径。如果你的目录超过三层,真的就该给它减负啦。

    善用标签

    使用电子笔记,就是为了信息检索方便,那就一定要使用标签了。这方面,有道云笔记做的似乎没有印象笔记好,因为没有搜索语句,也就不能指定只搜索标签。不过,我还是习惯,给每个文档都打上标签,所有与它内容相关的,方便下次搜索的关键词,哈哈,这一点倒是不用嫌多,六七个标签都没事儿。

    重要的东西放在最显眼的地方

    收集到的资料,一定要尽快整理,最迟不超过一星期,不然你可能永远都不会整理它了。整理文档,最重要的就是提炼想法和需要的内容,作为重点放在文档最上方。可以在文章开始处,插入横线分割。当一份文档资料很长时,这样翻阅起来会非常快捷,精准定位到你的需要。

    断舍离

    想我一样有收集癖的人,也容易犯同一个错误,就是有用的没用的,胡乱收集一通。有的人会说,我就是觉得以后可能会用到。让我告诉你一个真谛:以后可能会用到就是90%都不会用到。请只收集明确计划内会用到的资料。比如,你下个月要去日本旅游,那么你可以收集一大波旅游攻略,如果你只是想去旅游,连签证都没开始办,就不用收集了。请时刻记住,这是个信息爆炸的时代,当你真的想搜索什么的时候,网上到处都是,没必要为了还没影子的事儿浪费精力。

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