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MM_采购审批

MM_采购审批

作者: SAP江湖 | 来源:发表于2022-02-14 07:23 被阅读0次

    采购审批

    1、“Edit Characteristic”(T-code:CT04):

    采购订单审批参考的特性,以…作为P.O.审批条件;

    每个Characteristic对应一个底层表Table Name的Field Name,可在“additional data”中查看,也就是说,以底层表的某个字段作为参考审批的某个特征;

    比如,“FRG_EKKO_BSART”是以EKKO表下的字段“BASART”(Document type)作为P.O.审批条件;“FRG_EBAN_BSART”是以EBAN标下的字段“BSART”(Document type)作为P.R.的审批条件

    对于P.O.审批的Characteristic,均使用“CEKKO”表,可以在此结构中找到所有可以用于确定P.O.审批条件的字段,否则使用增强;

    使用Copy template的方式可自定义Characteristic:

    ZYQ01_EKKO_BSART(Doc. type)

    ZYQ01_EKKO_EKORG(Purchasing org.)

    ZYQ01_EKKO_EKGRP(Purchasing group

    ZYQ01_EKKO_GNETW(Total net order value

    如果审批一种P.O.类型,选Single Value,如果想审批多种P.O.类型,选Multiple Values,可在之后的Release Strategies下的Classification中进行多值选择 可以在“Values”标签页维护默认值,将出现在后续系统配置中(“Release Strategies”中的“Classification”);关于“Additional Values”字段,如果维护了默认值,则此字段必须勾选;“D”字段勾选代表为默认值;如果不选择默认值,一样会带到“Classification”中作为备选;

    2、Edit Class(T CODE:CL02):类

    作为Characteristic的捆绑,常用的Class Type:001(Material class),010(Vendor class),023(Batch),032(Release strategy)

    比如生产日期就可以作为一种023的characteristic

    对于PO的审批类,Class Type为032

    通过Copy template的方式,自定义ZYQ01_EKKO的class

    在标签页Characteristic下维护需要捆绑的特性,改成自定义的ZYQ01_

    3、Define Release Procedure for Purchase Orders:

    (1)、Release Groups

    审批组,由谁来做审批;比如两个工厂北京和上海,就要有不同的审批组,北京审批组、上海审批组;

    自定义“ZY”的Release Group,并建立与Class的关系(相同Characteristic只能使用唯一个CLASS,故此处选择已经存在了的Class:ZL01_EKKO,另外在4个ZL01_EKKO_XXXXX的

    Characteristic的Values里都加上自己的值,以便后面在ZL01的Class里完成YQ的Classification)

    (2)、Release Codes

    审批层级代号,比如采购经理审批、财务经理审批、亚洲区经理审批…;

    定义该Release Group“ZY”下的审批层级:三层审批层:主管审批、经理审批、老板审批

    (3)、Release indicator

    发布标识

    4 表示,可修改,审批可回退;6表示通过审批;比如:X:本级审批不通过;Y:本级部分审批未通过;Z:本级审批通过%Value change 金额修改多少需要重新审批

    (4)、Release Strategies

    审批策略,满足什么条件下启用该审批策略

    设定三个档次:Y1:<=5000,启用10审批;Y2:>5000,<=10000,启用20审批;>10000,启用30审批

    定义Y1层:

    “Release Prerequisite”:第一层审批层级不需要条件

    “Release Status”:不予审批通过打X状态;审批通过打Z状态

    “Classification”:可在之前Characteristics的Values里圈定的候选审批范围内选择一条件,满足这些条件即启用该层审批

    定义Y2层:

    定义Y3层:

    P.O.若满足上述条件会在ME21N的Item最后多一个Release Strategy页签

    对于未审批的单个P.O.,MIGO无法收货:

    ME23N中Message已有打印信息,但也不能打印;

    ME29N,对单个P.O.逐级打勾审批:

    ME28,对于多个P.O.进行审批

    Release Code是必填,说明是按照层级来进行批量审批(从低到高,根据先决条件)

    设定好查找条件后可找到未released P.O.:

    4500018022(10级审批)、4500018023(20级审批)、4500018024(30级审批)

    Release过的物料用MIGO收完货还可以在ME28取消Release

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