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行政 | 劳动局、人社局员工入职、离职流程指南

行政 | 劳动局、人社局员工入职、离职流程指南

作者: orchange的蒋小白 | 来源:发表于2018-09-01 09:33 被阅读0次

新员工入职

每个月5号之前,在月初要尽快办理。

一、用工登记

1、大厅窗口录入

将以下材料上报至劳动局大厅“用工登记”号窗口。

①就业劳动合同登记名册(登字六号表)×3

是否有就失业登记证的人员,关乎到登字6号表某几栏的填写方式,建议先空出来采用手填。
后面标注有(× N)数量的材料将被收走(下同)。

②劳动合同
③就失业登记证

如果没有就失业登记证,则1步骤还需要以下文件,且必须进行领取就失业登记证的2步骤。

④毕业证原件
⑤身份证复印件
⑥户口本复印件
2、领取就失业登记证
①身份证复印件 ×1
②两寸照片 ×1(底色不限)
③劳动合同关键页(第一、五页)

即涉及到合同的时间以及盖章页。

二、社保增员

1、社保大厅机器预录入
①身份证原件

把要在社保中增加的人在机器上刷一下即可。

2、一楼网上申报室
①CA钥匙

【单位管理】-【单位用工范围申报】-【增员申报】- 输入身份证号和工资申报即可。
网上申报室仅仅每月20号之后至转月8号开放。

3、任意可使用CA的电脑
①CA钥匙

在录入一个工作日之后,使用CA登录,先点【待处理提交】,再点【核定变动修改】,完成变动核定。也可以在社保局的网上申报室完成。
PS:如果单位本月没有人员变化,则需要在网上提交【无变动核定】的申请。

三、公积金增员

(待添加)


老员工离职

一、退工登记

1、大厅窗口录入

将以下材料上报至劳动局大厅“退工登记”窗口。

①退工花名册(登字8号表)×4

退工花名册电子版Excel下载地址请点击这里。具体填写方式和盖章位置参考下方图片及填表说明。

②辞职信

以下为辞职信模板。

③劳动合同
④就失业登记证

二、社保减员

1、大厅窗口
①退工花名册(登字8号表)×1

取一个C号“社会保险缴费”,把从劳动局大厅得到的盖完章的退工花名册上交。

2、一楼网上申报室
①CA钥匙

【单位管理】-【单位用工范围申报】-【减员申报】- 输入身份证号和工资申报即可。

3、任意可使用CA的电脑
①CA钥匙

在录入一个工作日之后,使用CA登录,先点【待处理提交】,再点【核定变动修改】,完成变动核定。也可以在社保局的网上申报室完成。
PS:如果单位本月没有人员变化,则需要在网上提交【无变动核定】的申请。

三、公积金减员

(待添加)

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