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如何有效沟通?(二)

如何有效沟通?(二)

作者: Snake先生 | 来源:发表于2016-06-06 03:36 被阅读0次

          如果想要成为一名“沟通高手”,除了要拥有良好的沟通心态外,还有掌握好的方法。

    沟通没有对错之分,只是有没有效果的分别而已。

    沟通的三种基本方法:听、问、说

    一、听

          大多数我们在听别人说话的时候,因为急于想要表达自己的想法,心里其实并没有真正的在倾听他人,而是想着别人说完以后,表达自己想说的话,或者内心一直在判断对方的话是否与自己的判断和假设一致,等待着从对方的话语中找到反驳对方的机会。

          工作中,怎样听,员工才愿意说呢?“听”是表达尊重,快速和对方建立联系的方法。在听的过程中,不作判断和猜测,能跟随对方,直到真正理解。

    听得小心得:

    1、提醒自己是不是真的在倾听,还是在对方的表达中寻找辩驳对方的机会

    2、检查自己是在认真的倾听,还是在急于等着表达自己的想法。

    二、问

          工作中,怎样问,才能帮助理解?通过提问可以澄清和引导帮助自己和员工的理解。

    想要对方理解、认同和改变,直接给出答案往往没有用,他需要找到那条通向自己理由的路。

          好的问题,就像是向导,帮助对方找到那条路。

    提问要把握以下几点;

    1、提开放式问题和封闭式问题,帮助澄清

    2、不同的情况,提不同类型的问题

    3、提引导式的问题,帮助理解

    4、先开后封,多开少闭,灵活运用

    开放式问题是没有明确的指向性问题,被问者可以在较广的范围内思考,即问答题和多选题;封闭式问题是有指向性问题,被问者只能按照既定的方向思考和回答,即是否题和单选题。

    开放式问题适合以下几种:

    a、讨论没有标准答案的问题

    b、希望了解对方对问题的看法时

    c、希望对方积极参与到问题解决的过程中时

    d、希望打开、扩展思路以找到不同的解决方案时

    e、分析比较复杂的问题时

    封闭式问题适合下列情况:

    a、用于快速澄清是否理解时

    b、在讨论后达成同意,取得对方承诺时

    c、用于两种或以上的方案对比和选择时

    三、说

         工作中,怎么说对方才更容易接受呢?通过一个原则和三个步骤可以做到让对方更容易接受

    “说”的时候,要把握一点:可以不同观点,但要认可感受。

    1、表达同理心(先处理情绪,再处理事情)

    肯定对方的感受,让对方感觉被理解了,再给出自己的意见。同理心即能够体会对方的情绪、理解对方的立场和感受,且站在对方的角度思考和处理问题。

    2、给予反馈和期望

    反馈的方式分三步:

    a、陈述发现,例如:我发现你最近上课总是睡觉哦?

    b、告知后果和影响,例如:你如果总是这样,会被班主任叫去辅导的。

    c、给出期望,例如:如果你上课不在睡觉,我相信你的成绩一点会更好的。

    3、达成同意

    也分为三个步骤:

    a、询问澄清,举个栗子,这道题你会做了吗现在?

    b、提供帮助,例如,还有哪道题需要我讲给你听得吗?

    c、取得承诺

    最后,如果想要成功的沟通,与对方达成理解与共识,那就从听、问、说开始吧。

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