我这周都干了什么。
汇报和准备汇报。
为了汇报,准备材料。
准备材料,然后继续汇报。
周一再出数据,周二再做下一个材料,周三汇报,周四开大会,周五准备下一个材料,又优化上次汇报的材料。
一周准备了三个汇报材料,数量不算多。可是压力很大。
因为领导对材料的点评不高,第一不要创造名词,第二要有个清晰逻辑,第三排版要精美。
总结下来就是要简单清晰,要赏心悦目。
写材料最难的是数据还是内容还是排版,内容重要,排版也重要。因为排版是为了更好的理解内容。
于是周六和周日也在修改材料,可是当我复盘做的材料时,感觉自己没做什么,却花费了大量的时间,投入太多无效时间。
为什么会这样?
一边想一边干,没有规划好。
一边做一边改,没有整体设计好。
一边改一边调格式,基础工作耗费大量时间。
总之,主要是没有抓住核心问题,边想边做是效率低的表现。
以后怎么办?
写材料的第一步是想清楚,想清楚源于一个清晰的逻辑,要把内容讲清楚,先定内容再定形式。
回到本质,写材料为了什么。是说服领导,是汇报进度,是表现业绩。其实都不是,而是用大家都认同的方式讲出事情前进后果,从而推动决策。
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