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以前我不赞同这个观点,但现在发生了改变

以前我不赞同这个观点,但现在发生了改变

作者: 曹将 | 来源:发表于2018-10-18 22:32 被阅读78次

这个观点来自《Google工作整理术》,原句是:

要放在三四年前,自己肯定会义愤填膺地反对。

理由是,人的一辈子应该泾渭分明,该工作的时候就奋力去拼,该休息的时候就该吃喝玩乐。

——这才是对自己的负责。

但是现在,理由却发生了动摇。

第一,工作之外,真的能完全放空吗?

情况更多是:

刷朋友圈时,看到一则行业新闻,会不自觉地点开,了解一下新动态。

看到朋友在秀加班时,会垂死病中惊坐起,想想自己还有哪些未完待续的工作,梳理一遍所需时间和资源。

看到一个 9.9 元的行业课程,也会手滑点击,然后一键支付。

身体离开了公司,但事情并没有离开自己。那些焦虑的点如影随形,我们迫切希望能够找到破题点。

第二,工作之内,真的是全身心投入吗?

情况更多是:

· 10  :00   

水杯空了,然后起身前往茶水间,遇到一个聊得来的同事,两三句,几分钟过去。

· 15 :00   

突然看到一则推送,关注的商品有打折,于是马上进入页面,再次确认需求,以及店家的满减红包,最后开心地下单。

· 17 :00 

表弟突然发来信息,求一个 PPT 模版。他的情绪紧急,自然暂停手上工作,在文件夹里搜寻存货,然后发送。

我们的身份太多元,虽然人在公司,但一旦当角色开始转换,行为也身不由己。

所以,在这个背景下,谈两者的平衡,确实有点自欺欺人。

但是,融合也是需要一些技巧,否则很可能两败俱伤。

针对这个问题,观察了几个朋友的解决方案,分享如下,仅做参考。

/ 01 /  周晓——某贸易行业工作者

每周日晚上 9 点开始,便进入工作状态

周晓是一个很有仪式感的人。有两个细节可以佐证:

第一,每周五晚都会准时下班。

无论手上的事情还有多少,都要保证这个习惯。

周五晚上干嘛呢?去听一场音乐会,或者看一部电影,无论是一个人还是几个人都 OK 。

“即使事情已经堆积如山,但至少还有两天可以补上。重要的是,需要犒劳一下自己!”

第二,每周日晚都要开始准备工作。

一般是 9 点开始,把本周的事情先梳理一遍,看哪些还需要跟进;然后写一下下周计划。

这个计划不只是要做什么事情,她还会补充上:

· 所需的资源

· 截止时间点

· 需要协调的对象

有了这些,第二天到公司后,便可以马上开工。

/ 02 / 李册——某互联网产品经理——周日我会在星巴克待上半天

周末跟李册约,他都会选择在星巴克见面。

到达时,他一般是在角落里,戴着耳机,大概率是在干活。

“家里养了猫,总会在你进入心流状态时,突然跳到大腿上。你自然会跟它互动两下,然后就没了工作状态。之后索性就抽出半天,在星巴克里办公。”

这其实还有个好处。

“走在路上的时候,会不自觉地开始思考要做哪些事情,点完喝的、就坐后便可以马上开工。”

对于时间,他更偏好于上午。

“很多人会选择下午,那时候真的会很吵,所以我就错峰,唯一的缺陷是少睡了一会。倒也还好,中午回去后午睡一会便精力恢复。”

/ 03 / 林也——某房地产策划——每天我要倒 6 杯水

林也的工作压力很大,每天一到公司后,便进入打仗状态。

但是,人的神经不能永远紧绷,她的解决方案是:买一个小水杯。

“曹将你之前推荐过番茄钟。怎么说呢,我试用过一段时间,感觉不太适合自己,于是找了这个替代方案。水一喝完,就走去茶水间,给自己放松两分钟。”

除此之外,她也会在裤兜里放一些干粮,比如巧克力什么的。

地产策划需要经常开会,一不小心就持续到下午 1 点。装点吃的,可以在中途上厕所的间隙,马上补充点能量。

“人一定要好好保护自己,因为工作伤了胃,得不偿失。”

/ 04 / 周婷——某咨询公司研究员——到酒店后,马上做个操

作为研究员,出差是家常便饭。

通常的一天的安排是:白天去企业里做调研,晚上回到酒店后写报告。

紧张的节奏下,她也会做一些调节。比如回到酒店后,大家一般是先回房放东西,然后开始讨论。在这个间隙,她会赶紧做一下操。

“别小看这两三分钟,人的肌肉舒展开来,精神也会好很多!”

这时候,她还会放点「刺激的歌」。

“这时候千万不要听什么民谣,容易困。还是一些节奏感强的比较好,比如孙燕姿的《第一天》,反光镜的《还我蔚蓝》,让自己燥起来。”

/ 05 / 曹将——把工作方法提炼成文

说一下自己的吧。

因为在公司附近租的房,每天下班回家只用走 15 分钟。这时候,一般会边听音乐,边把当天的工作回顾一遍。

有些内容可以抽离出基本的方法论,并进行延伸,然后记录到笔记软件「Drafts」里。

回到住处后,则开始码字。因为有了提纲,所以不会花太多时间。

于是,工作内容便与自己的能力提升形成了嫁接。

我是小结

很多事情,都很难找到绝对的边界。生活与工作亦如此。

既然改变不了,只能努力适应。

朋友们给出了他们的解决方案,但其实有三个重要的点:

第一,要保护好自己。

无论是在口袋里装点吃的,还是工作间隙舒展身体,都是对身心的一种补偿。

毕竟,如果垮了,最后承担的还是自己和家庭。真心没必要。

第二,提前做好规划。

事情一多,人就容易慌张,结果一团乱麻。

借助一系列碎片时间,比如走路、等车时候,把要做的梳理一下,到位时便可以马上开工,效率自然提升。

第三,务必做好总结。

人忙起来很容易就给自己台阶下,比如「都这么累了,明天再来想」。

但问题是,一旦事情多了,人就容易懈怠。

那些经历就慢慢淡忘,难以形成体系化的知识。久而久之,便是原地踏步。

写到这里,发现似乎又是一些老生常谈。

不过,聪明的人总是下笨功夫。

对吧?

晚安好梦。

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