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PPT冷知识(转)

PPT冷知识(转)

作者: 心有阳光_cbec | 来源:发表于2019-03-23 23:24 被阅读0次

1、新建幻灯片

新建一页幻灯片的常规做法是鼠标右键,点击新建幻灯片。实际上我们只需要按一下【回车键】,就可以实现。

2、幻灯片版式

当我们打开新的PPT,添加第一页幻灯片时,会默认应用母版的版式,通常大家会将文本框占位符删除。但用这种方法,当我们新建幻灯片时,又会出现母版占位符,重复删除很麻烦。

所以当我们添加第一页幻灯片时,【鼠标右键】-【幻灯片版式】-【空白】。这样再新建时都会默认适用空白版式。

3窗口大小调整

操作:【Ctrl】+【鼠标滚轮】

这种方法我们可以快速地调整幻灯片窗口的大小,当选中画面中的元素时,可以以这个元素为中心进行放大缩小。

4幻灯片跳页

在使用幻灯片时,我们可能有这样的困扰,一页幻灯片放大,鼠标滚轮移动下拉想看局部细节时,一旦超出画面就会突然跳到下一张幻灯片。

针对这种情况,我们在幻灯片母版视图中,在画面之外添加4个形状即可解决。

5幻灯片浏览视图

幻灯片浏览视图方便我们对整套PPT进行快速浏览。窗口右下方可以直接调整到浏览视图。

6快速访问工具栏

如图所示的工具栏正是快速访问工具栏,我们可以找到自己常用的功能,鼠标右键【添加到快速访问工具栏】,以达到便捷使用的目的。当我们要删掉这个功能时,直接鼠标右键【从快速访问工具栏中删除】即可。

7网格线·参考线

打开路径:【视图】-【网格线·参考线】

对于PPT的校准和对齐帮助很大。

8对齐工具

打开路径:【开始】-【排列】-【对齐】

对齐工具是PPT设计中使用最高频的工具之一,建议全部添加到快速访问工具栏中。

9选择窗格

打开路径:【开始】-【选择】-【选择窗格】

画面中的所有元素都会出现在选择窗格中,复杂画面里我们可以通过选择窗格迅速找到对象。通过右侧的眼睛图标,还可以控制对象的隐藏与显示。建议添加到快速访问工具栏。

10屏幕截图

打开路径:【插入】-【屏幕截图】

屏幕截图功能,可以快速地截取当前电脑的任意窗口。

11一键拿图

拿到一份PPT文件,如何一键导出里面的所有图片。

首先将PPT文件的后缀名改为 *.rar 的压缩文件格式,解压后打开名称为ppt的文件夹,打开找到media的文件夹,所有的图片都在里面。

操作流程:【*.rar】-【ppt】-【media】

12裁剪为纵横比

通常我们插入图片后,会拉到满屏然后裁剪到适合幻灯片的大小。

实际上图片可以直接选择【格式】-【裁剪】-【裁剪为纵横比】,实现一键契合画面的操作,记得添加到快速访问工具栏哦。

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