上周同事开会,大家要谈谈最近的项目,发现自己并不能表达说清楚整个项目。在会上,组长说你可以说下项目的起因,进展和现在的结果。我才稍微有些头绪怎么说清楚要表达的事情。
在给同事讲项目时,我发现同事听得仍然不是很理解,组长很快给我现在做的事做了一个类比,大家猜恍然大悟。下班后,我就仔细回忆了下整个开会的情况,发现了一个很大的问题:我的表达能力非常弱,并不能说清楚一件事。
表达能力确实是一项人际交流很重要的能力,清楚传达所要表明的含义是必备的一项基本素质,对提高工作效率有非常大的帮助。
对于这次开会,我学到了一件事情的基本表达方式:
- 说清楚一件事要表达清楚三件事:事情的起因、进展、当前的结果
- 说一件新的、具体的事情时,可以使用类比或举例的方式,这更让人易于理解
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