这星期,部门找了2个帮手,着手整理近五年完工项目的业主方相关资料。
其实,我经手的资料,在日常工作中,都是按项目和时间顺序分门别类整理存放好的,只是没有装订成册罢了,这主要是因为每个项目都要经历较长建设周期,项目没结束前都会有源源不断的资料补充进来。这次把已完工项目都一次性装订成册,移交给单位档案室存档,这样,就不用再担心这些资料在传阅过程中丢失了。
说到整理,各人的习惯可能会有不同。日常,我习惯于每天下班前,抽出几分钟进行整理,把一天的资料归类、夹好、放到相应的盒子里,把桌上的办公用品物归原处、摆放整齐,这样,需要的时候查找起来就非常方便;而办公室同事,则习惯过一阵子,再花大把时间集中整理,这样,整理的时候,往往摊得整张桌子都是资料,有时还需要另外借助几把凳子。当然,有时候,我也会集中整理,比如:换季时,我会把当季的衣物腾挪到方便拿取的柜子和抽屉里,过季的衣物则全部收起来。
我的习惯,是从小养成的。小学、中学,因为都是通校生,没有旁人可参照,所以觉得把自己的小天地收拾干净,那不是理所应当的吗?到了大学,住8人寝室,才发现,原来把床铺和书桌收拾得太整齐,妥妥就是个异类啊。
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