近年来流行极简风格,我也想过这种极简生活,但家里却够乱,杂物成堆。整天想收拾家里却以各种理由拖着。其实杂乱不仅影响美观整洁,还影响我们的效率和心情。
最近在看《有序 关于心智效率的认知科学》。这本书主要宗旨是“有序”,从认知科学方面教我们如何把繁杂的信息从无序整理成有序,包括了信息、社交、家居整理、时间管理等方面。
打造整洁有序的家居,提高生活品质我正在阅读的是第三章:我们为什么总在找东西?组织你的居家环境。
我们家里的东西不知不觉越来越多,孩子的玩具、过时的衣服、买东西送的杯子等等,越积越多,有些东西明明没有用了还舍不得扔,甚至有些物品堆在一角从来没有打开过,偶尔收拾房间的时候才记起家里还有这个物品。纷杂的物品不仅不会给人带来好处,还因为到处找物品而浪费时间。因为现代家庭都拥有上千种不同的物品,这是我们的祖先不曾面对的问题。而我们人类成为今天这样的家庭只不过上百年左右,这和人类几百万年的进化史相比不值一提,因此我们人类的基因还保留我们祖先的样子,不善于记忆太多的物品摆放位置。
人类的位置记忆已经经历了上万年的演变,以记忆那些不会改变的物体,例如果树、水井、大山和湖泊。不仅是这些大的物体,那些静止物体的精确位置对我们生存而言都是极为重要的。大脑最不擅长记忆位置不断变化的物品的位置。这就是为什么我们记得牙刷的位置,却无法记得眼镜的位置;为什么我们会遗失汽车钥匙,而不是汽车(家里有许多位置可以放汽车钥匙,但放汽车的位置却并没有那么多)
要解决家里纷杂无序的状态,作者建议为日常物品提供备份或固定位置——例如唇膏,发夹,小刀,开瓶器,订书机,透明胶带,剪刀,梳子,指甲锉,钢笔,铅笔,记事本。但这个系统不适用于那些无法复制的东西,比如你的钥匙、电脑、iPad、当天的邮件或者手机。对于这些东西,我们最好利用自己海马体的能力,而不是试着抵抗它们:在家中为它们找一个固定的存放位置,然后每次都坚持将它们放在那个位置。
实际上,从心理学的角度来说,这也减少了我们不清楚能否找到所需物品的压力,从而产生一种舒适感。找不到东西的感觉会让我们的大脑进入一种疑惑的状态,一种无法集中注意力,也无法放松的警醒状态。你的分类越仔细、环境越有条理,你的大脑就越清晰。
从神经学的角度来说,创建家庭信息系统有两大基本的步骤:第一,你创建的分类需要反映如何使用这些东西。也就是说,这些分类对你而言必须是有意义的。你需要评估你的生活阶段(祖父留给你的那些手工编织的、假的苍蝇应该放在钓鱼箱里,不需要进行分类,直到几十年之后,当你开始假蝇钓鱼时,你可能才会想要对这些假的苍蝇进行细分)。第二,最好不要将太多不相似的物品放置在同一个抽屉或者文件夹中,除非你能想到一个囊括所有的主题。如果想不到,你可以使用“杂物”、“垃圾”、“未分类”等标签。但是如果你发现自己拥有四五个杂物抽屉,就需要对里面的物品进行再分类,例如,家庭用品,园林用品,孩子的物品。
组织原则1 错误的标签、错误的位置比没标签更可怕
组织原则2 如果已经有了既定标准,那么请遵照这些标准
组织原则3 不要保留那些你不会使用的东西
神经病学家兼作家奥利弗·萨克斯进一步认为:如果你需要在工作时处理两个完全不同的项目,那么请选择不同房间的桌子或区域来完成任务。仅仅是位置的转换就可以摁下大脑的重启按钮,拥有更有效率、更有创造性的思维。
第一大学派——微软工程师(前雅虎、联想、苹果公司工程师)马尔科姆·斯莱尼提倡将每件事情都扫描成PDF(便携式文档格式),然后存储进电脑。家用扫描仪相较而言还不那么昂贵,手机上也有很好的扫描软件。第二种学派的创始人,我称其为琳达。琳达担任某《财富》100强企业老总的秘书已经很多年了。
研究人员已经发现,多重任务会增加应激激素皮质醇的分泌,以及急性应激激素肾上腺素。它会过度刺激大脑,引起精神模糊或干扰思维。多重任务还会产生多巴胺成瘾反馈回路,有效地奖励大脑分散注意力,并不断寻找外部刺激。更糟糕的是,前额叶皮层有一个新奇倾向,即注意力会很轻易地被其他事物劫持——一些众所周知、闪闪发光的,用来吸引婴儿、小狗或小猫的事物。斯坦福大学神经科学家拉斯·波特拉克发现,学习信息的同时如果执行多重任务会让新的信息进入大脑错误的区域。
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