标书注意事项

标书注意事项

以下是我在标书制作过程中总结的一些有可能造成废标的一些注意事项。

一、标书打印前注意事项

    1、首先根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，需严格按照招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容。

    2、在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报相关人员员进行更正。

    3、正本制作正副本内容一致，不一致时在投标过程中，以正本作为整个投标的依据，所以要审慎再三，方可打印。

    4、正副本字体、格式要严格统一

    5、审查报价产品明细是否符合招标产品需求明细（包括产品型号和数量等），分项（分包）报价是否符合，需仔细查对。

    6、审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对。

    7、审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致

    8、打印标书前需认真核对排版，是否缺页、夹页、顺序颠倒等现象，如无误需转成pdf格式在进行校验如无误方可打印。（pdf格式的文件不会改变格式）

    9、按照招标文件要求和实际情况，进行胶装。（以招标书为准）

二、标书盖章签字注意事项

    1、需要签字处：含授权书法人代表、投标代表签字

    2、需要的章： 法人章、公司公章

    3、需要盖章处：骑缝章、报价表、投标单位名称、签字处等。（以招标文件为准）

    4、根据招标文件看是否需要电子版投标书，如需要和正本标书一起封装。

盖章注意事项：

    (1)、根据招标文件要求盖章

    (2)、公章需盖正清晰，若不明显，需从新在补盖一个，且不能重叠在一起

    (3)、盖章位置没明确要求的一般盖在中间部分，且不能有空章（注：没有盖在任何字或文件复印件的上面）。

    (4)、在封标时，盖章尽量一半在封面上一半在封袋上，四个角和封面的四边中间部分也许盖上公章。

    (5)、封标时需盖法人章和公章。

需要的文件和资质资料注意事项：

    1、严格按照招标文件的要求准备相应的合同、资料和证书。

    2、查看准备的合同、资料和证书与标书中的复印件文件是否一致，需仔细校对。

    3、仔细审查招标文件中要求的是复印件还是原件，确保无误。