如何进行PPT演示分享准备？--刘艳

演讲是一门准备的艺术，准备工作尤其重要。

那我们今天就来分享 PPT演示之前要做什么准备呢？

充足的准备=核查清单确认+分享心态确认

首先来看看我们的核查清单中包括什么项目呢?

1.设计核查

在制作幻灯片之前，第一件事就是确定幻灯片设计比例。不同场地的放映设备尺寸可能会有不同，我们要了解清楚对应演示场地的放映器尺寸再制作幻灯片，因为一旦尺寸发生变化，幻灯片的整个排版都需要修改，所以重要的事情说3遍！尺寸，尺寸，尺寸！

为了以防放映器尺寸临时有变要做修改的情况，制作时最好保留配图原图，以便在应急状况下做一些尺寸的修改。

2.工具核查

工具有3宝，连接线、翻页笔和电脑。

投影仪连接线：投影仪上电脑接口常用2种：VGA接口或HDMI接口；自己电脑上的接口一般会标明类型的（现多为HDMI接口）。所以大家在不知道投影仪上的接口类型下，至少要准备2条连接线的。我有一次在拆书帮做分享，结果到现场发现接口线不对，整个人都不好了，好在问到现场有个伙伴的电脑型号和我一样，然后借用的他的连接线，解了这个危局，不然辛苦准备好的分享PPT因为自己没有准备对应接口连接线而不能演示，就太可惜了！

投影仪上电脑接口1

投影仪上电脑接口2

PPT翻页笔：翻页笔能使你不用一直站在电脑前翻PPT，既能控制PPT又能逛遍全场哟！当然，如果没有需求，也可以不带。记得，一定要检查翻页笔是否充好电。

电脑：想必忘了带什么都不会忘了带电脑，要检查电池是否充好，最好能带上充电线以备应急。

3.文件核查

PPT可是我们演示的重要帮手，所以对PPT文件进行再多检查都不为过。

标题框:一般在排版时我们为了确保每一页的标题栏是对齐的通常都会采用直接复制粘贴的模式进行操作，大家在核查时一定要记得检查每一页的内容对应的标题框是否正确。

内容是否有错别字：不要小看检查错别字哟！百度总监可是因为PPT上的错别字，被广大群众嘲笑，还丢了饭碗的，活生生的血泪教训呀！

文件终稿：制作PPT时可能会产生很多修改版本，在演示前一定要确认文件是最终我们想展示的版式，千万不要被狸猫换太子了哟！

字体包：记得把用到的字体嵌入到PPT文件中，这样即使在其他电脑上也可以使用那些字体来修改PPT内容的。

4.场景核查

如果有条件的话，建议提前一天到现场进行彩排。在现场播放幻灯片，观察效果：是否有跳版？是否有不识别字体?在最后一排手机拍照，看是否有对比不够看不清的页面？如果有，及时调整。

如果不能去到现场彩排的话，则建议对PPT内容做以下确认：

检查PPT封面：封面是很重要的，是开场观众第一眼看到的画面，它需要具备两个特性：可拍摄性与可传播性。因为它的可拍摄性和现场灯光有关，所以建议设计2个封面，1个深色背景（现场较暗），1个浅色背景（现场较亮）

艺术效果字体转图片：会存在有些特殊字体播放不出来的情况，提前把PPT中这些字体转换成图片，就不用担心不能播放啦！

除了要对核查清单确认，来应对外界的各种状况时，我们还需要对自己的分享心态确认，来应对内心的各种状况。

在做公众演示时，我们经常会紧张，分享几个有效缓解紧张的心态。

1.贡献的心态而非表现的心态

如何进行PPT演示分享准备？--刘艳

我们紧张常常是因为我们想表现自己，所以会很在意别人的看法。但当我们把表现的心态转换成贡献的心态时，我们就会把关注点放在分享对象身上，紧张程度会大大降低。

2.备则倍，备则备

如果你在演讲之前有做充分的准备，演讲效果就会加倍；如果你没有准备，那也请你做好失败的准备。

3.把每一次模拟当做实战，把每一次实战当成模拟

把模拟像实战一样认真对待，把实战当模拟一样放松应对

把每一次学习当做输入，每一次分享当做输出。珍惜每一次上台的机会，积极争取每一次获得反馈的机会。快把今天学习到的内容内化成你自己的学习感悟，分享给你的小伙伴吧，一起来，更精彩！

作者：CJJShare

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來源：简书

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