时间管理的方法
1.四象限法则：
把工作按照重要和紧急进行划分，那么可以分为四个等级，重要且紧急，重要但不紧急。不重要但紧急，不重要且不紧急。
四象限法则
评定重要和紧急的标准是什么？
按照《职业价值观自测表》分析自己的价值观表现，通过测试结果去衡量事情的重要程度。按照事情完成的截止时间划分事情的紧急程度。
怎么避免第三象限的事情越积越多？
采用“猴子法则”：当别人将本应该他做的事情（他身上的“猴子”）丢到你身上的时候（变成了你身上的“猴子”）。不要轻易将本不属于自己的事情揽在身上，优先以自己的事情为主，这样可以保证自己身上的“猴子”最少。
针对第二象限的事情应该怎么行动？
按照事情所产生的价值去选择做的优先级。在做的过程中将任务分解为若干个“下一步行动”。下一步行动制定标准如图：
下一步行动制定标准
最后，最重要的一点，在完成每一个小的任务时永远保持专注和目标感，完成了这个任务后再去做别的事情，不要被别的事情打扰。
2.衣柜整理法
对应着五个阶段:收集、处理、组织、回顾、行动
①收集。将一切会吸引你注意力的事情放进“收集篮”里。当你做某件重要且紧急的事情时被其他事情打扰了，这时候你的处理方式不是立即去做突然到来的事，而是用一个收集工具（比如用笔写在本子上），后面再有类似的事情也同样处理，以此类推。
②处理。将“收集篮”里的事情按照可以执行和不能执行进行分类。对可执行和不可执行的事情进行不同的分类并采取不同的处理策略:
任务处理
注:处理环节的步骤并不需要在收集工具上体现出来，在自己脑海里完成这件事即可。
③组织。2分钟任务和参考资料处理掉以后就形成了“3+1清单系统”：
3+1清单系统
④回顾。顾名思义，就是针对自己清单上面的事情进行一轮回顾和汇总。
回顾的好处:a.让你做事情时产生新的灵感和想法b.总结做过的事情可以优化做事的方式c.对将来/某时清单内的任务进行处理，如果不回顾的话这个清单内的任务会越来越多。
回顾的时间:a.每天工作的开始 b.每周定期做回顾，比如周末
周回顾怎么做:检查将来/某时清单、待办事项清单和项目清单的任务，看有没有做过的任务没有清空，或者可以提上日程的任务，亦或是对正在进行的项目做总结和优化。
⑤行动。行动的行为准则:
a.重要性。比较任务之间的重要性和紧急程度来选择执行哪一项任务。
b.环境。我们的工作虽然五花八门，但是依然可以分类整理，例如打电话做的，依赖电脑做的等等，可以将所有打电话就能完成的任务一次性完成可以提高效率。
c.时间。利用尽量短的时间去完成手头正准备完成的任务。
d.精力。人的精力有限，应该将繁琐的任务和简单的任务连接起来，这样能防止疲劳并保质保量地完成任务。
3.便利贴狂人-筷子式清单
“筷子式清单”由两根筷子组成:一根是“任务清单”，另一根是“下一步行动清单”。它们是不能合并也是不能分开的。
筷子式清单
使用“筷子式清单”的三个步骤:
第一步，列出任务清单。在合适的时机从收集篮里孵化出任务。
第二步，对任务进行分解，把那些需要多个步骤才能完成的事情在任务清单上进行分解，并且找出“下一步行动”。
第三步，管理并执行“下一步行动”。下一步行动清单最好随身携带，有空就浏览一下，利用好碎片时间，推动整个任务向前发展。
其实“筷子式清单”不过是简化版的“衣柜整理法”，这种清单适合于在职场担任“任务的执行者”的身份的人。如“便利贴狂人”。
4.邮件狂人
针对邮件狂人（中级管理者）的定制清单系统如下：
①建立“@行动”文件夹。这里是所有需要自己处理的邮件。相当于前面说的“待办事项”。当事情处理完毕后这封邮件会被删除或者归并到“@归档”文件夹。他每天做的事情就是检查“@行动”文件夹里有无需要处理的任务，搞定它归档后再做下一件。
②建立“@委办”文件夹。这里放所有需要分配给别人的任务，这样分类可以追踪任务的进度。
③建立“@将来某时”文件夹。这里面可能包含将来的某个时刻才能执行的事情，或者是有暂时没有成熟想法的待孵化任务。
④建立“@归档”文件夹。可以根据不同的项目建立不同的文件夹。里面可以放处理过的邮件或者通过邮件发过来的项目资料。
5.交际草
交际草指的就是那种工作中重度依赖人际关系的人，像职场上的销售就属于这一类人。他们的特点:
①每天80%的时间不在公司，而在外面应酬。
②几乎每天的事务都有确切的时间，80%的时候用不到“将来某时”、“委办”、“归档”。
③有很多需要定时提醒的事务。
他们的清单系统依赖两个工具:日程表和记事本。日程表用来记录特定时间点做的事情，一般采用智能手机工具去记录。记事本主要用来进行任务的“孵化”，大多采用纸质的方式进行记录。有点像另类的“筷子式清单”。
这种清单系统使用注意事项:
①日程表是一块'圣地'，写进去了就一定要执行。
②日程表排得太满是'误区'。太满会导致自己压力太大而完不成就失去了日程表的意义。
6.掌柜的
'掌柜的'说白了就是老板或者领导之类的角色，他们需要协调团队关系，还要掌握收支平衡。这类人用的清单管理系统是‘43个文件夹'。
①什么是“43个文件夹”？
准备31个每日文件夹和12个每月文件夹，加起来正好是43个文件夹，用来处理每天和每月发生的事情。
②怎么使用？
a.31个文件夹作为每日文件夹，在侧面贴上1-31的序号，12个文件夹作为每月文件夹，在侧面贴上1-12的序号。
b.31个每日文件夹以当天的文件夹为首依次排列，如当天是5号，就把1-4号依次放在31号的后面。
c.同样的，12个每月文件夹也以当月文件夹为首依次排列。
d.每天取出当天文件夹里的事情放入工作篮进行处理，待文件夹中的事情处理完毕，将当天文件夹放入其他每天文件夹的最后面，以此类推。
d.同样的，每月文件夹也依照上面的做法处理完放于其他文件夹最后面。
目标的设定
所有的方法都是为目标服务的，目标指引人的行为。
1.目标的作用
a.给人以明确的方向感，使人充分了解自己行为的目的
b.它让人清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为
c.它让人从忙乱中转向到自己的工作重心
d.它让人更关注结果，产生持久的动力
e.它能激发人的潜能
2.达不成目标的原因:
a.设定了不可达成的目标
b.没有将目标分解为计划
c.放任偶尔的失败
d.没有写下来
e.没有及时修正目标
f.没有坚持行动
3.如何实现目标？
第一步，清晰地描述目标。可以采用
S.M.A.R.T标准去描述你的目标。
SMART标准
第二步，把目标分解并拟定计划。以“成为项目主管”为例按照大树任务分解为树根、树干、树枝、树杈。
树根1:写出目标，并置于醒目位置时刻提醒自己，或者以图片的方式让目标形象化。
树根2:为什么要达成此目标？将最重要的理由写在最前面，当自己想要放弃时可以警示自己。
树根3:我为什么可以达成此目标？写出认为自己能达成目标的理由
树根4:哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？写出能帮助自己达成目标的相关群体，后期可以有意识关注身边的人脉资源。
树根5:这个目标要在多长时间内完成。给自己设定一个时间，不能过长也不能过短。“大树分解法”适合长于1年短于5年的中长期目标。
树干:写下实现目标的计划步骤。将实现计划的步骤的大的方向一步一步写下来。以上面的“我要成为项目主管”为例:
实现目标的计划步骤
树枝:在月目标计划表中写下打算如何完成计划步骤。
如何完成计划步骤
树杈:将月目标计划中的内容细化到每一周。以“linux技术入门”为例:
目标细化
将以上的目标分解为日常的计划的步骤:
a.将“树根”写在一张质量比较好的卡片上，或者写在记事本的第一页，总之，“树根”应该保留到目标达成之后。
b.将“树干”写在树根靠下的位置，完成一个步骤，在“是否完成”那里打“√”。
c.将“树枝”写在一张a4纸上，在完成树干后的一周内做好树枝计划。
d.在每个月的最后一天，对照着“树枝”梳理出“树杈”内容，固定到目光可及的地方。
e.每个步骤的任务完成后在“是否完成”里打“√”。
f.任何一个“树杈”的计划没完成应该重新审视整个计划。
小贴士
每日三问
1.我觉得今天这几件事情处理得很出色(.......)
2.我觉得今天这几件事情还可以处理得更好(......)
3.我觉得自己还可以在这些方面做的更好(......)
临时突发事件处理
临时事件处理
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