痘痘挤不好,会在脸上留下创痕;时间挤不好,任务完不成还把自己累趴下了。如果自己不忙还需要挤时间吗,要的,要挤的。接下来,咱们就来看看为什么要挤时间?怎么正确挤时间呢?
001 无限膨胀的任务
在说如何挤时间之前,咱们先来聊聊为什么要挤时间。
你不挤时间,当前任务可能就会无限占用你的时间。这里要提到一个定律「帕金森定律」,这是由诺斯古德·帕金森于1955年提出,主要内容是,工作会膨胀,你打算用多少时间完成它,它就会花费多少时间。
最简单的例子,我们上学时暑假作业。你花费一个暑假能完成,你前一个月不写,最后几天狂补也能完成。
002 挤压工作时间
所以我们要挤时间。但要注意不是挤压休息时间,这个得不偿失。
挤压工作时间,就要为工作设定开始、截止时间,或把截止时间提前。这还不够,有的时候我们会超时、会拖延。除了用时间挤任务外,还可以用任务挤任务。最常见的例子就是“写完作业才能出去玩”,出去玩这件事是你想要的,要想出去玩的更久,就要作业写得足够快。
用时间点和任务挤压工作时间,提高效率。
003 挤占低效任务
不是所有的任务都要压缩时间,有的任务不重要,就不要放进来互相挤压了。
就像我们去旅行,有时想把衣柜里所有的衣服都放到旅行箱中,整个人不得不坐在箱子上。拉着重重的箱子出门,拉着重重的箱子回来。实际上真正用到的衣服也就那么几身。
我们真正要挤时间的是重要的任务,不重要的任务不做。但……总想做不重要的任务怎么办?这个好说,你用重要的任务把不重要的任务挤跑不就可以啦。这就是挤占低效任务。
004 挤拢碎片时间
有时候一些重要的事很琐碎,比如回复一些消息,进行通知,整理信息等。我们可以专门安排一个时间段来执行。比如下班前1小时集中处理,这样这些任务就不会出现在一天中的任意时间段,可以安安心心专注工作。同时下班前有个好处,就是利用下班这个deadline来促进自己高效完成任务。
005 挤不是急
最后还想说一点,挤压时间不是急急忙忙地做事,而是高效专注做事。我们休息的时候,就不要挤时间啦,好好放松干得不错的自己~
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