第一步拥有明确的动机
在你开始高效的工作之前,你一定要有一个明确的动机。知道自己要做什么?目的是什么?目标是什么?比如说我开始每天一天的工作会写出今天要做的三件事情,用便签的形式贴在自己的办公桌上时刻提醒自己要做什么?开始每一项工作的时候我一定要明白做这件事情的动机。
第二步建立契约精神
我们要知道我们没办法高效工作的原因是因为我们有太多的干扰项。比如说:1.手机2.朋友圈3.同事问问题4.电脑弹出来的广告。
那我们要在开始之前,把所有可以对你有干扰的事物罗列出来然后可以用便签的形式记下,如果自己因为某一件事情耽误了自己的工作,对自己进行适当的惩罚(惩罚一定要有心痛的感觉,没有代价是没有改变的)
第三步建立隔离区
开始的时候可以告诉周围的人,我要开始工作了,有什么事情可以等自己工作完了在交流。把自己的手机调到静音放到一边,然后开始高效的工作!!!
上周拆书的时候石家庄舵主分享了如何多现任务工作,把工作分为三个区核心工作区,支持工作区,操作工作区。首先其实开展一项工作在核心工作区的时候是最后不要打扰或者是中断的这样再重新开始会耽误很长时间。那什么属于上面的三个区域呢。
首先举例说明:我如果准备一个沙龙,那我的沙龙框架就是核心的工作区,沙龙的流程也是核心工作区,那在我梳理框架的时候是不要被外界所打扰的。
那什么属于支持工作区域呢,比如说我的写故事,互动环节,就是支持性工作区域,我可以被打扰。或者是我想到了就可以填写进去。可以进行多任务工作的环节
那什么属于操作工作区呢?那就是我做ppt和梳理过程加上我自己会做思维导图整理,这就属于操作工作区域可以被打扰,而且时时可以开始。在休息的时候也可以开始。
上面的分享目的就是我们在做事情之前要分享出什么是这件事情的核心工作区。然后这段时间一定不要被打断。要关注的去完成,可以运用番茄工作法。
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