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零 引言
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子弹笔记术:概括描述就是以列表清单的方式,结合其特色符号及方法,以高效性、目的性和功能性地去记录任务、事项以及笔记。最直观感受是,本笔记由 Markdown 编写生成,Markdown 所具有的样式特征或多或少正符合着子弹笔记术的指导思想。
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本笔记偏向于本书讲述的方法论,不建议生搬硬套交作业,侧重理解子弹笔记的核心思想,勤于思考和练习便可设计创造属于自己的笔记方法论。让我们带着创作的热情,以子弹笔记术为指导方法来开启属于自己的一部自传。
当然
子弹笔记术
不仅有方法论部分,而且还有艺术创作部分(第四章)。
壹 准备阶段
关键词:做什么;为什么
指导
- 初学者指南
- 子弹笔记由两大元素组成:方法和实践。第二章介绍方法(包括要素概念及用途),第三、四章则深入实践。
- 推荐顺序方式阅读本书。
- 非初学指南
- 书中的章节设计是独立子集,若熟悉子弹笔记的术语,可任意阅读感兴趣的章节。
内在因素
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意向性地生活:作者认为是一种遵循自己
信念行动
的生活方式。与之相反的是
随心所欲
的生活方式。- 认同自己的行动;
- 关注自己能产生共鸣和兴趣的事物,也需要关注无法产生共鸣和兴趣的事物;
- 视作一部持续更新的
自传
,不断地追踪,自我回顾与思考。
整理想法
- 选择是有成本的,减少强加于自身的决策,专注于重要的事情。
- 思想清单:将想法具象化并记录下来,形成思想清单。
- 正在做的
- 应该做的
- 想要做的
- 遍历测验:对于每一项事情,以是否紧要、是否重要的方式思考问题,剔除没有价值的事情,剩余事情分类:
- 需要做的事情:属于你的责任
- 想要做的事情:属于你的目标
贰 结构介绍
关键词: 任务单;规划簿;日记本
关键概念
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索引
:标题 + 页码 --> 定位内容 -
快速记录
:简单的记号或符号捕捉想法(笔记、时间、任务分门别类),并依据时间/优先级等方式排序。 -
未来记录
:记录本月意外的任务和事件。 -
月度记录
: 本月的时间安排和任务(或本月的思想清单)。 -
每日记录
:一天零碎的想法。 -
子集
:模块化笔记单独项目独立成项,行为子弹笔记的子集,子集中也存在索引、未来记录、月度记录、每日记录以及快速记录。
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迁移
:每月从笔记中过滤掉无意义内容的过程。
快速记录
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快速记录法:一言蔽之,就是以不断更新的列表形式,通过特定的符号和结构帮助我们捕捉并管理想法。
样式 备注 - 笔记 -
表示为一笔记○ 事件 ○
表示为一事件● 任务 ●
表示为一任务✕ 已完成任务 ✕
表示为已完成的任务> 迁移的任务 >
表示为迁移的任务< 计划中任务 <
表示为计划中的任务● 不相关任务--
表示为不相关的任务
标题页码
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确定标题
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标题即描述内容
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阐明意图:具有意向性、目的性
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内容安排
一般形式 改造之后 10月13日-第四次会议笔记 10-13.四.艾米克公司.企业网站更新
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页码索引
子弹短句
- 项目分类
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你需要做的事情 --
任务
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你的经历 --
事件
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你不想遗忘的信息 --
笔记
每类子弹短句会被赋予特定的符号,其能够帮助你快速捕捉想法、帮助你通过特定的背景理解想法,也便于定位查找特定的内容。
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任务子弹
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任务子弹的不同形态
形态 符号 说明 任务 ● 任务 需要采取行动的事项 完成的任务 * 完成的任务 已完成的任务 迁移的任务 > 迁移的任务 推迟的月度记录或者某个特定的子集 计划的任务 < 计划的任务 不在本月范围但被提前前几项的未来记录 不相关任务 不相关任务计划赶不上变化,怕影响你的注意力则剔除它 -
主任务和次任务
- 次任务从属于某一主任务,可简单地缩进位列于主任务下方。
- 主任务下设过多次任务,建议将该主任务形成独立的子集。
事件子弹
- 事件子弹:在事件过去后及时记笔记,保留细节且描述保持简洁。
笔记子弹
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笔记子弹:包括事实、注意、想法、评论,想要记住但又无须或者无法立刻采取行动的信息。
适用于会议、讲座、课堂等。
特殊符号
- 特殊符号置于子弹短句前,达到突出短句的目的,方便我们快速定位、浏览。
- 尽量减少使用特殊符号和个性化子弹,太多规则反而让记事变得复杂,效率变低。
每日记录
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每日记录之需要写上今天的日期和页码,利用
快速记录法
将一天的任务、事件、笔记统统记录下来。 -
设定目标,但不强求设定期望,毕竟期望是我们无法控制的。
自己通常的做法是标记目标的完成度(0 - 100%)。
月度记录
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日历页(时间轴)
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简短地记述内容,仅供参考所需。
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可提前在日历页标注事件与任务,但计划不会一成不变,为此建议完成后补充记录。
体验了时间轴的功能,它不仅阐明了事件内容,且交代了发生时间、发生背景。
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任务页(思想清单)
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记录每月需要完成的事务,事务优先级
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回顾上月未完成事务,把重要事务记录到下一个月的任务页
从另一角度思考,这反馈了待完成事务的延期信息(是否可以结合甘特图来制定时间计划表?)。
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索引
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子集索引
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专用索引:为某一项计划专门设立的子集,并为之设定索引页。
# 公司新网站计划 1.0 头脑风暴 1 - 15 网站设计 16 - 60 用户流 16 - 20 线框图 21 - 30 设计稿 31 - 50 用户测试 51 - 60 网站内容 61 - 90 内容策略 61 - 70 更新后的输入输出系统 / 片段描述 71 - 80 产品描述 81 - 90
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引线法
任务迁移
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定期审视自己的任务,把时间和精力放在真正重要的事情上。
毕竟计划的初衷就是,我们可以完成某件事,但并不要求我们应该/必须完成某件事(期限性和不可控性)。
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月度迁移
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年度迁移(全书迁移):建议笔记以年度归档,将子集以及其未完成的项目计入下一笔记本中。
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思想清单迁移
叁 实际操作
关键词:行动;信念
反思
- 每日反思
- 被动回应:受到刺激 --> 被动回应 --> 人通常会感到恐惧、焦虑
- 意向驱使:受到刺激 --> 主动应对 --> 通过选择/方法/目标 --> 人会积极反思
- 日反思 --> 规划
- 夜反思 --> 回顾
- 通过迁移进行月度反思和年度反思:迁移操作实质上是一种过滤机制,你需要对未完成的任务进行反思,如此迁移才有意向性。
意义
- 思想实验:试想自己站在岔路口,面前有两条路可走,一条人迹更多,另一条人迹更少。待迟暮之年,在个人生活或者专业技术方面会获得什么成就,这样的生活给您带来什么结果?
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人迹更多的路
:带你走向更熟悉的地方,是目前生活的延续,只追求舒适的进步,不降低现有生活品质,也不改变现状。 -
人迹更少的路
:带你走向不熟悉的地方,冒险多于舒适的生活。敢于追求感兴趣的目标,愿意通过奋斗来提升自己。
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- 身后反思:分别为两条路创建一份 “两种生活” 的子集。选择你喜欢的生活方式,圈出你最骄傲的成就。完成后把这些事项迁移到你的
目标子集
。
目标
- 适当的目标:带有意向地设定目标。
- 盗用他人的目标,或许会成为一种诱惑,看似很宏大但相对于自己意义不大。例如:挣它一个亿。
- 长期的目标:源于自身生活经历,明确意义设定长期目标。
- 实践
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54321倒计时法则
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将目标分为短期、中期、长期
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左边空白两页,左页是你的个人目标,右页是你的职业目标页;每个页面分 5 栏,5 栏依上往下是 5 年内目标、4 月内目标、3 周内目标、2 日内目标以及 1 小时内目标。
54321倒计时法则 5 年目标</br>组建家庭</br>购置房产</br>流利掌握一门语言 4 月目标</br>环岛旅行</br>体脂降低10%</br>拜访研究生导师 3 周目标</br>捐赠衣物</br>志愿活动 2 日目标</br>清理衣柜</br>打扫房间</br>激活社保卡 1 时目标</br>月度记账</br>给父母打电话 可以采纳作为记事应用的一项特色功能来开发。
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分清目标轻重主次
- 每一栏都分开考虑个人目标和职业目标
- 每一栏只考虑一项最先考虑的目标
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专注于优先事项
:注意力残留原则,一次只专注于一件事,专注于实现目标过程。最具价值的也是实现目标的过程,因它占据了大部分的生活,因此提供了大量信息让你成长。 -
长期目标为冲刺目标
- 并不一定要把喜欢的事情变成职业,建议在体验过一段时间后再做决断。
- 将长期目标分解一个短期、独立的冲刺目标。类似软件开发的开发周期,即分阶段设立目标。
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设立冲刺目标的要求
- 初始阶段忌设立大障碍目标
- 具有清晰可行的任务步骤
- 完成时间必须固定在短期内
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头脑风暴
:在分解目标前,我们必须认识考虑,思考要做什么和为什么做?- 目标为什么会激起我的好奇心?
- 是什么鼓励我为这个目标费时费力?
- 我要达成什么目标?
- 有什么要求?
- 在这个目标上,成功的定义是?
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循序渐进
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PDCA 循环
:Plan -> Do -> Check -> Act- 计划 / Plan:发现机会,制定改进计划
- 执行 / Do:执行计划,测试改进结果
- 检查 / Check:分析测试结果,确认学习成果
- 行动 / Act:按照学习成果行动
- 没有改进:换一个计划重新开始,循环上述步骤
- 取得改进:结合所学执行新计划,循环上述步骤
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达成小成就
:找到任何一种成就,即使微小都无所谓,降低标准保证切实可行,然后以任务子弹的形式写进子弹笔记,完成它以达成成就。
时间
- 时间箱管理:把任务完成时间规定在一定范围内,其意图是把百分百的注意力按照规定的时间限制投入一事物上。
- 两个关键激励因素:条理感和紧迫感
- 勿拖延请置顶:找出自己最高效、最专注的时候,事情从难到易排序,以制定执行计划。
- 勿忘死亡:人固有一死,珍惜生命一分一秒。
感恩
- 反思完成一项任务对自己的影响?什么感觉,有何价值?
- 自我庆祝:根据自己心理预期,对所有事项设定奖励机制,有意识地创造动力以形成良性循环。
- 感恩子集:创建
感恩记录
,并每天写下至少一件让你感恩的事,养成习惯。因为你对生活的留心观察,微小的幸福汇将促成更美好的生活。
掌控
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我们无法掌控外部的世界、人和事,但我们能控制自己的内心世界。
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应对与回应:若与他人有冲突之时,冷静分析现状,千万不要有过激行为,毕竟恐惧或愤怒的回应只会加深对方和自身的创伤,失去相互理解、解决问题的机会。因此,需要每日反思重新审视这件事。
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过程与结果:
- 在进行日反思与夜反思以及月度迁移时,遍历一遍任务列表,试着找出在你掌握之内以及之外的事情。
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观察这条任务是侧重结果,还是侧重于过程。尽管目标带来方向,若目标过于侧重结果,往往结果是不可控的。
例:减脂 10%、雅思 6.5、做一个很棒的汇报等。
- 对于过于庞大的目标,尝试把目标分解成一个个可执行的小步骤。
辐射力
- 坚信你的一言一行所带有的能量会改变周遭世界和其中的人。
- 自我怜悯:自我评判与自我反思。
- 共同进步:辐射力是双向的,自己与朋友自己都需要时不时接受对方的审视。找一个朋友,两人互相尊重、赏识、关怀,共同成长。
忍耐
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分析记录:不要把注意力放在干活的痛苦一面,我们更应该关注它带来收获的方面。创建一个
分析记录
,留意为什么要做这件事情,努力的具体目的是?例如:付房租 --> 浪费钱? <--> 学区房 / 通勤时间短 / 朋友相聚 --> 平衡心中的负面情绪
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追踪进度:不要轻易放弃,但一件事情对于自己目前来说毫无价值,或是付诸努力与结果不成正比,这可能是分散注意力的事,暂且放下它吧。
利用月度迁移定期检查自己的进度。
拆解
- 五问法:分解大问题为小问题,在子弹笔记中创建一个子集,以问题为标题,以不同维度提出问题,并挖掘潜在的价值。
无力感
- 橡皮鸭调试法:如身边无人聆听,你可以向一只玩具橡皮鸭写一份信,在详细叙述事情的过程中,可能你已经找到应对方法了。
- 你遇到的问题
- 出问题的地方
- 出问题的原因
- 尝试过的方法
- 未尝试的方法
- 你想要的结果
- 停顿目标:
- 时间不可多于两周:在不影响主项目进展情况下,停下来歇歇,可走得更远。
- 困扰你的项目 / 问题无关:你和主要项目都需要空间。停顿目标不是要脱离主项目,而是享受一些 "自我时光"。
- 关键点是要有明确的开头、结尾和过程。
不完美
- 练习不完美
- 良好的改变
- 寻求进步的方法,把答案制成任务或目标,记录在子弹笔记中。
- 可量化的进步:完成一项任务即得到一段经历。
艺术创作
关键概念
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利用个性化子集延伸子弹笔记的功能
注意:个性化子集应具有目的性,不断更新的子集能给你的生活带来价值,提高生产力的关键在于谨慎地投资你的时间。
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明确你的动机
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温故而知新
研究的不只是你在做的内容,还有这样做的方法。
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功能大于形式
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设计应具有长效保质期
设计不仅当下浅显易懂,往后回顾也要清晰明白。
个性化子集
- 个性化子集的设计意图
- 满足特定的需求
- 特定的子集设计,具有主题性,可引发思考
- 个性化子集的来源
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目标:大目标、阶段性目标,需要拆分为 n 个小目标来逐个解决。
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难题:通过不同维度解读、分析难题,得出不同解决方案,并记录你的进步。
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任务:大任务、发杂性任务,同样可以细分为小任务。
任务还可以结合甘特图管理时间进度,百分比记录小任务甚至整体任务的完成度。
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清单
- 分清主次:每个事项清单都应有优先级别设定。
- 背景信息:清单中可加入
参考元素
以描述背景信息,例如时间维度、空间维度等。- 时间信息
- 地点信息
- 成本信息
- ...
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