苹果公司前总裁乔布斯曾说:
人们认为专注就是要对自己所专注的东西说YES,但恰恰相反,专注意味着要对上百个好点子说NO,因为我们要仔细挑选。这就是我的秘诀——专注和简单。专注往往很难:你必须费尽心思,让你的思想更单纯,让你的产品更简单,但是这么做最后很有价值,因为一旦实现了目标,你就可以撼动大山。
如其所说,在职业生涯和精力都十分有限的情况下,如果利用有限的精力在有限的时间内专注于做一件事,就很有可能从众人中脱颖而出。
但是,我们大多数人制定的计划往往都纷繁复杂,很难确定专注的焦点。那么,我们该如何设立目标,才能更有利于专注呢?
这样设立目标,你才能更专注!
1. 采用80/20法则设定专注的焦点
80/20法则,也叫帕累托法则。它的核心思想就是,你的80%收益或价值其实仅来源于20%的努力。这条法则几乎可以运用于一切场合。
如果你能够在关键的20%事项上花费更多的时间,那么你就可以做到更多产!所以,不妨花点时间想想80/20法则可以怎样运用到你的工作和休闲中。
在工作中,你所做的最多产的事情是什么?在休闲时,你最酣畅淋漓的放松方式是什么?一旦你明白这关键的20%是什么,你便可以设定使你快速成功的目标了!
2. 设立SMART目标
如果你以前曾利用80/20法则设定过目标,你可能会在执行过程中觉得沮丧,好像自己无论如何努力,就是无法实现这个目标。
其实,只要熟练运用SMART目标设立法,你就能更明确自己想要获取什么,以帮助自己更有效地专注!
3. 将宏伟的大目标分解成一个个小目标
宏伟的目标很大,将它们分解成一个个小目标,这样你才会一直有进步和有所成就的感觉。在你实现最终目标之前,不要吝啬于庆祝。建立里程碑式的时间,在这些时间完成之时,奖励自己。
GroupUp对上述目标设立法的应用与实践
1. GroupUp组织者对80/20法则的运用
一个社群的运营是要耗费大量人力和精力的,如若想要保持社群的热度和社员的活跃度,精力的投入程度更甚。
在最开始的社群运营实践中,我们在“教学”的层面上投入过多,每天搜集话题,布置任务,纠正学员打卡内容,构思讨论主线,在晚间讨论讨论时把自己掌握的知识都输出给学员。单单这部分,我们都要投入120%的精力,很显然地,顾此失彼,我们丢掉了最该做的那20%,即想办法让学员自主学习,而非被动接受。
于是,我们改变策略,不再费时费力地教,只是每天抛出话题,让学员自主搜集并整合材料,吸收内化后用自己的语言总结所学。这样一来,我们只需在整个过程中稍加引导即可。
由“亲身教学”过渡为“组织学习”后,我们有了80%的精力专注于更重要的事情,比如社群周边、活动策划等。在刚刚结束的第三期英语团中,我们更是留出了精力专注于总结学习团团员的打卡与讨论精华,沉淀下来的这些内容不仅是对学员最好的回馈,而且也让我们在社群内容产品化的道路上迈进了一大步。
2. 设置学习任务时对SMART法则的运用
➤ ➤ Specific(具体):
在任务目标具体化的实践过程中,GroupUp是成长的。
第一期英语团我们布置的任务什么都有,美名其曰“花式学习任务”;
第二期英语团我们以“口语学习”为止,但仍未明确设定是哪方面的口语;
第三期英语团在前两次的基础上作出了较大的改变,一整期的学习内容均以“国外游”为主题,每天的学习任务都可以帮助大家解决一个“国外游”相关问题。
任务目标具体化后,团员更能针对性地选择是否入团,选择入团后更有目标性地学习技能和知识,我想这也是第三期英语团团员一致评价“本期英语团任务很实用”的原因。
➤ ➤ Measurable(可计量):
身高、体重可计量,但学习这件事是一个循序渐进的过程,我们无法立即计量出每个人的学习效果。
但是,我们会在布置任务时设定明确的任务完成标志,比如回复特定内容,视为完成任务;定期根据所学知识组织测试小游戏,检验学习成果……这些都是在一个学习周期内计量学习成果/效果的方法。
➤ ➤ Attainable(可实现)& Realistic(现实):
作为老师,往往很难真正站在学员的角度上布置合理科学、稍加努力即可完成的学习任务。我们总是无意识地就把学习任务的难度和自己的能力匹配,认为我们稍加努力能完成的,对学员来说肯定不成问题。这也是我们在第二期英语团中犯过的错误。
好在我们适时根据学员的反应调研学员的心理,并根据大家的反馈调整了任务策略。有了学员的意见作支撑后,我们布置的学习任务对学员而言就是实际能够完成且稍加努力就能有成就感的了。
➤ ➤ Time-bound(截止日期):
看过GroupUp每日任务帖的小伙伴们应该知道,我们每天的任务帖中都会有明确的任务完成截止时间,在截止时间前未完成者则out。
这样的规定一方面是对学员具有激励作用,另外一方面是可以起到暗示作用,至少保证学员在截止时间前的某一段时间内是专注于这个任务目标的。
3. GroupUp是如何通过分解大目标帮助团员学习的
这一点主要体现在每周团队任务的设置中。GroupUp对团队任务的设置通常都是让学员在完成一个个小目标的过程中感受乐趣,并在一系列小任务的基础上最终实现团队任务的终极大目标。
比如第三期以“国外游”为主题的英语团,我们第一周的团队任务是策划一次“国外蜜月游”。终极目标是国外蜜月游,过程中有很多待完成的小目标:商讨目的地、规划路线、买机票、订酒店、租车、找美食……
通过这个任务,团员们不仅把学过的知识巩固了一遍,而且加入了很多自己的想法,拉近学员之间的距离,让大家在互相协作的氛围下杀掉一个个小怪,最终进攻大boss,实现目标。
规划诚可贵,行动价更高
看了这么多深入人心的道理,却依然不能专注无法实现目标?因为不行动,然并卵!在目标规划过程中,千万小心,不要变成规划上的巨人,行动上的矮子!
如果你一个人没有行动的动力,那就找一个团队加入,帮助自己践行科学的目标设定法,让自己在团队的力量下更有效地专注。如果你短时间内无法找到这样团队,不妨多多关注一下我们GroupUp吧!
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