中国是一个礼仪之邦,从小到大我们受到的教导就是对人要有礼貌,多去帮助别人,因此有很多人确实很热心,有时哪怕自己内心不太愿意做某事,也会不好意思拒绝别人,从而答应别人的请求。
这样的“好好先生”,社会上存在很多。
可是这样的“好好先生”过的并不开心,因为在工作中这样的事情严重影响了个人的工作效率,而且因为从不拒绝别人,所以这种加塞车的情况越来越严重。
面对这种情况,我们该怎么处理呢?可以使用老司机抗干扰法。
01 提前准备,
我们在做某件事情前,可以把一些小事提前准备好,比如在工作中需要用到的文件,资料,喝水,上厕所等都可提前完成,这样避免中途中断自己的工作。
02 集中处理信息
信息化时代,我们接收到的信息太多太杂了,各种微信群,qq若,微博,网页新闻等,我们会被各种信息干扰,打断我们的思路。
我们完全可以把这些信息设置成免打扰模式,放在一个集中的时间段来处理,可以在早,中,晚各留一个时段来处理信息,这样可以节省很多时间。
03 4D法协调加塞车辆
delete 删除:对于一些并不需要自己完成的,或者无用的事情直接从自己的清单中删除。
delegate 给合适的人做:对于别人的问题有些并不是一定需要自己亲自动手完成的,那是别人的本职工作,就需要自己来完成,我们可以适当提供一些辅助,而不是代劳。
delay 推后做:有些工作可能必须得自己来做,但是并不是特别紧急的事情,那么就跟别人协调好时间,告诉他人我们的工作状态,手上有很紧急的任务,别人都是可以理解的。
do 立刻做:有些临时发生的很紧急的事情需要我们马上做,那怎么办呢?那就立刻做,但是前提是简单记录下自己目前的工作进度,这样等处理完那件紧急事情时,可以花费更少的时间重新回到原来的工作状态。
学习完今天的内容,有点茅塞顿开的感觉,以往总是不知道怎么拒绝别人,从此刻起,我也要运用起来。
有时候敢于说“不”也是一种本事。
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