番茄工作法是简单易行的时间管理方法之一。什么是番茄工作法？
选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟（我喜欢30分钟），专注工作，原则上中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄钟响起，然后在纸上做个记号，短暂休息（5我喜欢8分钟），每4个番茄时段多休息一会儿。
2年前开始接触，虽然我没有严格按照方法执行，但番茄工作法确实给了我更多的专注高效，还有忙碌间的合理休息，让自己拥有一个健康且充实的生活。 前几日，和朋友交流提到番茄工作法，朋友属于做事非常严谨，凡事喜欢多思，让我想起回顾番茄工作法，温故而知新，让工具更好的为我所用。
很多时候，一早来到办公室，列出当日任务清单，可一晃到了下班时间，发现当日任务清单没完成，感慨时间过得快，效率低，这是曾经的我经常有的状态。很多时候的累，不是体累，而是因为一天下来没有完成要事，缺乏成就感的心累。
番茄工作法正好解决了我的问题？核心三点：
1、 用番茄钟倒计时，让自己有一个紧迫感，强化专注力，提升效率。
2、 借助番茄钟可以将要事难题，分解成一个个行动，配上番茄钟推进，减少拖延。
3、 因为有番茄钟提醒，不会让自己因沉浸于忙碌工作，而忘记健康需要休息。
那如何使用番茄工作法呢？
分为三个步骤：准备、执行、回顾。
准备阶段：
第一步，把你想做的任务用一张纸写下来。
第二步，把当日必须完成的任务另外单列一张清单。
第三步，把当日必须完成的任务清单，进行分解，同时配上预计时长，分配番茄钟。
此处利用番茄工作法列当日必做清单，和之前的任务清单，有两个不同点：
1、 之前任务清单，是按任务为单位推进，而番茄工作法是按番茄钟为单位推进。
2、 之前任务清单，可能只写了任务，未分解，所以不易执行导致拖延。
好，接下来就进入执行阶段。
以番茄钟为周期，选一个任务开始做。番茄钟期间，原则上不做任何其他事情。那么如果中间被打断怎么办？
打断有两种类型：一是自我打断，二是外部打断。
自我打断：突然想起家里没矿泉水了，需要叫水；突然想起女儿学费忘交了，需要补上。是否马上停下手上工作开始叫水、交学费呢？当然不是，那万一再次忘了怎么办？很简单，在旁边清单上记录一下，等这个番茄钟结束，休息期间办理一下就好。事实上生活中除非发生火灾或其他涉及生命安全的事情除外，99%的事情都没那么紧急，关键是不能遗忘。好记性不如烂笔头，记录是解决遗忘的良药。
外部打断：你正专注于写方案，突然同事过来说让你帮忙打印一份材料，或过来请教一个问题，怎么？这时候我们可以用8个字解决：告知、协商、计划、处理。告知你现在手上有要事，30分钟后帮她打印，或者商量是否可以找其他同事帮忙，然后记录下来，30分番茄钟到了之后，马上处理。说到做到，兑现承诺是为了下一次协商沟通更有效。
如果这两个打断不处理好，将会有两个麻烦：一是因不停被打断，你会失去专注的心流状态，每一次找回心流状态需要10-15分钟，4次打断，一小时就没了；另外很多时候因为打断，你的计划就彻底打乱，因为你会无止境的滑边，回到“西瓜皮滑到哪里算哪里”的状态，转眼一天过去，当天要事又是没完成。
另外，当一个番茄钟到了之后，我们要做的就是休息，这个必须有。一方面人的健康，需要劳逸结合，另一方面正好可以暂停处理一下之前打断记录的琐事。同时，必须提醒自我，休息时间尽量不去思考问题，给自己彻底放松的机会。可以选择站起来活动筋骨，可以冥想，泡杯茶或咖啡。
也许有人会说，这番茄钟不是打破专注的心流状态了吗？我想说，这是在你自己能掌控的计划内打破，再说人的思维其实有专注思维和发散思维，休息是发散思维状态，休息是为了更好的回归专注。
一天下来，最后需要对当日清单及番茄钟的使用做一个总结，进入回顾阶段。 这个非常重要，一方面是任务执行情况需要总结，另一方面对番茄钟践行情况需要总结，这也是著名质量管理专家戴明环PDCA的践行。
总结两个方面：
1、 当日必做清单是否完成？如果没问题，分析原因？是对时间预估不合理，还是因为项目遇到的新难题，或因为有突发另外安排调整。
2、 如果是预估时间不合理，总结后下次就会趋于合理；如果是项目遇到新难题，那么针对新难题进行有针对性解决，适当调整任务计划；如果是突发另外安排，那么下次安排多留点冗余度。
回顾总结能帮助自己做到日事日清，日事日新。
查理.芒格曾经说过：只有了解一个知识的局限性，才能真正拥有一个知识。
番茄工作法也有局限性，创造者弗兰西斯科认为不适合的场景有两类：
1、 你的工作没法有30分钟的集中思考时间，一直需要面对变化。比如：银行柜台窗口，医生看病等。
2、 你的工作内容是琐碎的，不怎么需要动脑思考。
但我个人认为，第一种确实不合适；第二种我倒是认为也是可适用，因为番茄钟的倒计时功能可以让你对时间紧迫感，把琐碎事情尽快完成。
知识有局限性，人也有个性，找到适合自己的方法，不断践行、思考、优化，让知识更好地为我所用。学而时习之，不亦乐乎。
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