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【思维管理笔记术】1-招式-当下花费一分钟,未来少花一小时

【思维管理笔记术】1-招式-当下花费一分钟,未来少花一小时

作者: shirleyarea | 来源:发表于2019-05-20 23:01 被阅读0次

    把印象笔记当搜索引擎


    笔记应用

    【思维模式】著名咨询公司笔记法

    黄金三分法


    黄金三分法

    工作

    麦肯锡笔记法

    在麦肯锡,记笔记并不完全是为了记录信息,他们的咨询顾问会把笔记当做一种解决问题的工具。
    关键词:空雨伞
    天空的情况,就是“事实”,要下雨,就是对事实的“解释”,带伞,就是根据要下雨这个解释,而采取的行动。所以,空雨伞,就是,事实、解释和行动。
    ·空=事实
    ·雨=解释
    ·伞=行动


    空雨伞

    按图上显示的比例,在笔记本上画一横一竖两条线,把笔记分成三部分。第一部分是“空”,也就是事实;第二部分是“雨”,对事实的解释。第三部分是“伞”,通过解释事实,得出的行动决策。
    举例


    案例

    埃森哲笔记法

    埃森哲笔记法,又叫point sheet(重点表单)笔记法,在埃森哲,不论是项目管理,还是方案执行,都在用这种笔记法。可以作为麦肯锡笔记法的补充。
    关键词:题目-重点-行动


    题目-重点-行动

    举例


    案例
    这两个笔记法的特点主要有以下三个:
    • 不仅是笔记法,而且是一个思考框架;
    • 以行动为导向,以解决问题为目标;
    • 适合在职场中应用,提高工作效率。

    学习

    康奈尔笔记法

    把记忆、思考、复习嵌入了笔记中,可以算是公认的上课和阅读时记笔记的首选。
    这个笔记法是康奈尔大学的沃尔特·鲍克等人发明的,又叫5R笔记法,包括:记录(Record)、简化(Reduce)、背诵(Recite)、思考(Reflect)、复习(Review)5个关键步骤。

    5R笔记法
    康奈尔笔记法的五个关键步骤
    第一步:记录(Record)
    “三有”原则——有用的、有关的、有趣的。
    举例
    案例
    第二步:简化(Reduce)
    举例
    案例
    第三步:背诵(Recite)
    在记忆时,你需要遮住笔记栏,只用提示栏中的概要提示,尽量完整地复述听讲或阅读的内容,当然是大概意思就可以了,不需要逐字背诵。
    第四步:思考(Reflect)
    案例
    第五步:复习(Review)
    复习的时候主要看总结栏和提示栏,适当看笔记内容。复习有两个层面,一个是按时间复习,一个是按需求复习。按时间复习的意思是说,在记完笔记之后的不同时间点去复习。我建议分别在记完笔记之后的当天、第二天、一周后、一个月后进行复习。

    东大笔记法

    东大,指的是日本最好的大学——东京大学,东大笔记法是很多被东大录取的学生使用的方法。
    它的特点是,把笔记本的两页当作一页来用。


    东大笔记法

    东大笔记法会把本子翻开左边一页当成第一部分,用来记板书,把右边一页分成两部分,一部分写板书中的发现点,另一部分写总结。
    板书部分,相当于康奈尔笔记法的笔记栏;同样地,东大笔记法也有一个总结栏;不同的是,它没有像康奈尔笔记法那样有个提示栏,而是设计了一个“发现点”部分。发现点部分,写的是对板书的一些思考,是你对板书内容的拓展,是属于你自己的“原创”内容。
    在方法和注意事项上,和康奈尔笔记法一样,在记录时要有选择地记,而且尽量用自己的语言重新加工,只不过,康奈尔笔记法要求思考和总结都写在总结栏,而东大笔记法要求把思考和总结分开,思考单独写在发现点部分。


    案例

    【信息输入】

    信息管理

    信息管理

    高效的信息管理对笔记的三个要求

    1. 能覆盖你所有的信息来源;
    2. 清晰简明的分类系统;
    3. 快速精准的搜索功能。
      简单解释一下这三个要求,这是从信息输入和提取两个方面来讲的。
      首先,在信息输入时,你用的笔记要保证能覆盖到你所有的信息来源,也就是保证信息输入的全面性。
      其次,信息进来之后,要有一个非常清晰的分类系统,让你再进来看的时候,能一目了然,甚至不用搜索功能,也能快速找到想要的信息。当然,随着积累的信息越来越多,再强大的分类系统也不能保证信息能被快速精准地提取出来,所以搜索功能是否足够好,也十分重要。

    不同的信息来源,印象笔记都能快速录入

    一般常见的信息来源有线上和线下两种。
    线上的信息源主要有微信、微博、网页等等;
    线下的信息源主要有上课的PPT、板书,以及书籍。

    1. 微信
      关注微信公众号“我的印象笔记” ,按提示绑定印象笔记帐户之后。可以点要收藏文章中右上角的三个点,保存到印象笔记。
    2. 微博
      • 在评论区@我的印象笔记;
      • 公开转发并@我的印象笔记;
      • 把内容用私信的形式发给印象笔记。
    3. 网页
      如果是手机网页,需要先安装印象笔记App,然后打开要保存的网页,点击分享按钮,选择印象笔记。
      如果是电脑网页,下载印象笔记剪藏插件即可。还能选择保存网页正文、隐藏广告、整个页面、网页截屏等。
    4. 上课的PPT、板书,以及纸质书
      如果你使用iPad,在上课或者读书时,就可以一边打字记笔记,一边瞬间拍张照片,作为附件,保存在同一个笔记中。
    5. 电子书
      kindle支持把标注笔记一键导出到印象笔记中,有以下几种方法:
    • 下载Knote客户端,绑定印象笔记帐户后,就可以自动同步;


      knote
    • 通过kindle 邮件分享,收件人写你的印象笔记私有邮箱地址(你的私有邮箱地址可以在客户端的“帮助”栏中的“账户设置”中查看),具体的方法是,选中笔记,选择“分享”中的“电子邮箱”,但这种方法的缺点是,只适合单条笔记的同步;
    • 使用clippings.io同步到印象笔记,它是专门用来整理kindle笔记的。操作步骤要比邮件复杂一些,但好处是不需要下载客户端,直接登录网站就可以,具体步骤网站上有明确的指导。


      clippings

      下面这幅图是导入到clippings之后的效果,点击右上角的“导出”,选择“Evernote”就可以了。


      clippings

    用印象笔记为信息清晰分类

    在印象笔记中为信息进行分类时,有以下三点需要注意:

    1. 按同一逻辑进行分类
      分类逻辑要一致,如果按来源分,那全部都是来源。如果按主题分,比如,有“人物”“目标”“理财”等,那就最好不要把“微信文章”“电子书”也列上,而是应该根据微信文章或电子书的内容,归到不同的主题下。如果不这样,一个新信息来的时候,比如一篇关于理财的微信文章,你就会特别犹豫到底要放到哪一类,这样下去,你的分类系统早晚会崩溃。
    2. 类别不是越细越好
      分类越细,这些类别就越容易交叉,即使你当时在分的时候觉得这两类是差别很大的。
    3. 为笔记建立一个整体目录


      整体目录

    印象笔记的高阶信息检索技巧

    印象笔记的检索功能是出了名的强大。它不仅可以检索笔记中的内容,还可以检索附件、甚至图片中的内容,哪怕你拍的图片是手写的内容,也可以检索出来。
    比如,你记得你在2018年跨年那天记了条笔记,可你又懒得往回翻,那你可以输入created:20181231,你在那天创建的笔记就能全部搜索出来。同理,你想看看你2017年8月31号记了什么,直接把后面的数字换成20170831就可以了。
    如果你想筛选出你最近一周的笔记,就可以输入created:day-7,最近3天的就输入created:day-3,以此类推,把后面的数字换成你想检索的天数。
    或者是,你想搜索的内容你忘记了精准的关键词,或者是输入你以为的关键词但搜索不到,但你记得是通过手机创建的笔记。这个时候会很绝望,难道要慢慢翻吗?其实不用,输入source:mobile* 就可以把你用手机创建的笔记都调出来,大大减少了工作量。
    除了这些,还有很多高级搜索语法:
    “intitle:”后加关键词,检索出标题中含有此关键词的笔记;
    “tag:”后加关键词,检索出标签含有此关键词的笔记;
    “-tag:* ”,筛选出没加标签的笔记;
    “resource:image/”加图片格式,检索出所有包含此特定格式图片的笔记,例如,resource:image/jpeg、resource:image/png。

    【高阶技巧】笔记功能

    • 既满足手写的需求,又能像电子笔记一样易于整理;
    • 笔记一键转思维导图;
    • 笔记达人必须知道的markdown功能。
      一、既满足手写的需求,又能像电子笔记一样易于整理;
      心理学家帕姆·穆勒(Pam Mueller)做过一个实验,研究手写记笔记和电脑打字记笔记的听讲效果,用手记笔记的人,比起打字的人,对课上的内容记得更牢。
      方法:iPad+iPad pencil+Goodnotes。
      实际上就是用iPad的手写笔,配合史上最适合在iPad上手写的App——Goodnotes。把你的手写笔记电子化,方便搜索和整理。
      Goodnotes
      Goodnotes有两个特别强大的功能,首先,它不仅能支持手写,而且能精准检索出手写的内容,这就完美解决了刚刚提到的手写内容难检索的问题。它的分类整理功能虽然没有到出奇的强大,但搜索手写内容的功能已经完全弥补了这一点。
      另外,Goodnotes还可以在导入的PDF和图片上,做手写标注。重点是,这个标注不是像其他手写笔记软件那样,只能画个下划线之类的,而是可以写字、画图的,简单来说,就是想写什么写什么。
      Goodnotes
      用印象笔记还是有些小别扭,不够智能,因为图片只是作为附件保存到了笔记中,再进行加工会有特别多的限制。
      但如果你使用Goodnotes的这个功能,你就可以直接在老师的PPT、板书,以及他分享给你的PDF上写写画画了。这是一个什么样的体验?是你在纸质书上空白处记笔记的体验!对于“手写控”们来说,是绝大多数App都无法提供的。
      所以,如果你是个学生,建议你一定要试一下iPad+iPad pencil+Goodnotes这种笔记,它可以彻底改变你的学习习惯,甚至让你上课不用带纸质书了。
      二、笔记一键转思维导图
      幕布MarginNote,它可以通过Enter、Tab和Shift+Tab 三个快捷键,快速为内容划分层级,想分几级就分几级,特别适合用来写大纲。Enter用来创建新主题,Tab用来缩进一级,Shift+Tab用来提升一级,操作十分简单。
      举例
      案例
      如果你不是个手写控,而且有经常阅读PDF的需求,那你不要去花钱买Goodnotes,而应该试试MarginNote与iPad结合的效果。
      Marginnote
      MarginNote会为你在PDF上标注的内容自动生成一个思维导图。
      Marginnote
      不仅如此,点击“大纲”按钮,你还可以看到根据标注生产的整个PDF的大纲,而且它还可以生为每个标注的内容生成一个学习卡。
      三、笔记达人必须知道的markdown功能
      Markdown
      用markdown功能,只是在文字前加一些符号,就可以达到右边的效果,时间大大缩短。比如,一个#是一级标题,两个#是二级标题,以此类推;“*”是黑体,“” 是项目符号;在文字前加“>”,可以达到引用的效果。
      印象笔记markdown使用指南
      另推荐一个快捷键神奇小工具,下载一个cheatsheet,然后长按command,你会发现一个神奇的看板,如果你打开印象笔记界面,就会出现印象笔记的快捷键列表。

    【个人输出】

    语音写作

    改变输出方式,提高表达能力

    一、使用场景
    语音笔记在下面这两种情况下比较常用:一个是“非预谋式”记录,一个是“光速”写作。
    场景一:“非预谋式”记录
    微信语音功能那么受欢迎就证明了这一点。相比较来说,语音笔记要方便、快捷得多。
    场景二:“光速”写作
    但用语音笔记来记录其实对思维能力的提升没什么太大的作用,在写作时用笔记才会对思维能力有所帮助。这就是我们要说的第二个场景:“光速”写作。
    用语音笔记来写作有什么好处呢?首先,它会锻炼思维的敏捷程度,迫使你快速思考。我们打开一个word文档写文章的时候,可以写写停停,对速度没有要求,但用语音的方式写作,对输出速度是有要求的,你不可能说一分钟,停五分钟。这就要求你的思考速度要足够快,思维要足够敏捷,要不然停顿时间太长,你自己都会觉得心慌。
    自然而然地,这种方式也会提升你的表达能力,让你在表达时更有逻辑、更简洁。因为如果你说得不够有逻辑、不够简洁,转成文字后的加工量就特别大,还不如不用语音笔记呢。
    二、语音笔记工具
    一个好的语音笔记工具至少要满足两个条件:
    一是语音识别要够精准,不能稍微有点口音就识别不出来;
    二是操作要够简便,不能像微信语音那样要一直按着才能录音。
    第一种:笔记APP的附加功能
    第一种是直接使用笔记APP中的附加功能。像有道云笔记这样的APP,完全可以达到我们刚刚提到的语音笔记效果。有道云笔记中有个功能叫做“语音速记”,只需要对着手机录音,语音就可以实时被转成文字,并且保存下来。而且既支持四川话、河南话等方言,也支持英语。但有道云笔记有个缺点,就是只能在手机上操作,网页版和PC端都不支持这个功能。
    第二种:工具组合包
    可以把语音输入法和笔记APP这两个工具结合起来。笔记APP可以用任何你用得顺手的,没有特别的要求。输入法我比较推荐讯飞输入法,它的语音识别功能基本上超越了其他的输入法。
    还有一种组合方法,既不局限于有道云笔记,也不用联网同步,所有操作全部在电脑上完成,十分适合长文章写作。你可以下载讯飞他们家的另一个软件——讯飞语音输入,再配合任意一款笔记软件就可以了。
    打开讯飞语音输入之后,点击麦克风,就可以在电脑上录入了。而且这个软件可以一边语音录入,一边手动对文字进行修改。所以你可以选择在这里编辑,或者复制到印象笔记或其他你喜欢的有PC端的笔记软件中编辑。

    讯飞语音
    三、用语音笔记写作的步骤
    在写长文章的时候可以用讯飞语音输入+印象笔记的组合。具体可以按以下四个步骤:
    1. 第一步:列大纲;
      在刚开始用语音笔记的时候,大纲可以列得细一些,主论点和分论点都列上,等到你熟悉了这种方式,可以只列主论点。写大纲可以用之前提到的幕布这个工具。总之,没什么不能没大纲。
    2. 第二步:备素材;
      你怎么去陈述大纲中的论点,不管是数据,还是个人经历,还是名人故事,都可以简单准备一下,作为支撑论点的论据。
    3. 第三步:边录边改;
    4. 第四步:修边幅。

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