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20170912 日计划&日回顾

20170912 日计划&日回顾

作者: 成长路上的碎碎念 | 来源:发表于2017-09-13 13:01 被阅读21次

    一、今日计划&回顾

    (一)今日计划

    0912日计划.PNG

    (二)今日回顾

    1.总体完成情况:检查清单(截图)

    0912任务完成情况.PNG 0912周计划完成情况.PNG

    2.具体完成情况:

    核心任务

    (1) 目标管理
    预期成果:36周回顾核查清单,37周计划核查清单,周回顾模板修改版,新的时间安排表
    完成情况:全部完成。
    预计用时:3.5小时
    实际用时:2小时28分钟
    差距原因:这几项任务已经基本形成固定的模板,做法很熟悉,所以具体执行的时候省去了一部分时间。
    获得经验:熟能生巧。前期一定不要怕慢,多练习,多总结,长期才能提高效率。

    (2) 《思考快与慢》共读0911
    预期成果:幕布笔记,反馈文档,微博日签
    完成情况:反馈文档和微博日签完成,幕布文档整理未完成。
    预计用时:2.5小时
    实际用时:2小时59分钟
    差距原因:
    (1)老大分享内容比较多,由于后面有更重要的日回顾,所以没有足够的时间完成笔记整理。
    (2)条理性思维不足,整理反馈时花了很长时间。
    改进方案:
    (1)将共读笔记整理安排在第二天:共读活动的时间排在傍晚,全部完成分享+反馈+笔记整理至少要到晚上8点,这样会影响到后续日回顾和早睡的推进。
    (2)持续进行思维训练:8阶段训练黄金思维,每天日更留言,每次共读活动后及时留言。

    每日常规任务

    (1)老大文章学习-58天
    文章:《永澄:忍不住地在办公室里跳舞
    成果:微信留言截图+文章幕布笔记
    收获:从知识收集到萃取输出成知识卡片并整合入库的方法。
    用印象笔记为输入端,文件夹为输出端(方便打印),幕布根目录为系统。
    其中系统中包含两个元素:①知识体系核心文件:触发卡片生成需求;②模板文件:快速生产卡片的工具。
    用时:1小时39分钟

    (2)睡前英文小说阅读(Frankenstain)-Day01
    进度:未完成
    原因:缺乏秩序感。晚上散步的时候和小新聊天,打乱了后面的全部计划。
    改进:尽快把新的时间安排定下来,确定开始执行的时间,并做好风险防范。

    (3)百词斩背单词Day39
    进度:GRE 506/2904,总1320
    成果:第39天打卡截图
    用时:20分钟

    (4)0912日回顾
    成果:日回顾核查清单,日回顾计划表
    用时:32分钟
    说明:今天开始将日回顾文档输出的时间调整为第二天早晨。

    (5) 坚持运动
    成果:keep打卡截图
    用时:91分钟

    (三)未完成任务处理:

    • 每日记录模板方案 →推迟到0913
    • 8阶段训练法计划方案 →推迟到0913

    二、今日反思:

    (一)亮点&原因

    1.今天执行过程中的亮点在于:
    (1)上午计划基本按时完成。
    (2)完成了目标管理小组方案思考。
    2.这些亮点背后的原因有:
    (1)熟悉任务流程和操作的前提下,对任务耗时的估计比较准确,计划制定较为合理。
    (2)参考了简书小组中其他小伙伴的思路,并在黄金思维圈模型思考的基础上进行了整合。

    (二)不足&原因

    1.今天执行过程中存在的问题在于:
    (1)下午的时间没有很好地利用。
    (2) 晚上没有按照新的计划表安排计划,睡前阅读未完成。
    (3)再次晚睡。
    2.这些问题背后的主要原因有:
    (1)计划中留给学习老大文章的时间不足,挤占了其他任务的时间;
    (2)下午中途坐车回家,导致时间被割裂;
    (3)新的时间计划表和晚睡计划都没有明确开始执行的时间,也没有做好详细的风险防范。
    (4)目前待办事项过多,没有停下来进行梳理,进行优先级排序。

    (三)经验封装

    1.基于以上亮点与不足,可以封装的经验有:
    (1)准确的时间预估的前提是对行动模块的足够熟悉,没有分解到可一步执行的行动是很难准确地估计出时间消耗的。
    (2)黄金思维圈是理清思路的神器。
    2.可以改进的地方及下一步可以采取的行动有:
    (1)重新调整每日时间安排,将用于老大文章学习的时间延长。
    (2)今天之内完成对新时间表和早睡方案的修改,并确定开始时间,做好风险防范。
    (3)明天安排时间对最近产生的待办事项全部进行梳理,并完成优先级排序和进一步的处理。


    三、工作记录

    上午

    09:28-9:51 0912日计划完成 23分钟
    成果:
    (1)印象笔记任务清单
    (2)0912计划表格

    9:53-10:17 36 周核查清单完成
    (1)将完成的打钩
    (2)未完成的转移到后面的周

    10:17 - 10:33 37周核查清单完成
    (1)完成37周核查清单
    (2)修改37周计划表格:添加定期购物

    10:37 - 11:02 周回顾模板修改
    参考:
    (1)极客学院博客文章: http://wiki.jikexueyuan.com/project/shiweiping/周报-第四周.html【本周概况部分】
    (2)知乎:https://www.zhihu.com/question/28852404【本周总结部分】

    11:30-12:08 查询了解日回顾和周回顾做法 38分钟
    参考:google "daily review"
    1.https://www.youtube.com/watch?v=h4pCD7bLYBc Getting Things Done - "Improve your Daily Review" 10分钟
    2.https://facilethings.com/blog/en/the-daily-review 11:57-11:59
    养成清空收集箱和已完成事项,并列出下一步待办事项清单的习惯:10-15分钟
    3.https://zenhabits.net/weekly-review-key-to-gtd-and-achieving/ + http://www.usingomnifocus.com/2016/08/a-daily-review-habit/ 11:59-12:07

    12:15-13:14 每日时间重新规划:工作日vs周六、周日 60分钟
    成果:
    (1)纸质时间表
    (2)日计划工具表0912版

    下午

    13:41-15:20 永澄文章学习:笔记+留言+修改 Day59 1小时39分钟
    过程:
    (1)第一遍阅读文章
    (2)第二遍阅读文章并记录笔记
    (3)仔细研究文章提出的方法,并脑补出方法的过程
    (4)修改留言 15:07-15:20 13分钟

    15:51-17:00 黄金思维圈:目标管理小群思考 1小时09分钟
    17:01-18:17 《思考快与慢》0913早听分享 阅读5步法 1小时16分钟
    18:20-20:03 《思考快与慢》0913早整理反馈+微博日签 1小时43分钟

    晚上

    20:08-21:10 散步 1小时02分钟
    21:10-23:05 和小新聊天 1小时55分钟
    内容:
    (1)个人管理→高效成长→做少得多,更快更有效达到目标
    (2)思维训练→有效沟通(倾听+表达)→发现问题,分析问题,解决问题→获得成长
    (3)理解力训练→找到重点→有效倾听,有效学习,有效发现问题→获得成长

    23:10-00:13 黄金思维圈:目标管理小群思考
    0:23-0:55 0912日回顾完成情况+时间记录

    四、今日收获与总结

    (一)今日收获

    1.反思是成长的利器;
    2.要跟有能量的人在一起,随时保持好的状态;
    3.战略与战术分开,主客观分开:战略上藐视敌人,战术上更加重视;主观上保持兴奋,客观上更加扎实。
    4.检视阅读的目的并非建立起清晰的结构,而是寻找关键词和了解大致的框架。
    5.真正的主动阅读是提前对关键词进行构建,将自己的经验与阅读内容建立连接,通过对比发现自己与作者的差距并不断补足从而拉近与作者距离的过程。
    6.所有的知识都是主观世界的启发感,只有经过实践才能成为自己在客观世界的能力。

    (二)今日总结

    今天上午状态不错,下午由于中途回家和突然接收到老大的大量干货信息,原来的计划没能按时推进;晚上出去散步,又无意中引发了跟小新的长时间讨论,睡前阅读计划和早睡计划全部泡汤。
    发现自己在计划被打断,或者大量计划无法完成的情况下,总会下意识地感觉不好。比如今天,上午状态很好,下午没有那么整齐规律,就觉得一整天都毁掉了。一天要结束的时候没办法接受这种不圆满,于是就总是下意识地要去做点什么来补救。所以晚上11点多聊天结束也还是要硬着头皮把前面没做完的小组方案写完,结果阅读没做,早睡没成,继续觉得不圆满。
    这样是不对的。
    不算这一天过得怎么样,到晚上意识到的时候,它都已经过去了。原本要做的事情没做,证明白天的安排出了问题,更明智的做法是想办法避免第二天出现同样的问题,而不是急于当下去补救。补救的结果往往是补完了前面的,原本当下该做的事情又被延后,于是无限期地往后。
    所以,以后要给自己定一个规矩:晚上8点以后就是一天回顾时间,不论之前有什么事没做完,接受然后分析原因写入待办就好。晚上不要做任何补救的事!


    记录信息:

    【开始时间】12:34
    【结束时间】14:39
    【共计耗时】1小时15分钟

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