「ENSKIP出品：Short PPT」01期：8步制胜PPT（

Short PPT系列，分享1-3分钟PPT原创短视频教程！

拿到一个PPT任务，你是新建一份空白文档或打开一个模板，茫然地往里面填充东西吗？

本期我们将以微软Surface Book的产品介绍作为案例，介绍如何快速高效的做出一个让大家喜欢的PPT。

Surface Book

第一步，提炼

从原材料中提取出关键信息，比如文档标题和段落大意。假如并没有详细的原材料的话，我们需要构思出PPT的大致方面。比如要介绍Surface的话，可以从它的配置、亮点、售价等方面考虑。

提炼信息

第二步，画逻辑结构图

在纸上（或使用思维导图软件）将提炼出来的信息进行归纳，帮助我们理清思路。

思维导图

第三步，做封面、封底和目录

初学者往往会对第一页的标题反复修改，以至于浪费时间。所以这一步只是简单的填充，相当于占个位。提炼出来的文档标题用做封面，各个段落大意做目录，封底一般写个简单的谢谢就行，不宜使用过多无关的用词。

第四步，填充基本内容

根据逻辑图，把最基本的内容放进PPT。这时候跟做封面一样，不需要去细心设计或排版，只要过得去就行。如果内容太多，害怕演示时忘记，可以放在备注里面。

填充基本内容

第五步，设计母版（确定PPT的整体设计基调）

有关母版，我们会专门做一期来讲解母版的作用以及制作方法，这里我们暂时略过。

第六步，加工

PPT最重要就是图文混排，也就是版面设计。尽量用图形化的方式说明信息。然后就是为这些图和文添加动画效果，让展示更具条理，吸引观众。当然也可以添加页面间的切换动画。

图文混排，版面设计

第七步，预演

大致做好之后，排练预演一遍，有不满意的地方再做修改。另外PPT有演示者视图的功能，当内容比较多或记不住一些点时，可以善加利用，我们也会在后续推出相关教程。

第八步，审核...

这样，一份简单的PPT已经基本完成啦，但不算完噢！

首先检查一下基本内容，比如说有没有错字、逻辑不够清楚之类的。其次，如果有用到特殊字体，记得保存时将字体嵌入文件，确保在其他电脑上正常显示。还有要注意自己的PPT版本与用于演示的电脑上PPT版本是否兼容。最后要将PPT备份起来，以防丢失。

PPT选项：嵌入字体

这就是快速高效制作PPT的八个步骤和PPT的基本要素。按照这个流程，可以大大提高我们的效率，节约时间，做好一份出彩的PPT。

本期教程需要用到的素材下载