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讨论在生活中随时都会有,不论是职场中的会议,同学老友聚会、家长因为小孩的碰面、偶然 的或 预先 商量计划的,讨论就人与人之间互动的一种对话形式,是多人的讲述、叙述和表达。
大家都应该遇到过开会的时候漫无目的讨论,要么发散式东扯西扯而绵绵拖拉,也会有在聚会的时候因尬聊,草草收场。如果想在会议中得到互动而互分享信息,或想让对方听取你传递的想法以至改变他的一些形为方向。我们可以尝试在讨论前做到这样三个基本准备:
第一、了解讨论的主题
第二、在这个主题上确定自己的自法
第三、明确自己参与讨论的目的
如何去寻找主题,这需要我们先静下心来不要急于发表观点,听一下对方的聊天中传递出来的 信息与关 注,为自己参于讨论而做好准备, 在讨论中如果出现 “我认为。。我觉得。。其实就是。。。绝对不可能。。。”这类关键词我们就会很容易捕捉到对方的观点。当然过程中我们还可以通过提问的形式不断澄清确认讨论中别人讲述、叙述、表达中的观点。
每个讨论的参与者都希望自己的观点得到关注,为了表明自己不是与他对抗,我们可以重新说一遍对方的观点。可以说我的理解是,您认为。。。。这样的转接或者还有其他的细节可以让您得到这个结论吗?其他人也有与您一样的看法吗?如果再发现什么样的细节,您会改变现在的看法吗?等等。
A1
就在昨天,在至少有三十条未回的微信信息中,有一条是来自领导的,要求我组织两小时后召开一次关于方案深化的会议,自以为是职场老司机的我,用了五分钟的时间,电话和参会的人员一一确定了时间地点和主要的议题,包括这个项目的深化单位,也确定了他们的路程时间与参会主要人员。参会人员准时准点的一一到位,领导示意我开始,我简单的就将项目的情况及会议内容介绍了一下后,请对方公司说了一下时间节点。这时我的BOSS说,我今天约您们过来,想听一下你们在我们之前给的成本目标上进行深化,你们认为是否会超限?现阶段原材料涨浮对这个项目会有多少影响....
我瞬间石化在那了....
A2
这是个活生生的教训案例,需要深深剖析与反思一下自己,结合一下书中提到的讨论要素,在以后的不论是正式会议中,需要与参会人员事前沟通和收集一下,大家对会议主题的想法与会议中需要参于讨论的话题,可以整理出议题自己的观点以便更好的把控会议的节奏,也能更好的激起会议的互动性。
在生活中,如果我要参于朋友聚会或孩子家长的聚会,我要提前准备好目前的热点话题或焦点话题,并想好自己的观点,在加入讨论前不急切的发表自己的观点与看法,可以用提问的方式或开放式的话题参与,在发表自己观点前我会尝试复述别人的观点后,并尝试互动的谈话方式说出自己的观点。
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