我们日常工作和生活中,总是有很多困扰,这个问题怎么解决,哪个问题还没处理好!每天忙忙碌碌、焦头烂额的状态下,不经意却总能发现,有些同事好整以暇,从容淡定的完成工作任务,有些朋友谈笑间问题完美解决!为啥只有自己跟救火队员一样到处灭火,却!火势越来越大?
《极简主义:风靡欧美的工作与生活理念》这本书给出了我们想要的答案,这本书的作者是知名时间管理专家,奥康奈尔,他的这部励志经典《极简主义》非常值得我们永远觉得时间不够用的人拿来读一读,并付诸实践。
这本《极简主义》不是另一本与断舍离主题有关的同名书,这本书概括来说,是帮助我们找到做事的直达路径,一击必杀简单高效解决问题的书。
作者用七个理念,改变我们日常混乱的思维模式,从而建立起新的解决工作生活问题的思维习惯。
主要可以分为三步走:1、构建事件的闭环,即设置起点、终点。2、站在环内环外进行思考,构建从起点走到终点的最佳路径。3、开始行动。
曾经有个很厉害的营销大师,被称为将直复式营销引进中国的第一人,他的口头语就是“其实很简单。”这其实是在构建一种复杂的问题寻求简单解决方案的思路。
有句俗语说“天才就是把复杂的事情简单化,庸才就是把简单的事情复杂化。”将事情简单化有几种训练方法:比如能否在25个字以内将事件描述清楚?能给6岁的孩子讲明白事情的来龙去脉?能否30秒内把信息完整准确的传达给重要人物?上述都需要日常刻意的练习,养成习惯。
但这些思维习惯的转变需要日积月累,工作和生活每天都在继续,有没有一种简单的方法,让我们快速入手,直达病灶呢?有!就是本书的核心。
1、搭建事情的闭环。
很多时候会有种“为谁辛苦为谁忙”的感觉,觉得工作做了半天,没有效果。这往往就在于我们没有弄明白自己要做什么。
老板交给我们一项工作,首先应该努力了解这件事情,并清楚什么事件标志着这项工作的完成。这也是给事件设置闭环的步骤。
什么时候开始,什么时候结束。都要有明确的目标。
2、站在环内外思考,如何搭建从a到b的最佳路径。
当我们清楚知道起点和终点在哪里,就要开始思考,在这件事情里,利益相关者都是谁呢?他们获利的条件又是什么?我们的搭建a到b的路径时尽量让利益相关者都能获利。
任何事情都是连续性的,从a出发,会触发到d,d又会触发f,这样无限触发下去,最终才能到终点b。所以这要求我们事先要制定计划。
但事情的结果往往和预期不一样。这就要求我们必须考虑进去风险。有两种工具可用:1、采取应急措施;2、风险管理。这都需要在做计划时,确定风险是什么,将应急预案明确安排在项目计划中。
3、开始行动。
作者在书中说:“如果不去做,永远做不完。”行动永远是重要的。在周详的计划之后,我们要做的是让计划落地。
但当计划落地时,我们往往发现,就算有了计划,人们还是不去做某事。最突出的原因有三点:1、困惑。2、知道该做这件事但没有时间。3、超出能力范围。
做为知名时间管理专家,作者给出了这三个问题的解决方案:1、将工作落实到人,解决个体困惑的问题;2、使用舞会卡,解决时间不够用,也解决内部管理混乱的问题;3、使团队的力量最大化,解决能力不足的问题。
尤其针对时间管理,作者提出,时间管理的最大根源在于,你的工作没做完,是因为没有足够多的“你”在做。针对这样的矛盾,解决办法也很简单:
1、弄明白哪些事情是十分重要的;
2、对十分重要的做计划然后付诸行动;
3、对不重要的说不。
除此,计划落地之后,还要对结果进行界定。最好的办法就是把事情进行分解,拆解成一个个小目标,会帮助我们清楚进行到哪里,离终点还有多远。
在计划落地过程中,更多的是与人打交道的情况,那么我们还要学会从他人的角度来看问题。也就是最开始我们要列出的时间相关者,解决问题的出发点是尽可能让相关者都获利。团队内部与他人一起承担,比单打独斗的力量要大得多。
这就是这本书的全部内容了。复杂问题简单化,其实是在构建一个简单直达的路径,不去做多余、无效的动作,明确目标,明确起点终点,进行多方位的思考、计划,最终落地实施的过程。这就是举重若轻的能力吧!
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