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在家办公效率低下?这4招,助你快速提升效率

在家办公效率低下?这4招,助你快速提升效率

作者: 清芷兮兮 | 来源:发表于2020-02-20 21:43 被阅读0次

    疫情期间,企业一再延迟复工时间,因此我们开启了在家办公的模式。在家办公可以为我们节省花费在路上的时间,同时带来更多自由。在家办公的效率如何呢?

    携程曾经进行了一项为期9个月的实验,研究在家办公和在公司办公的效率差异。他们把508位员工分为两组,安排生日为偶数组的人在家办公,生日为奇数组的人在公司办公。两组员工除了办公地点不一样外,其他方面都保持一致。

    9个月后,研究人员发现在家办公的员工绩效提升了13%,在公司办公的员工绩效基本上没变。也就是说,在家办公也可以高效。

    那么对于初次在家办公的人来说,该如何提升办公效率?

    1.找到自己的工作节奏,充分利用黄金办公期

    每个人的工作节奏是独特的,我们的黄金办公期是有差异的。比如,巴尔扎克在夜间写作的效率更高。而对于有些人来说,早晨才是效率最高的时候。

    根据《自控力》一书,我们一天中的意志力并不是恒定不变,而是波动的,存在波峰和波谷。找到自己意志力比较强的时期,我称这段时期为黄金办公期(尽量避免熬夜),然后把这段时间全部用来工作,就能起到事半功倍的效果。

    2.学会批处理

    批处理,可以理解为把事情放在一块处理。

    对于一些琐事,我们可以成批处理。比如,回邮件、取快递、整理桌面等的事情,不需要占用很多脑力即可完成。在我们意志力比较薄弱的时候,批处理这些琐事,既可以节约时间,又可以适当放松自我,一举两得。

    3.设定工作和生活的界限

    在家办公容易混淆工作和生活的界限,导致工作效率低下,同时影响日常生活。

    比如,在家办公时和朋友视频聊天、在晚上休息时继续工作等,工作和生活的界限不清,让我们两边都无法处理好。

    《不要996,在家也能高效办公》一书中提出在家里开辟一个独立空间,处于工作期间时,禁止任何人打扰。

    在工作期间全身心投入,在休息时间放下工作,好好享受生活,设定工作和生活的界限,才能使工作和生活两不误。

    4.作息规律,严格遵守日程表

    在家办公,也要养成规律的作息。在家办公最能体现一个人的自我管理能力,因为此时无人监督。只有高度自律,才能圆满完成任务。

    作息规律,严格按照日程表行动,有利于我们形成固定的工作模式,在清晰的规划中实现目标。

    作息规律,有利于我们休养生息。村上春树认为,肉体是每个人的神殿,不管里面供奉的是什么,都应该好好保持它的强韧、美丽和清洁。当身体跟我们站在一起,才能拥有持久的战斗力。

    在延长的假期里,愿还在家的职场人实现高效办公,好好修炼内功。疫情迟早会结束,春天即将到来,让我们共迎春暖花开。

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