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PPT47:用表格搞定一切

PPT47:用表格搞定一切

作者: 马力用文字丈量时间 | 来源:发表于2020-03-19 15:19 被阅读0次

    今天继续品鉴阿里巴巴2014年赴美国上市路演的PPT,经过深度分析以后,我们可以直接照搬很多招数,用在职场报告中,老板直夸666。

    在PPT案例第45集中,我第一次写了PPT中用表格的例子。线下课中,我的学员都知道,我对PPT中表格的使用可谓是情有独钟,obsessed。今天我们聚焦一个主题,从阿里PPT中专门挑出可以用表格实现的几页片子,一起来感受一下。

    【案例1】这一页如果你来画,会如何操作?

    格式方面,可以一个形状、一个形状的画出来,再运用对齐。用插入表格的方法可以瞬间让你提高效率。

    左上角的格子可以涂成“无填充色”或者“白色”,实现隐身效果。

    用表格的话,小标题的圆弧形方块是无法实现的,但是也不影响整体效果啦,效率优先。

    方块和方块之间的白色空隙,可以通过调整表格框线的粗细度、白色来实现。

    内容方面,考虑一个很有含金量的问题,什么时候可以用表格来呈现?

    在这个例子中,是一个矩阵式的内容,一个维度是“集市或平台”,另一个维度是“服务的购买者”,AKA “谁”在“哪里”消费,构成了阿里的盈利来源。

    工作中,我们要展现的内容有的时候是一维的,比如,下半年的工作有三个重点;

    但是二维的情况更为频繁多见,并且让信息更有质感,比如,下半年的工作将从三个方向布局,每个方向都包含“人财物”三个方面,就构成一个3*3的矩阵,非常适合用表格表示。

    当然,一维的信息也是可以直接用表格的,我们看下一个例子。

    【案例2】一维的信息可以是,1、2、3三个点。

    也可以是,三个方面,每个方面包含一个或几个要点,比如像这个例子。

    这一页用表格来实现,会非常高效率。只有弧形框没法表现出来。

    本页的案例中,用一个表格或者两个表格实现都可以。

    用两个表格的话,最后一行单独使用一个只有一行、一列的表格。

    用一个表格的话,最后一行合并之后再分拆,或者直接调整,修改列宽。一个表格里有两种格式。

    【案例3】这个表格包含了三列,代表不同的信息维度,细分领域、对应的阿里软件、行业地位,非常有杀伤力。

    大家在画了一个表格以后,不是所有的内容直接在表格中实现的,表格里基本承载的是文字内容;以表格为背景,上面再加一层图标、其他的装饰物都很灵活。

    【总结】三个例子可以看出表格可以一目了然的陈列多维度信息,使用起来比花格子要效率高很多。要不要试试呢?

    接下来,我们会继续解析阿里巴巴的路演PPT哦,保持关注吧!

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