美文网首页缘好设计.摄影.文案坊
8个堪称效率之王的PPT快捷键,让你一用效率翻倍,加薪不断!

8个堪称效率之王的PPT快捷键,让你一用效率翻倍,加薪不断!

作者: 邵云蛟 | 来源:发表于2019-10-09 13:57 被阅读0次

写这篇文章的灵感,来自于我在知乎上看到的,一个特别好的问题,原题是这样的:

这个问题,今天又一次上了热榜!

但作为一位 PPT 自媒体人,我立马想到的是,在PPT中,有哪些快捷操作,值得推荐。

所以,就有了今天的这篇文章。不废话,咱们直接进入正题。为了方便大家记忆,我将从两个维度,来谈今天的这些内容。

PPT 软件本身自带的

软件功能很多,但掌握这几个就差不多够了

F4

它能干嘛呢?简单来说就是重复上一步操作。不理解的朋友,可以看看下面的动图:

F4自动化复制操作演示

注意看,圆形的间距也是相等的

那在 PPT 设计中,有什么应用场景呢?比如牵扯到多段内容的排版时,可以批量地复制文本框,然后改字就可以了。

再或者是纯文字段落的排版,也可以等距复制:

ALT键+系列

选中某元素后,同时按着ALT键,可以复制出另一个一模一样的元素。比如我们在进行多栏图文排版时,这个功能超级好用。

大多数多栏PPT排版页面,都可以利用这个功能完成:

CTRL键+系列

在页面上放大图片时,按着 CTRL 键的同时,拖动鼠标,就可以将图片沿中心点等比放大:

它的作用很简单,就是方便你将图片拉大至全屏,不多解释了。

自定义快速访问栏

这是在我心中,最好用的快捷操作,之前已经写过一篇专门的文章了,在这里,就不废话了:

分享3款自制插件,提升90%PPT操作效率

需要借助插件实现的

会用到 PA 插件,OK 插件,记得安装哈

转发+点赞文章后,私信关键字【PPT插件】即可获取超高效率的PPT插件

复制多页LOGO

看到这个功能,可能有些朋友会疑问,在母版中,不是也能一键在所有页面上添加 LOGO 吗?

是的,但我们忽略了一个问题,就是如果在页面上添加了背景图片呢?那么,母版上的 LOGO 就会被遮挡。

而 OK 插件中的OK神框功能,可以完美解决这一问题。

选中LOGO后,点击 OK 插件

选择OK神框,选择跨页复制即可

当然,不仅可以跨页添加 LOGO ,你还一用它来添加像页码,版权信息,企业SLOGAN等,都可以。

文字矢量化

听名字也知道,就是把文字变成矢量形状。

点击PA插件,选择矢量工具中的文字矢量即可

那它有什么用呢?假如你的 PPT 中使用了特殊字体,且不能嵌入,为了避免字体丢失,我们可以把它转为矢量,那么,就不用担心嵌入问题。

而且,还有一个好处是,因为不用在 PPT 中嵌入字体, PPT 文件的大小,也会压缩很多,便于分享。

特殊选中

注意到特殊二字了吗?那么,它到底特殊在哪了呢?它支持按照某种形状格式,批量选中,超级方便。

举个例子,方便你理解它是干嘛的,比如下面这个 PPT :

假如我们想批量选中左侧全部的蓝色渐变四边形色块,我们只需要选中其中一个,然后,点击 OK 插件中的特殊选中-按渐变色即可:

这是实际效果:

这个超级方便,有没有?

当然,你还可以批量选中线条,或者是某个色块,然后,统一改色,或者添加效果等,都可以。

批量替换

一次性把A形状的样式,统一变成B样式,对,它就是干这个事儿的。

简单举个例子,比如把页面上所有的圆形改为三角形,点击批量替换即可:

给大家看下具体的效果:

那它在 PPT 设计中,还有什么作用呢?

比如在一页 PPT 上,我们可以批量地将下面页面的纯色色块改为渐变色色块:

以上,就是,我在制作PPT时,经常会用到的一些快捷操作,希望对你有帮助。

另外,揭秘一个PPT高手的秘密,有时候你看到一些大神制作PPT时,会感觉他们一顿操作猛如虎,软件用的贼6,其实无非就是,掌握了这些少有人知的PPT快捷操作而已。

如果你想要这些PPT插件,我也给你准备好了!

欢迎关注我的公众号【旁门左道PPT】,回复关键字【PPT插件】即可获取超高效率的PPT插件!

相关文章

  • 8个堪称效率之王的PPT快捷键,让你一用效率翻倍,加薪不断!

    写这篇文章的灵感,来自于我在知乎上看到的,一个特别好的问题,原题是这样的: 这个问题,今天又一次上了热榜! 但作为...

  • 2019-08-08

    掌握这几个快捷键,制作PPT效率翻倍 PPT也有快捷键,使用快捷键效率增倍!一定要记住: 1、保存PPT——ctr...

  • 效率翻倍的快捷键

    今天的课程学习的是PPT中让你效率翻倍的快捷键的使用,通常都有以下这些快捷键:

  • PPT快捷键

    创建保存类快捷键 让效率翻倍的快捷键 Ctrl +S 保存PPT(宇宙第一快捷键) Ctrl +Shift+S 另...

  • 效率翻倍的快捷键

    今天的课程学习的是PPT中让你效率翻倍的快捷键的使用,通常都有以下这些快捷键: 创建和保存 保存:Ctrl ...

  • 2019-11-23

    第三课 让你效率翻倍的实用快捷键 WORD、EXCEL、PPT三者通用快捷键: 一、常用快捷键: CTRL+S:保...

  • 效率翻倍的快捷键

    今天的课程学习的是PPT中让你效率翻倍的快捷键的使用,通常都有以下这些快捷键: 创建和保存 保存 :Ctel...

  • 第3课 让你效率翻倍的快捷键

    2019.8.8 第3课 让你效率翻倍的快捷键 Part 01 创建和保存 Ctrl+S :保存PPT宇宙第一块捷...

  • PPT之效率翻倍的快捷键 2019-8-8

    今天学习了PPT效率翻倍的快捷键,如同EXCEL熟练使用快捷键能提高工作效率。 在参加储君老师组织的21天E站到底...

  • 效率翻倍的效能,你想拥有吗?

    今天是针对PPT效率翻倍的快捷键,我们来做个总结,希望能帮忙你,能让你的工作效率加倍,再也不用加班啦。 从文件的保...

网友评论

    本文标题:8个堪称效率之王的PPT快捷键,让你一用效率翻倍,加薪不断!

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/jufgpctx.html