零秒工作，将加班时间还给生活

总觉得自己很忙很忙很忙！忙得没有时间学习，没有时间锻炼，没有时间娱乐……想做好工作，也想学习成长，更想享受天伦之乐。然而工作越来越多，加班时间越来越长，属于自己的时间越来越少。怎样才能实现工作、学习和生活三者的平衡？提高工作效率，将加班时间还给生活应该是一个好办法。

怎样提高工作效率？除了在日常工作中总结小技巧，提升专业能力外，去年，我开始广泛阅读时间管理、效率提升的书籍，希望能找到提高工作效率的良方妙药。其中比较实用的有《零秒工作》一书。

《零秒工作——速度解决一切的麦肯锡工作术》是日本作家赤羽雄二所著。赤羽雄二在麦肯锡工作14年，曾经同时负责7-10个项目。独立创业后，他不但同时参与数家企业的经营改革，还每年举办50余次演讲。如此庞大的工作量，他是怎样完成的？作者认为，关键就在于他的工作哲学：“思考的速度可以无限加快”和“工作的速度可以无限提升”。为此，赤羽雄二写了《零秒思考》和《零秒工作》两本书，介绍他的思考和工作之道。其中，《零秒工作》一书详尽地介绍了工作效率低下的原因和提升工作速度、效率的原则和技巧。本文重点介绍提升工作效率的八大原则。

原则一：形成整体印象

正式开始工作时，先思考几个问题：最终的成果是什么？为了取得最终成果需要考虑怎样的要素？需要按照怎样的步骤和顺序？从什么地方着手才最有效？经过思路梳理后，就会形成工作的整体印象，就能清楚判断工作的核心部分，有的放矢地开展工作，提升工作速度。

原则二：工作不要过于细致

细致本身是好事，但工作首先是要完成，要出成果！如果太过于执着细节，而耽误了工作的整体进程，无法在规定的时间内完成工作，那么，细致将毫无意义。

原则三：掌握工作的要领

把握完成工作所必需的要点，将时间用到刀刃上，把精力放到最应该重视的部分，减少时间浪费，才能有序推进工作，确保最终的成果质量。

原则四：形成良性循环

人际关系稳定才能形成良性循环，因此要重视团队和成员间的沟通，保持良好的人际关系。

原则五：对改善方法本身做改善

不要局限于少许的改善方法，不断改善，不断进步。

原则六：凡事提前

尽量将工作提前，并预留特殊情况所可能耽误的时间，以保证有充足的时间完成工作。

原则七：凡事先人一步

先人一步思考，先人一步工作，充分考虑各种可能性，防患于未然。

原则八：尽量避免返工

不懂就要问，不会就要学。一旦开始工作，就要有高度的成品意识，一步到位，尽力做到最好。

书中，作者还介绍了很多提高工作效率的小技巧。比如不要逃避盲打；多掌握快捷键；将能够反复使用的文件保存在“范本文件夹”里；灵活使用白板，提升会议效率；将常用词汇在输入法中设置为缩写；将邮件按照类型和日期先后顺序统一保存等。

《零秒工作》一书告诉了我们要提高工作效率的思路和方法，不少做法值得我们借鉴。但提高工作效率不是学会几个技巧就可以达到。要切实提高工作效率，关键还是“专业”和“熟能生巧”。要想专业，就要刻意练习；要想熟能生巧，就要多次重复。在此过程，勤于思考，勤于总结，不断复盘，不断改进。如此，方能切实提高工作效率。

“思考的速度可以无限加快”，“工作的速度可以无限提升”，“无限”两字虽然有些夸张，但我们的确可以做到，明天的自己比今天的自己更高效。愿与大家共勉。